Cách tra cứu đăng ký nhãn hiệu đúng giúp bạn biết tên, logo dự định dùng đã có người nộp đơn hay chưa, trước khi in bao bì, làm biển hiệu. Tra cứu không bảo đảm chắc chắn được cấp văn bằng, nhưng loại sớm phần lớn rủi ro trùng lặp.
Trả lời nhanh: Bạn tra trên thư viện số IP Lib của Cục Sở hữu trí tuệ (dữ liệu Việt Nam) và WIPO Global Brand Database (dữ liệu quốc tế, gồm đăng ký Madrid chỉ định Việt Nam): nhập tên nhãn hiệu, lọc theo nhóm Nice và tình trạng, tra thêm biến thể, rồi so sánh từng kết quả về cách đọc, hình thức, ý nghĩa và sản phẩm.
Tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký để làm gì?
Tra cứu nhãn hiệu là đối chiếu dấu hiệu định đăng ký với đơn, văn bằng có trước. Căn cứ từ chối gặp nhiều nhất là dấu hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác (Điều 74 Luật Sở hữu trí tuệ). Tra kỹ giúp bạn quyết định giữ hay đổi tên trước khi thiết kế, chọn danh mục tránh vùng đã có chủ và chuẩn bị lập luận nếu phải trả lời Cục.
Từ 01/4/2026, đơn nhãn hiệu được công khai ngay sau khi tiếp nhận (Luật 131/2025/QH15), nên tra sát ngày nộp đơn sẽ thấy cả đơn vừa nộp.
Công cụ tra cứu đăng ký nhãn hiệu miễn phí
Hai công cụ trực tuyến miễn phí dùng phổ biến nhất:
| Công cụ | Dữ liệu chính | Khi nào dùng |
|---|---|---|
| IP Lib của Cục Sở hữu trí tuệ | Đơn, văn bằng nhãn hiệu tại Việt Nam | Luôn tra đầu tiên |
| WIPO Global Brand Database | Nhiều quốc gia, gồm đăng ký Madrid | Nhãn hiệu quốc tế chỉ định Việt Nam; khi xuất khẩu |
Đây chỉ là tra cứu sơ bộ: dữ liệu có độ trễ, nhãn hiệu hình khó tìm. Với nhãn hiệu quan trọng, bạn có thể yêu cầu tra cứu chuyên sâu tại Cục (có phí) hoặc qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
Cách tra cứu đăng ký nhãn hiệu chi tiết qua 6 thao tác
Tra cứu hiệu quả là tra nhiều lượt với nhiều cách viết, không chỉ gõ tên một lần.
- Xác định nhóm Nice: tìm nhóm của sản phẩm, dịch vụ trong Bảng phân loại Nice hiện hành (bản 13-2026), cả nhóm liên quan, ví dụ cà phê hạt (nhóm 30) và quán cà phê (nhóm 43).
- Tra chính xác tên: nhập phần chữ vào trường tên nhãn hiệu, lọc theo nhóm.
- Tách và rút gọn: tên ghép như "MOCHAVIET" thì tra riêng "MOCHA", "VIET" để bắt nhãn hiệu chứa một phần tên.
- Tra biến thể phát âm: thử C/K, PH/F, I/Y, có dấu/không dấu và bản dịch nghĩa Việt – Anh.
- Tra phần hình: tìm theo mã phân loại hình (Bảng phân loại Vienna) hoặc từ mô tả như "chim hạc"; WIPO Global Brand Database có tìm bằng hình ảnh.
- Lọc tình trạng: tập trung vào đơn đang xử lý và văn bằng còn hiệu lực; tạm gác đơn đã bị từ chối, đã rút.
Đọc kết quả và đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu
Một kết quả chỉ đáng lo khi dấu hiệu tương tự và sản phẩm, dịch vụ cũng trùng hoặc liên quan. Mỗi bản ghi cần xem mẫu nhãn, số đơn, ngày nộp, chủ sở hữu, danh mục và tình trạng. Mức tương tự xét theo bốn yếu tố:
- Âm: đọc lên có dễ nhầm không, ví dụ "Kofee" và "Coffy".
- Hình: bố cục, kiểu chữ, hình ảnh chủ đạo.
- Nghĩa: cùng ý tưởng hoặc là bản dịch của nhau.
- Sản phẩm: cùng công dụng, kênh bán, khách hàng.
Không thấy nhãn hiệu gần thì nên nộp đơn sớm; có nhãn hiệu gần nhưng khác sản phẩm thì cân nhắc thu hẹp danh mục; gần như trùng trong cùng nhóm thì nên đổi tên. Bạn cũng nên tra tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, vì xung đột với tên thương mại cũng có thể là căn cứ từ chối.
Xem thêm cách tra cứu đăng ký logo độc quyền, cách kiểm tra đăng ký nhãn hiệu khi đơn đã nộp, và hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu theo quy định mới.
Luật Dân Việt có thể hỗ trợ bạn tra cứu chuyên sâu và đánh giá khả năng bảo hộ trước khi nộp đơn.
Câu hỏi thường gặp về tra cứu đăng ký nhãn hiệu
Tra cứu xong bao lâu thì nên nộp đơn?
Càng sớm càng tốt, lý tưởng là tra lại một lượt ngay trước ngày nộp. Đơn mới được công khai liên tục, khoảng cách càng dài thì càng dễ bị đơn khác chen trước.
Có cần tra cứu nhãn hiệu ở nước ngoài không?
Nên, nếu bạn định xuất khẩu. Quyền nhãn hiệu mang tính lãnh thổ; WIPO Global Brand Database giúp phát hiện nhãn hiệu đã đăng ký tại thị trường mục tiêu.
Tra cứu nhãn hiệu có mất phí không?
Tra cứu sơ bộ trên IP Lib và WIPO Global Brand Database không mất phí. Chỉ khi yêu cầu tra cứu chuyên sâu tại Cục hoặc qua tổ chức đại diện mới phát sinh phí.
Căn cứ pháp lý
- Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 36/2009/QH12, Luật số 42/2019/QH14, Luật số 07/2022/QH15 và Luật số 131/2025/QH15 (Điều 74, Điều 90).
- Nghị định số 65/2023/NĐ-CP quy định chi tiết về sở hữu công nghiệp, sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 100/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN quy định chi tiết Luật Sở hữu trí tuệ và biện pháp thi hành.
- Thông tư số 263/2016/TT-BTC quy định phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
