Trong bài viết này Luật Dân Việt sẽ tư vấn hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu để có câu trả lời nhé!
Pháp luật Doanh nghiệp 2020 một số loại hình doanh nghiệp cho phép quyết định có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Bên cạnh có cũng cho phép Doanh nghiệp được thay đổi người đại diện theo pháp luật. Trong bài viết này Luật Dân Việt sẽ tư vấn hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật là gì?
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân nhân danh, đại diện cho lợi ích của doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý tại Toà án và các giao dịch dân sự.
Đối với loại hình công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn có thể thể có một hoặc nhiều cá nhân đại diện theo pháp luật. Số lượng và trách nhiệm, chức vụ của người đại diện được quy định trong điều lệ của công ty
Đối với doanh nghiệp tư nhân thì không đặt ra người đại điện theo pháp luật mà có quy định về chủ doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ đại điện cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý tại Toà án và thực hiện giao dịch dân sự
Đối với Công ty Hợp Danh thì mỗi một thành viên hợp danh đều là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty là việc doanh nghiệp thực hiện các thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền với mục đích thay đổi người đại điện theo pháp luật
Vì có nhiều loại hình doanh nghiệp, nên trong bài viết này tổng đài sẽ làm rõ về thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty Cổ phần.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm:
+ Bản sao một trong ba giấy tờ sau: Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu còn giá trị sử dụng
Lưu ý: Đối với cá nhân là người nước ngoài thì ngoài những giấy tờ nêu trên cần thêm giấy tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp, giấy phép lao động và hộ chiếu là bắt buộc.
+ Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
+ Thông báo của doanh nghiệp về việc thay đổi giám đốc công ty
Thông báo này do Chủ tịch hội đồng quản trị kí, trong trường hợp nếu Chủ tịch hội đồng quản trị không thể kí thì phải có chữ kí, họ tên của những thành viên tham dự và biểu quyết đồng ý về việc thay đổi người đại điện theo pháp luật của công ty
+ Quyết định của Hội đồng quản trị về thay đổi người đại diện trong trường hợp không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty
+ Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về thay đổi người đại diện trong trường hợp làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty.
– Cơ quan giải quyết hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh thành phố nơi công ty đặt trụ sở
– Thời gian giải quyết hồ sơ: 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Xem thêm:
Tư vấn luật doanh nghiệp qua điện thoại
Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Khác Tỉnh
Tổng Đài Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp Miễn Phí Nhanh Chóng, Chính Xác
Các bước thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty
Tuỳ vào cơ cấu tổ chức của công ty, và sự thay đổi của người đại diện theo pháp luật có làm thay đổi Điều lệ công ty để tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị.
Trong phiên họp Đại hội đồng cổ đông sẽ ra quyết định là thay đổi người đại diện theo pháp luật từ một người, chức vụ hiện tại sang người khác với chức vụ mà làm thay đổi nội dung điều lệ công ty
Tại cuộc họp Hội đồng quản trị cũng sẽ ra quyết định về thay đổi người đại diện theo pháp luật nhưng không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty
Trong trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật dẫn đến thay đổi điều lệ công ty sẽ phải ghi cả những thay đổi đó trong biên bản cuộc họp
– Lập hồ sơ
Hồ sơ gửi lên cơ quan có thẩm quyền sẽ gồm những giấy tờ mà Tổng đài đã phân tích trước đó
Có những lưu ý như sau:
+ Không viết tay vào các mẫu để nộp hồ sơ
+ Khi có nhiều trang giấy trong một văn bản phải sử dụng ghim kẹp không sử dụng ghim bấm
+ Khổ giấy của các loại giấy tờ kèm theo là A4
– Gửi hồ sơ lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền
+ Doanh nghiệp gửi hồ sơ lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền như đúng quy định- Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh thành phố nơi công ty đặt trụ sở
+ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ, và cấp giấy biên nhận cho doanh nghiệp
+ Căn cứ vào giấy hẹn thì Doanh nghiệp đến phòng Đăng ký kinh doanh đến để nhận kết quả
Ngoài cách Đăng ký trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh – tại Sở kế hoạch Doanh nghiệp có thể khai báo bằng hình thức online thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Doanh nghiệp sẽ đăng kí theo mẫu tại trang web trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, theo dõi quá trình đăng ký sau đó sẽ nộp bản cứng hồ sơ đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
– Ra thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
Nội dung thông báo bao gồm các thông tin của Doanh nghiệp Tên công ty, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc Giấy chứng nhân đăng ký kinh doanh; Họ và tên, số Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người các cá nhân thay đổi người đại diện theo pháp luật; Họ và tên của Chủ tịch hội đồng quản trị
Trong trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch hội đồng quản trị thì người kí thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu
