Thành lập công ty không còn cần mang hồ sơ giấy đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Từ ngày 23/7/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP cho phép đăng nhập hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, và giấy tờ chỉ có một người ký đã kê khai trên hệ thống thì không phải ký số hay tải lên. Bài viết hướng dẫn từng bước thành lập công ty online qua VNeID để bạn tự làm tại nhà.
Trả lời nhanh: Để thành lập công ty online qua VNeID, bạn dùng tài khoản định danh điện tử đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, kê khai thông tin, tải lên giấy tờ có nhiều người ký, xác thực rồi nộp. Hồ sơ hợp lệ được cấp Giấy chứng nhận trong 03 ngày làm việc, miễn lệ phí đăng ký.
Thành lập công ty online qua VNeID là gì?
Thành lập công ty online qua VNeID là việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, trong đó người nộp dùng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập và xác thực, theo Điều 37–39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (Điều 39 sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP). Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ giấy.
| Tiêu chí | Nộp trực tiếp | Nộp online qua VNeID |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký | 50.000 đồng (giảm còn 25.000 đồng đến 31/12/2026) | Miễn |
| Ký giấy đề nghị | Ký tay | Không phải ký số, tải lên nếu chỉ một người ký và đã kê khai trên hệ thống |
| Theo dõi hồ sơ | Theo giấy hẹn | Trực tuyến theo mã hồ sơ |
| Thời hạn xử lý | 03 ngày làm việc | 03 ngày làm việc |
Điều kiện để thành lập công ty online qua VNeID
Điều kiện cơ bản là người nộp hồ sơ có tài khoản định danh điện tử đã kích hoạt trên ứng dụng VNeID; mức độ tài khoản yêu cầu nên kiểm tra theo hướng dẫn trên Cổng tại thời điểm nộp. Bạn cần chuẩn bị thêm:
- Thông tin đầy đủ về tên, trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật.
- Số định danh cá nhân của các thành viên, cổ đông, người đại diện, chủ sở hữu hưởng lợi.
- Bản scan các giấy tờ có nhiều người ký như điều lệ, danh sách thành viên.
- Văn bản ủy quyền nếu người nộp không phải người có thẩm quyền ký.
Danh mục hồ sơ theo từng loại hình đã có tại bài thủ tục thành lập công ty 2026.
6 bước thành lập công ty online qua VNeID
Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến gồm 6 bước:
- Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID để vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Chọn thủ tục đăng ký thành lập mới và loại hình doanh nghiệp.
- Kê khai thông tin trực tiếp trên hệ thống: tên, địa chỉ theo địa danh mới, ngành nghề, vốn, thành viên, chủ sở hữu hưởng lợi.
- Tải lên giấy tờ có nhiều người ký (điều lệ, danh sách thành viên) dưới dạng bản scan hoặc văn bản điện tử có chữ ký số.
- Xác thực và nộp hồ sơ: người có thẩm quyền ký và người được ủy quyền (nếu có) thực hiện xác thực điện tử theo yêu cầu của hệ thống.
- Theo dõi kết quả: trong 03 ngày làm việc, bạn nhận Giấy chứng nhận hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung qua hệ thống và email.
Ví dụ: hai người lập công ty TNHH 2 thành viên. Giấy đề nghị chỉ do người đại diện theo pháp luật ký nên được kê khai trực tiếp, không cần tải lên; điều lệ có chữ ký của cả hai thành viên nên phải scan và tải lên.
Lỗi hay gặp khi nộp hồ sơ online
Hồ sơ online thường bị trả vì kê khai, không phải vì lỗi hệ thống. Các lỗi hay gặp:
- Thông tin trên hệ thống khác với nội dung điều lệ đã tải lên, ví dụ vốn điều lệ hoặc tỷ lệ góp vốn.
- Thiếu danh sách chủ sở hữu hưởng lợi hoặc kê khai sai số định danh.
- Bản scan mờ, thiếu trang, thiếu chữ ký của một thành viên.
- Người được ủy quyền chưa xác thực điện tử nên hồ sơ không hoàn tất.
Nên lưu nháp sau mỗi bước. Nếu thành lập công ty một chủ, bạn có thể đối chiếu danh mục tại hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty online qua VNeID
Có bắt buộc phải có chữ ký số không?
Không bắt buộc trong mọi trường hợp. Giấy tờ chỉ một người ký và đã kê khai trên hệ thống thì không phải ký số; các giấy tờ khác có thể tải lên bản scan có chữ ký.
Nộp online có mất phí không?
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp được miễn khi nộp qua mạng. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng.
Người nước ngoài có nộp online qua VNeID được không?
Thông thường, người nước ngoài ủy quyền cho cá nhân có tài khoản định danh điện tử nộp thay. Bạn nên kiểm tra hướng dẫn xác thực trên Cổng trước khi nộp.
Tận dụng thành lập công ty online qua VNeID để tiết kiệm thời gian
Thành lập công ty online qua VNeID giúp bạn miễn lệ phí, bớt khâu ký và theo dõi hồ sơ minh bạch. Chỉ cần kê khai thống nhất giữa hệ thống và giấy tờ tải lên, hồ sơ có thể được chấp thuận ngay lần đầu.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 26).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 37, Điều 38, Điều 39), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC và Thông tư số 64/2025/TT-BTC về phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
