Hồ sơ hoàn thuế GTGT từ ngày 01/7/2026 được rút gọn đáng kể so với giai đoạn áp dụng Thông tư 80/2021/TT-BTC. Với nhiều trường hợp, doanh nghiệp không còn lập giấy đề nghị hoàn riêng mà đề nghị ngay trên tờ khai thuế GTGT. Tuy vậy, thiếu phụ lục hay chọn sai tờ khai vẫn khiến hồ sơ bị yêu cầu giải trình.
Trả lời nhanh: Từ 01/7/2026, hồ sơ hoàn thuế GTGT xuất khẩu, hàng 5% gồm tờ khai 01/GTGT có chỉ tiêu đề nghị hoàn và phụ lục 01-8/GTGT; dự án đầu tư dùng tờ khai 02/GTGT kèm giấy tờ dự án. Hồ sơ nộp cơ quan thuế quản lý trực tiếp; diện hoàn trước giải quyết trong 6 ngày làm việc.
Hồ sơ hoàn thuế GTGT được áp dụng khi nào?
Hồ sơ hoàn thuế GTGT chỉ được lập khi doanh nghiệp thuộc trường hợp hoàn theo Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15 và đáp ứng điều kiện tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP. Các trường hợp phổ biến là xuất khẩu, dự án đầu tư và sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế 5% có số thuế chưa khấu trừ hết từ 300 triệu đồng trở lên. Điều kiện chi tiết xem bài các trường hợp hoàn thuế GTGT.
Thành phần hồ sơ hoàn thuế GTGT theo từng trường hợp
Thành phần hồ sơ hoàn thuế GTGT được Thông tư 89/2026/TT-BTC quy định riêng cho từng trường hợp:
| Trường hợp hoàn | Hồ sơ |
|---|---|
| Xuất khẩu | Tờ khai 01/GTGT có chỉ tiêu đề nghị hoàn; phụ lục 01-8/GTGT |
| Dự án đầu tư | Tờ khai 02/GTGT có chỉ tiêu đề nghị hoàn; phụ lục 01-8/GTGT; giấy tờ pháp lý dự án |
| Sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ 5% | Tờ khai 01/GTGT có chỉ tiêu đề nghị hoàn; phụ lục 01-8/GTGT |
| Giải thể, phá sản còn thuế chưa khấu trừ hết | Tờ khai 01/GTGT và phụ lục 01-8/GTGT; nếu đang bị kiểm tra tại trụ sở thì đề nghị trong biên bản kiểm tra |
| Dự án ODA, viện trợ không hoàn lại | Văn bản đề nghị hoàn mẫu 01/HT và hồ sơ theo pháp luật về ODA, viện trợ |
| Hoàn theo điều ước quốc tế | Văn bản đề nghị hoàn mẫu 01/HT và tài liệu theo hướng dẫn của Thông tư 89/2026/TT-BTC |
Giấy tờ dự án gồm văn bản chấp thuận hoặc đăng ký đầu tư, giấy tờ về đất, giấy phép xây dựng (nếu có), chứng từ góp vốn, giấy phép ngành nghề có điều kiện.
Điểm mới của hồ sơ hoàn thuế GTGT so với Thông tư 80/2021
Điểm mới lớn nhất của hồ sơ hoàn thuế GTGT là chuyển từ bộ giấy tờ riêng sang đề nghị hoàn ngay trên tờ khai:
- Hoàn thuế xuất khẩu không còn nộp giấy đề nghị 01/HT, bảng kê hóa đơn mua vào 01-1/HT và bảng kê tờ khai hải quan 01-2/HT như trước.
- Bổ sung hồ sơ riêng cho trường hợp chỉ sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ chịu thuế 5%.
- Hồ sơ dự án đầu tư khai trên tờ khai riêng 02/GTGT kèm phụ lục 01-8/GTGT.
Số thuế đã đề nghị hoàn trên tờ khai thì không được chuyển sang khấu trừ ở kỳ sau. Bài viết trước về hồ sơ hoàn thuế GTGT mô tả bộ hồ sơ theo quy định cũ, chỉ nên dùng để đối chiếu.
Nơi nộp và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế GTGT
Hồ sơ hoàn thuế GTGT nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp; dự án đầu tư nộp tại cơ quan thuế nơi khai thuế GTGT của dự án.
Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 chia hồ sơ thành hai diện, thời hạn tại khoản 2 Điều 31 Nghị định 252/2026/NĐ-CP:
| Diện hồ sơ | Thời hạn ban hành quyết định hoàn |
|---|---|
| Hoàn thuế trước | Chậm nhất 6 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế có thông báo tiếp nhận hồ sơ |
| Kiểm tra trước hoàn thuế | Chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày ban hành kết luận hoặc quyết định xử lý sau kiểm tra tại trụ sở |
Thời gian doanh nghiệp giải trình, bổ sung tài liệu theo yêu cầu không tính vào thời hạn trên. Nếu doanh nghiệp còn nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt, số hoàn được bù trừ trước khi chi trả. Hồ sơ hoàn trước vẫn có thể bị kiểm tra sau hoàn thuế theo quy định hiện hành.
Câu hỏi thường gặp về hồ sơ hoàn thuế GTGT
Hoàn thuế GTGT xuất khẩu có còn dùng mẫu 01/HT không?
Không. Từ 01/7/2026, doanh nghiệp xuất khẩu đề nghị hoàn trên tờ khai 01/GTGT và phụ lục 01-8/GTGT. Mẫu 01/HT vẫn dùng cho một số trường hợp như dự án ODA, viện trợ, điều ước quốc tế.
Hồ sơ hoàn thuế GTGT có bị kiểm tra trước không?
Có thể. Hồ sơ rủi ro cao hoặc thuộc trường hợp phải kiểm tra trước theo quy định sẽ được kiểm tra tại trụ sở trước khi hoàn.
Hồ sơ không đủ điều kiện hoàn thì sao?
Cơ quan thuế ra thông báo không được hoàn hoặc chưa đủ điều kiện hoàn. Số thuế chưa khấu trừ hết tiếp tục được khấu trừ ở kỳ sau nếu hợp lệ.
Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế GTGT đúng mẫu từ đầu
Hồ sơ hoàn thuế GTGT theo quy định mới gọn hơn nhưng đòi hỏi chọn đúng tờ khai, đủ phụ lục 01-8/GTGT và rà soát hóa đơn, chứng từ thanh toán đầu vào trước khi đề nghị hoàn.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 149/2025/QH15 và Luật số 09/2026/QH16.
- Nghị định số 181/2025/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thuế giá trị gia tăng.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 (Điều 18 về hoàn thuế).
- Nghị định số 252/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 quy định chi tiết Luật Quản lý thuế (khoản 2 Điều 31).
- Thông tư số 89/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026 của Bộ Tài chính hướng dẫn Luật Quản lý thuế.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
