Ngành nghề kinh doanh là phần người lập công ty hay ghi "càng nhiều càng tốt", nhưng cũng là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi. Từ 15/11/2025, Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam được ban hành mới theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, thay thế Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, nên nhiều mã ngành quen thuộc đã thay đổi. Bài viết hướng dẫn cách ghi ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty theo Điều 7 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Trả lời nhanh: Khi thành lập công ty, bạn chọn ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, có thể ghi chi tiết bên dưới nếu phù hợp ngành đã chọn. Ngành có điều kiện ghi theo luật chuyên ngành; ngành chưa có mã ghi theo văn bản quy định ngành đó.
Nguyên tắc ghi ngành nghề kinh doanh theo Điều 7 Nghị định 168/2025
Ghi ngành nghề kinh doanh là việc chọn mã ngành và mô tả hoạt động dự kiến trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Điều 7 Nghị định 168/2025/NĐ-CP đặt ra 4 nguyên tắc:
- Chọn ngành kinh tế cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Có thể ghi chi tiết hơn bên dưới ngành cấp 4, miễn là phù hợp với ngành cấp 4 đã chọn.
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện ghi theo ngành, nghề quy định tại văn bản pháp luật chuyên ngành.
- Ngành không có trong Hệ thống ngành kinh tế nhưng được quy định tại văn bản pháp luật khác thì ghi theo văn bản đó; nếu không có ở đâu, cơ quan đăng ký xem xét ghi nhận khi ngành đó không bị cấm.
Ngành phát sinh sau này có thể bổ sung bằng thủ tục thông báo thay đổi, nên không cần ghi "phủ kín" mọi hoạt động ngay từ đầu.
Hệ thống ngành kinh tế mới theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg
Quyết định 36/2025/QĐ-TTg có hiệu lực từ 15/11/2025, gồm 5 cấp ngành:
| Cấp | Số ngành | Ký hiệu |
|---|---|---|
| Cấp 1 | 22 | Chữ cái A đến V |
| Cấp 2 | 87 | 2 chữ số |
| Cấp 3 | 259 | 3 chữ số |
| Cấp 4 | 495 | 4 chữ số (dùng khi đăng ký) |
| Cấp 5 | 743 | 5 chữ số |
Một số mã cấp 4 cũ đã được tách, gộp hoặc đổi tên. Vì vậy, bạn nên tra mã trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (mục tra cứu ngành, nghề) thay vì sao chép danh sách ngành của một công ty khác lập trước năm 2025.
Ví dụ cách ghi ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty
Ví dụ: công ty dự kiến bán lẻ mỹ phẩm qua website và mạng xã hội. Cách ghi gợi ý:
- Chọn ngành cấp 4 về bán lẻ theo hình thức trực tuyến hoặc bán lẻ mỹ phẩm phù hợp trong Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.
- Ghi chi tiết: "Bán lẻ mỹ phẩm, đồ dùng vệ sinh cá nhân qua internet".
- Chọn đây là ngành kinh doanh chính nếu là hoạt động tạo doanh thu chủ yếu.
Với ngành có điều kiện như dịch vụ lữ hành, kinh doanh bất động sản, giáo dục, doanh nghiệp vẫn được đăng ký ngành nghề khi thành lập nhưng chỉ được hoạt động khi đáp ứng điều kiện theo luật chuyên ngành. Danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện hiện áp dụng theo Luật Đầu tư số 143/2025/QH15.
Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả vì ngành nghề
Hồ sơ thường bị yêu cầu sửa khi ghi ngành nghề kinh doanh mắc các lỗi sau:
- Dùng mã cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg đã hết hiệu lực.
- Ghi chi tiết vượt ra ngoài phạm vi ngành cấp 4 đã chọn.
- Ghi ngành nghề thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh.
- Nhà đầu tư nước ngoài đăng ký ngành chưa được tiếp cận thị trường hoặc chưa đáp ứng điều kiện tiếp cận.
- Không chọn ngành kinh doanh chính.
Doanh nghiệp đã đăng ký theo mã cũ nên đối chiếu và cập nhật mã mới khi thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề gần nhất, hoặc theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp về cách ghi ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty
Có giới hạn số lượng ngành nghề đăng ký không?
Pháp luật không giới hạn số lượng. Tuy vậy, nên đăng ký các ngành thực sự dự kiến hoạt động để thuận lợi cho kê khai thuế và hồ sơ ngân hàng.
Bổ sung ngành nghề sau khi thành lập có khó không?
Không khó. Doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi ngành nghề trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, kèm nghị quyết hoặc quyết định của cấp có thẩm quyền.
Ngành nghề có điều kiện có phải nộp giấy phép khi thành lập không?
Thông thường không. Doanh nghiệp xin giấy phép hoặc đáp ứng điều kiện trước khi bắt đầu hoạt động ngành đó.
Ghi ngành nghề đúng ngay từ khi thành lập công ty
Cách ghi ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty đúng chuẩn giúp hồ sơ được duyệt nhanh và tránh rủi ro khi hoạt động. Hãy chọn mã cấp 4 theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, ghi chi tiết vừa đủ và kiểm tra điều kiện kinh doanh. Trình tự đầy đủ xem tại thủ tục thành lập công ty 2026 và kinh nghiệm cho doanh nghiệp quy mô nhỏ tại cách thành lập công ty nhỏ.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15.
- Luật Đầu tư số 143/2025/QH15.
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 7), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
