Giải thể công ty vốn nước ngoài phải xử lý cùng lúc hai hệ thống giấy tờ: dự án đầu tư theo Luật Đầu tư và doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp, trong khi nhà đầu tư thường đã ở nước ngoài. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói thủ tục giải thể doanh nghiệp cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài, làm việc từ xa với nhà đầu tư.
Khó khăn khi tự làm thủ tục giải thể công ty vốn nước ngoài
- Nhà đầu tư, người đại diện đã xuất cảnh, không ký trực tiếp được hồ sơ.
- Chỉ đóng doanh nghiệp mà quên chấm dứt dự án trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Còn hợp đồng thuê đất, thuê nhà xưởng, giấy phép lao động của người nước ngoài.
- Muốn chuyển tiền còn lại về nước nhưng chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế.
Hồ sơ giải thể công ty vốn nước ngoài theo quy định
Giải thể công ty vốn nước ngoài gồm ba nhóm việc, làm song song nhưng khép lại theo thứ tự:
| Nhóm việc | Cơ quan | Nội dung |
|---|---|---|
| Dự án đầu tư (nếu có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) | Sở Tài chính (dự án ngoài khu) hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế (dự án trong khu) – Điều 27 Luật Đầu tư 143/2025/QH15 | Thủ tục chấm dứt hoạt động dự án theo Luật Đầu tư và văn bản hướng dẫn |
| Thuế, lao động | Cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội | Quyết toán, nộp đủ thuế; chốt sổ bảo hiểm xã hội; xử lý giấy phép lao động |
| Đăng ký giải thể | Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính | Nghị quyết, quyết định giải thể gửi trong 07 ngày làm việc; Thông báo giải thể (Mẫu số 30), báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ đã thanh toán trong 05 ngày làm việc sau khi trả hết nợ (Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP) |
Công ty phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam; người đại diện duy nhất xuất cảnh thì phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân cư trú tại Việt Nam (khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp). Tài sản còn lại chỉ nên chuyển ra nước ngoài sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính tại Việt Nam, qua tài khoản và trình tự theo quy định quản lý ngoại hối. Nếu nhà đầu tư chỉ muốn rút vốn mà giữ pháp nhân, chuyển nhượng vốn là phương án thay thế, xem dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh công ty vốn nước ngoài.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Văn bản ủy quyền của nhà đầu tư cho Luật Dân Việt hoặc người tại Việt Nam.
- Hợp đồng thuê đất, thuê nhà xưởng, danh sách người lao động nước ngoài.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Làm việc trực tuyến với nhà đầu tư, lập lộ trình chung; soạn quyết định giải thể song ngữ, gửi Phòng Đăng ký kinh doanh đúng hạn.
- Chấm dứt dự án, thanh lý hợp đồng thuê, xử lý lao động nước ngoài.
- Quyết toán thuế, thanh toán nợ; hỗ trợ chuyển tài sản còn lại ra nước ngoài.
- Nộp hồ sơ giải thể, gửi kết quả cho nhà đầu tư.
Hỗ trợ sau khi hoàn tất giải thể và ưu đãi
- Báo cáo bằng song ngữ cho công ty mẹ về kết quả từng thủ tục.
- Tư vấn hình thức đầu tư phù hợp nếu nhà đầu tư quay lại Việt Nam.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm dịch vụ kế toán thuế, đầu tư nước ngoài; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ giải thể công ty vốn nước ngoài tại Luật Dân Việt
Nhà đầu tư có phải sang Việt Nam để giải thể công ty không?
Thường không cần. Nhà đầu tư ký văn bản ở nước ngoài và ủy quyền; Luật Dân Việt thực hiện thủ tục tại Việt Nam.
Chấm dứt dự án trước hay giải thể doanh nghiệp trước?
Nên tiến hành song song từ khi có quyết định giải thể; thứ tự cụ thể phụ thuộc dự án có sử dụng đất hay không.
Công ty trong khu công nghiệp làm việc với cơ quan nào?
Phần dự án làm việc với Ban quản lý khu; phần đăng ký giải thể vẫn nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở.
Công ty con ở Việt Nam còn nợ công ty mẹ thì sao?
Đây cũng là khoản nợ phải xử lý dứt điểm trước khi nộp hồ sơ giải thể. Luật Dân Việt tư vấn chứng từ để báo cáo thanh lý và quyết toán thuế khớp số liệu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 (Điều 27).
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 12, 207, 208, 210).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 64), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 30).
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
