Nhiều doanh nghiệp nghĩ lập địa điểm kinh doanh phải chuẩn bị nhiều giấy tờ như mở chi nhánh. Thực tế, Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP chỉ yêu cầu thông báo lập địa điểm kinh doanh, nhưng văn bản này hay bị trả vì kê khai sai. Bài viết tập trung vào hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh và cách kê khai Mẫu số 17 sao cho được chấp nhận ngay lần đầu.
Trả lời nhanh: Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh năm 2026 gồm Thông báo lập địa điểm kinh doanh theo Mẫu số 17, kèm văn bản ủy quyền nếu có. Doanh nghiệp nộp trong 10 ngày kể từ ngày quyết định lập, tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm; kết quả có trong 03 ngày làm việc.
Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh gồm những gì?
Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh là bộ giấy tờ doanh nghiệp gửi tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm, theo khoản 2 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. So với chi nhánh, thành phần gọn hơn nhiều:
| Giấy tờ | Bắt buộc? | Ghi chú |
|---|---|---|
| Thông báo lập địa điểm kinh doanh | Có | Mẫu số 17, Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC |
| Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ | Khi người khác nộp thay | Kèm thông tin người được ủy quyền |
| Quyết định lập địa điểm của doanh nghiệp | Lưu nội bộ | Ngày quyết định là mốc tính thời hạn 10 ngày |
Không phải nộp bản sao giấy tờ cá nhân của người đứng đầu nếu đã kê khai số định danh cá nhân. Điều kiện và các tình huống mở địa điểm khác tỉnh đã được phân tích tại bài thành lập địa điểm kinh doanh 2026.
Cách kê khai Mẫu số 17 cho địa điểm kinh doanh
Mẫu số 17 dùng chung cho chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh, nên bạn cần chọn đúng loại đơn vị là địa điểm kinh doanh. Các nội dung cần kê khai:
- Tên địa điểm kinh doanh: gồm tên doanh nghiệp kèm cụm từ "Địa điểm kinh doanh", ví dụ "Địa điểm kinh doanh – Công ty TNHH Thương mại An Phát".
- Địa chỉ: ghi theo địa danh hành chính hiện hành gồm số nhà, đường, xã/phường, tỉnh/thành phố; không còn cấp quận, huyện.
- Đơn vị chủ quản: chọn trụ sở chính hoặc chi nhánh mà địa điểm trực thuộc.
- Ngành, nghề kinh doanh: chọn trong số ngành đã đăng ký của doanh nghiệp, ghi mã ngành cấp 4.
- Người đứng đầu: họ tên, số định danh cá nhân, thông tin liên lạc.
- Ngày bắt đầu hoạt động và các thông tin phục vụ quản lý thuế theo yêu cầu của mẫu.
Điều 30 không quy định riêng người ký; thực tế Thông báo do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, hoặc người đứng đầu chi nhánh nếu địa điểm trực thuộc chi nhánh. Nên đối chiếu phần ký trên Mẫu số 17 hiện hành.
Lỗi khiến hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh bị trả
Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh bị yêu cầu sửa đổi chủ yếu do sai sót kê khai, không phải do thiếu giấy tờ. Các lỗi hay gặp gồm:
- Ghi ngành nghề mà doanh nghiệp chưa đăng ký; khi đó phải thông báo bổ sung ngành nghề cho doanh nghiệp trước.
- Ghi địa chỉ theo địa danh cũ (quận, huyện) hoặc thiếu tên xã, phường mới.
- Chọn nhầm loại đơn vị là chi nhánh khi chỉ muốn lập địa điểm.
- Người ký không đúng thẩm quyền hoặc văn bản ủy quyền thiếu phạm vi nộp hồ sơ.
Ví dụ: công ty ở Hà Nội mở cửa hàng tại Hưng Yên, ghi ngành bán lẻ trong khi chỉ đăng ký bán buôn, nên phải bổ sung ngành trước rồi mới lập địa điểm.
Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trong 10 ngày kể từ ngày có quyết định lập, tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt địa điểm. Nên nộp trực tuyến trên dangkykinhdoanh.gov.vn bằng tài khoản định danh điện tử.
Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cập nhật thông tin địa điểm vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh chỉ được cấp khi doanh nghiệp có nhu cầu. Lệ phí 50.000 đồng/lần, giảm còn 25.000 đồng đến hết 31/12/2026, được miễn khi nộp trực tuyến. Nội dung trước đây có thể tham khảo tại bài hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh hiện nay có gì.
Câu hỏi thường gặp về hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh
Có phải nộp hợp đồng thuê mặt bằng của địa điểm không?
Không. Hợp đồng thuê không thuộc thành phần hồ sơ, nhưng nên lưu giữ để xuất trình khi cơ quan quản lý kiểm tra.
Địa điểm kinh doanh có thể trực thuộc chi nhánh không?
Có. Địa điểm có thể trực thuộc trụ sở chính hoặc chi nhánh.
Muốn lập chi nhánh thay vì địa điểm thì hồ sơ khác gì?
Chi nhánh cần thêm nghị quyết, quyết định lập. Xem tại bài thành lập chi nhánh công ty 2026.
Kê khai chuẩn để hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh được chấp nhận nhanh
Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh chỉ có một biểu mẫu chính, vì vậy chất lượng kê khai quyết định tốc độ xử lý. Hãy kiểm tra ngành nghề, địa danh mới và thẩm quyền ký trước khi nộp.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 44).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 30), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 17).
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC và Thông tư số 64/2025/TT-BTC về lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
