Từ năm 2026, hộ kinh doanh không còn nộp thuế khoán mà khai theo doanh thu thực tế, nên dòng tiền qua tài khoản trở thành căn cứ quan trọng. Nhiều chủ hộ lo mọi giao dịch ngân hàng của hộ kinh doanh đều bị cơ quan thuế tính thuế. Thực tế, cơ quan thuế có dữ liệu tài khoản để đối chiếu, nhưng không phải khoản tiền nào cũng là doanh thu.
Trả lời nhanh: Có. Hộ kinh doanh phải thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử dùng cho kinh doanh theo mẫu 01/BK-STK; ngân hàng, trung gian thanh toán có trách nhiệm chia sẻ thông tin tài khoản với cơ quan thuế. Dữ liệu này dùng để đối chiếu doanh thu; không phải mọi khoản tiền vào đều bị tính thuế.
Hộ kinh doanh phải thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế
Thông báo tài khoản là việc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh kê khai với cơ quan thuế số tài khoản và số ví điện tử dùng cho hoạt động kinh doanh.
Theo khoản 4 Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thông báo bằng phương thức điện tử tất cả số tài khoản, ví điện tử liên quan đến sản xuất, kinh doanh. Mẫu dùng là 01/BK-STK ban hành kèm Thông tư 18/2026/TT-BTC.
Các mốc đã áp dụng trong năm 2026:
- Hộ đang hoạt động, năm 2025 có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống: gửi mẫu 01/BK-STK chậm nhất 20/4/2026 (Thông tư 18/2026/TT-BTC). Hộ có doanh thu trên mức này gửi kèm hồ sơ khai thuế đầu tiên của năm 2026.
- Hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống chưa khai quý I/2026 hoặc chưa thông báo tài khoản: gửi chậm nhất 31/7/2026 (Thông tư 50/2026/TT-BTC).
Theo giải đáp của cơ quan thuế, hộ không bắt buộc mở tài khoản mang tên hộ kinh doanh; được dùng tài khoản cá nhân đã thông báo.
Cơ quan thuế kiểm tra giao dịch ngân hàng của hộ kinh doanh như thế nào?
Cơ quan thuế không cần xin sao kê từng hộ, mà nhận dữ liệu từ ba nguồn chính:
- Thông báo tài khoản của chính hộ kinh doanh (mẫu 01/BK-STK), cho biết tài khoản nào dùng để kinh doanh.
- Dữ liệu từ tổ chức thanh toán. Điểm b khoản 2 Điều 40 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 quy định trách nhiệm kết nối, chia sẻ thông tin của tổ chức tín dụng, trung gian thanh toán. Thông tin gồm chủ tài khoản, số tài khoản, ngày mở, đóng; khi cần, có thể gồm dữ liệu giao dịch, số dư.
- Dữ liệu hóa đơn điện tử, sàn thương mại điện tử do người bán, nền tảng khai thay.
Cơ quan thuế đối chiếu các dữ liệu này với doanh thu hộ đã thông báo, kê khai. Chênh lệch lớn, kéo dài là tín hiệu rủi ro; hộ có thể được yêu cầu giải trình.
Tiền vào tài khoản không đương nhiên là doanh thu chịu thuế
Doanh thu tính thuế là tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ, không phải tổng số tiền đi vào tài khoản. Các khoản thường không phải doanh thu gồm:
- Tiền người thân chuyển, tiền vay, tiền trả nợ vay.
- Tiền chuyển qua lại giữa các tài khoản của chính chủ hộ.
- Tiền nhà cung cấp hoàn trả, tiền khách đặt cọc rồi được trả lại.
- Tiền thu hộ người khác có hợp đồng, chứng từ rõ ràng.
Bạn cần lưu giữ hợp đồng vay, tin nhắn xác nhận, chứng từ hoàn tiền và ghi chép trên sổ sách kế toán hộ kinh doanh để chứng minh khi được hỏi.
Ví dụ đối chiếu giao dịch ngân hàng hộ kinh doanh
Ví dụ minh họa: Năm 2026, tài khoản bà M (chủ cửa hàng tạp hóa) nhận tổng 1,3 tỷ đồng. Trong đó:
- 250 triệu đồng là người thân trả khoản vay, có giấy vay tiền.
- 80 triệu đồng là nhà cung cấp hoàn tiền hàng lỗi, có biên bản.
Doanh thu thực tế = 1.300 − 250 − 80 = 970 triệu đồng. Mức này dưới ngưỡng 1 tỷ đồng/năm, nên bà M không chịu thuế GTGT, không nộp thuế TNCN, chỉ thông báo doanh thu năm. Nếu không có chứng từ giải trình, bà M có nguy cơ bị xác định doanh thu vượt ngưỡng.
Câu hỏi thường gặp về giao dịch ngân hàng hộ kinh doanh
Hộ chỉ thu tiền mặt có phải thông báo tài khoản không?
Nghĩa vụ áp dụng với tài khoản, ví điện tử liên quan đến kinh doanh. Cơ quan thuế khuyến nghị căn cứ tình hình hoạt động thực tế; nếu hộ không dùng tài khoản nào cho kinh doanh thì trao đổi với Thuế cơ sở quản lý để được hướng dẫn.
Có nên tách tài khoản cá nhân và tài khoản kinh doanh?
Nên. Pháp luật không bắt buộc, nhưng tài khoản riêng giúp bạn theo dõi doanh thu và giảm thời gian giải trình.
Thay đổi hoặc mở thêm tài khoản thì làm gì?
Bạn nên cập nhật thông báo tài khoản theo hướng dẫn hiện hành ngay khi dùng tài khoản mới để thu tiền bán hàng.
Quản lý giao dịch ngân hàng hộ kinh doanh minh bạch từ đầu
Giao dịch ngân hàng của hộ kinh doanh là nguồn dữ liệu cơ quan thuế dùng để đối chiếu doanh thu, không phải căn cứ tính thuế tự động. Thông báo đủ tài khoản, tách tài khoản kinh doanh và giữ chứng từ cho khoản tiền không phải doanh thu là cách tự bảo vệ hiệu quả. Tổng quan nghĩa vụ xem tại thuế hộ kinh doanh 2026.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 (điểm b khoản 2 Điều 40).
- Nghị quyết số 198/2025/QH15 của Quốc hội về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân.
- Nghị định số 68/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (khoản 4 Điều 13), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 141/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 18/2026/TT-BTC ngày 05/3/2026 của Bộ Tài chính, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 50/2026/TT-BTC ngày 13/5/2026.
- Nghị định số 252/2026/NĐ-CP và Thông tư số 89/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
