Chi nhánh công ty vốn nước ngoài được thành lập theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP như chi nhánh của doanh nghiệp trong nước; điểm khác nằm ở điều kiện tiếp cận thị trường và thủ tục đầu tư khi chi nhánh gắn với dự án mới. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thành lập chi nhánh công ty có vốn nước ngoài
- Cho rằng mọi chi nhánh của công ty FDI đều phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới.
- Ngược lại, bỏ qua thủ tục đầu tư khi chi nhánh xây nhà máy, thực hiện dự án mới.
- Ghi cho chi nhánh ngành công ty chưa đăng ký hoặc chưa đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường.
- Người đứng đầu là người nước ngoài, chưa chuẩn bị giấy tờ lao động.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty có vốn nước ngoài theo quy định
Theo khoản 1 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt chi nhánh gồm:
- Thông báo lập chi nhánh theo Mẫu số 17, Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Bản sao nghị quyết, quyết định lập chi nhánh; kèm bản sao biên bản họp với công ty có Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.
- Bản sao hộ chiếu của người đứng đầu là người nước ngoài (người Việt Nam kê khai số định danh cá nhân thì không phải nộp).
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Hạn nộp 10 ngày kể từ ngày quyết định lập; Giấy chứng nhận cấp trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; nộp trực tuyến được miễn lệ phí.
Lớp quy định đầu tư cần rà soát. Công ty có nhà đầu tư nước ngoài nắm trên 50% vốn điều lệ (và các trường hợp khác tại khoản 1 Điều 20 Luật Đầu tư 143/2025/QH15) khi thực hiện dự án đầu tư mới phải làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (điểm b khoản 1 Điều 26), tại Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế hoặc Sở Tài chính (Điều 27). Công ty thuộc khoản 2 Điều 20 làm thủ tục như nhà đầu tư trong nước. Xem thêm điều kiện tiếp cận thị trường.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư (nếu có); tỷ lệ sở hữu nước ngoài.
- Địa chỉ chi nhánh, hoạt động dự kiến, có xây dựng nhà xưởng hay không.
- Hộ chiếu người đứng đầu nếu là người nước ngoài.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Xác định công ty thuộc khoản 1 hay 2 Điều 20 Luật Đầu tư, chi nhánh có gắn dự án mới không.
- Đối chiếu ngành của chi nhánh với ngành công ty đã đăng ký và điều kiện tiếp cận thị trường.
- Soạn văn bản nội bộ (song ngữ khi cần), Mẫu số 17; nộp trong hạn 10 ngày.
- Thực hiện thủ tục đầu tư song song nếu chi nhánh thực hiện dự án.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Tư vấn giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn cho người đứng đầu nước ngoài theo pháp luật lao động.
- Đăng ký thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử cho chi nhánh.
- Bổ sung ngành nghề, điều chỉnh đăng ký của công ty mẹ: dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh công ty vốn nước ngoài.
- Xem dịch vụ thành lập chi nhánh công ty.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm dịch vụ đầu tư nước ngoài, kế toán thuế; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty có vốn nước ngoài tại Luật Dân Việt
Công ty chỉ có 30% vốn nước ngoài mở chi nhánh có khác doanh nghiệp trong nước không?
Thường thuộc khoản 2 Điều 20 Luật Đầu tư, làm thủ tục như nhà đầu tư trong nước; ngành có điều kiện tiếp cận thị trường vẫn cần rà soát.
Chi nhánh có được kinh doanh ngành công ty chưa đăng ký không?
Không. Công ty bổ sung ngành trước, kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường, rồi mới ghi vào chi nhánh.
Chi nhánh mở cửa hàng bán lẻ có cần giấy phép riêng?
Bán lẻ của doanh nghiệp có vốn nước ngoài có thể cần giấy phép theo pháp luật thương mại; Luật Dân Việt kiểm tra trước khi Quý khách thuê mặt bằng.
Nhà đầu tư ở nước ngoài có phải sang Việt Nam ký hồ sơ không?
Không bắt buộc. Văn bản ký số hoặc ký tay rồi tải bản điện tử; người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng nhập tài khoản định danh điện tử.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 44, Điều 45).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 8, Điều 30, Điều 39), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 17).
- Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 (Điều 20, Điều 26, Điều 27).
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
