Phần lớn hồ sơ chi nhánh bị yêu cầu sửa đổi không phải vì thiếu giấy tờ, mà vì kê khai sai tên, địa chỉ hoặc ngành nghề. Từ 2025, hồ sơ thành lập chi nhánh được rút gọn nhờ kê khai số định danh cá nhân và địa chỉ theo đơn vị hành chính hai cấp. Bài viết tập trung vào thành phần hồ sơ theo từng loại hình và cách kê khai Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh để được duyệt ngay lần đầu.
Trả lời nhanh: Hồ sơ thành lập chi nhánh gồm Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh (Mẫu số 17), bản sao quyết định lập chi nhánh, bản sao biên bản họp với công ty có Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, và giấy tờ của người đứng đầu nếu chưa kê khai số định danh.
Hồ sơ thành lập chi nhánh theo từng loại hình doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập chi nhánh được quy định tại khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp và Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Điểm khác nhau giữa các loại hình nằm ở văn bản quyết định:
| Loại hình | Văn bản quyết định lập chi nhánh | Biên bản họp |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp tư nhân | Quyết định của chủ doanh nghiệp | Không |
| Công ty TNHH 1 thành viên | Quyết định của chủ sở hữu công ty | Không |
| Công ty TNHH 2 thành viên trở lên | Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên | Có |
| Công ty cổ phần | Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị | Có |
| Công ty hợp danh | Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên | Có |
Kèm theo là Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh theo Mẫu số 17 của Thông tư 68/2025/TT-BTC và văn bản ủy quyền nếu người khác đi nộp. Nếu kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu chi nhánh, bạn không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của người đó. Điều kiện chung và thủ tục tổng quan xem tại bài thành lập chi nhánh công ty 2026.
Cách kê khai Mẫu số 17 trong hồ sơ thành lập chi nhánh
Kê khai Mẫu số 17 đúng là yếu tố quyết định hồ sơ thành lập chi nhánh có được chấp nhận ngay hay không. Các trường thông tin cần chú ý:
- Tên chi nhánh: gồm cụm từ "Chi nhánh" và tên doanh nghiệp, viết bằng chữ tiếng Việt, có thể kèm chữ F, J, Z, W, chữ số, ký hiệu (Điều 40 Luật Doanh nghiệp). Ví dụ: "Chi nhánh Đà Nẵng – Công ty TNHH Thương mại An Phát".
- Địa chỉ: ghi theo số nhà, đường, xã/phường, tỉnh/thành phố sau sắp xếp; không ghi quận, huyện vì cấp huyện không còn.
- Ngành, nghề: chọn mã ngành cấp 4 nằm trong ngành nghề doanh nghiệp đã đăng ký; ngành có điều kiện phải đáp ứng điều kiện khi hoạt động.
- Người đứng đầu: kê khai họ tên, số định danh cá nhân và thông tin liên lạc.
- Thông tin đăng ký thuế: lựa chọn hình thức hạch toán (phụ thuộc hoặc độc lập), ngày bắt đầu hoạt động và các thông tin khác theo biểu mẫu.
Ví dụ: công ty ở Hà Nội mở chi nhánh tại Đà Nẵng nhưng chọn ngành "sửa chữa ô tô" trong khi công ty chưa đăng ký ngành này. Hồ sơ sẽ bị yêu cầu sửa; công ty phải bổ sung ngành nghề cho trụ sở chính trước.
Lỗi thường gặp khiến hồ sơ thành lập chi nhánh bị trả
Các lỗi phổ biến khi nộp hồ sơ thành lập chi nhánh gồm:
- Dùng biểu mẫu cũ của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT thay vì biểu mẫu theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Quyết định thành lập ghi tên, địa chỉ chi nhánh khác với Giấy đề nghị.
- Thiếu biên bản họp với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần.
- Nộp quá 10 ngày kể từ ngày ra quyết định, có nguy cơ bị xử phạt.
- Nộp tại nơi đặt trụ sở chính thay vì Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt chi nhánh.
Hồ sơ hợp lệ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong 03 ngày làm việc. Nộp trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn bằng tài khoản VNeID được miễn lệ phí.
Câu hỏi thường gặp về hồ sơ thành lập chi nhánh
Có phải nộp hợp đồng thuê địa điểm đặt chi nhánh không?
Không. Hồ sơ không yêu cầu hợp đồng thuê, nhưng doanh nghiệp phải bảo đảm quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ và chịu trách nhiệm về thông tin kê khai.
Giám đốc công ty có thể làm người đứng đầu chi nhánh không?
Có thể. Pháp luật không cấm người quản lý doanh nghiệp đồng thời là người đứng đầu chi nhánh, nhưng cần cân nhắc khả năng quản lý thực tế.
Hồ sơ thành lập chi nhánh có cần danh sách chủ sở hữu hưởng lợi không?
Không. Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi thuộc hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, không thuộc hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh.
Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh chính xác ngay từ đầu
Hồ sơ thành lập chi nhánh không nhiều giấy tờ, nên độ chính xác khi kê khai Mẫu số 17 quyết định tốc độ cấp phép. Hãy đối chiếu tên, địa chỉ, ngành nghề giữa quyết định và giấy đề nghị trước khi nộp. Bài viết cũ về hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH có thể tham khảo thêm phần mẫu quyết định.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (Điều 40, Điều 44, Điều 45), được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15.
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 30), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 17).
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC và Thông tư số 64/2025/TT-BTC về lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
