Sau khi thành lập, nhiều kế toán vẫn tìm mẫu thông báo tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để nộp cho cơ quan thuế theo thói quen nhiều năm trước. Quy định đã thay đổi: hiện nay doanh nghiệp không còn thủ tục thông báo số tài khoản riêng, nhưng tài khoản vẫn quyết định việc khấu trừ thuế và giao dịch trực tuyến. Bài viết làm rõ nghĩa vụ năm 2026, thủ tục mở tài khoản và các lưu ý thực tế.
Trả lời nhanh: Năm 2026, biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp hiện hành không có mục tài khoản ngân hàng và không có thủ tục riêng buộc doanh nghiệp tự thông báo số tài khoản. Doanh nghiệp vẫn phải cung cấp khi cơ quan thuế yêu cầu. Hộ, cá nhân kinh doanh cần kiểm tra quy định thuế riêng.
Thông báo tài khoản ngân hàng doanh nghiệp có còn bắt buộc?
Thông báo tài khoản ngân hàng doanh nghiệp không còn là một thủ tục riêng mà doanh nghiệp phải tự thực hiện. Quy định đã thay đổi qua các giai đoạn:
| Giai đoạn | Quy định |
|---|---|
| Trước đây | Doanh nghiệp từng phải thông báo số tài khoản cho cơ quan đăng ký hoặc cơ quan thuế theo các văn bản cũ |
| Từ 01/7/2025 | Biểu mẫu tại Thông tư 68/2025/TT-BTC không có mục tài khoản ngân hàng |
| Từ 01/7/2026 | Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và Thông tư 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế có hiệu lực; chưa thấy thủ tục riêng về thông báo số tài khoản của doanh nghiệp |
Vì vậy, doanh nghiệp thường không cần nộp mẫu thông báo số tài khoản khi mở mới hay đóng tài khoản. Nếu cơ quan thuế quản lý có yêu cầu cung cấp thông tin trong quá trình kiểm tra, doanh nghiệp cung cấp theo văn bản yêu cầu.
Khác với doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có thể phải thông báo số tài khoản ngân hàng, ví điện tử dùng cho kinh doanh theo hướng dẫn hiện hành về hồ sơ thuế hộ kinh doanh; nên kiểm tra với cơ quan thuế quản lý.
Thủ tục mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Mở tài khoản thanh toán là quyền của doanh nghiệp, thực hiện theo Thông tư 17/2024/TT-NHNN và quy định của từng ngân hàng. Các bước thường gồm:
- Chọn ngân hàng, chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật.
- Điền giấy đề nghị mở tài khoản, đăng ký mẫu chữ ký, mẫu dấu (nếu dùng).
- Người đại diện theo pháp luật đối chiếu sinh trắc học với dữ liệu căn cước để được giao dịch trực tuyến.
- Đăng ký ngân hàng điện tử, phân quyền người lập lệnh và người duyệt lệnh.
Doanh nghiệp được mở nhiều tài khoản tại nhiều ngân hàng. Bài cũ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tư nhân có thể tham khảo cho trường hợp doanh nghiệp tư nhân.
Vì sao tài khoản doanh nghiệp vẫn quan trọng về thuế?
Tài khoản doanh nghiệp là căn cứ chứng minh thanh toán không dùng tiền mặt, điều kiện để khấu trừ thuế và tính chi phí hợp lý. Một số điểm cần lưu ý:
- Khấu trừ thuế GTGT: hàng hóa, dịch vụ mua vào từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15.
- Chi phí được trừ: các khoản chi có giá trị lớn nên thanh toán qua tài khoản để đáp ứng điều kiện theo pháp luật thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
- Giao dịch với chủ sở hữu: tiền góp vốn, cho vay, hoàn vốn nên chuyển qua tài khoản doanh nghiệp để có chứng từ đối chiếu.
Ví dụ: công ty mới thành lập mua máy tính giá chưa thuế 18 triệu đồng, thuế GTGT 1,8 triệu đồng, và trả bằng tiền mặt. Khoản thuế GTGT đầu vào này có thể không được khấu trừ vì thiếu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Lưu ý khi thay đổi người đại diện hoặc thông tin doanh nghiệp
Khi đổi người đại diện theo pháp luật, tên, địa chỉ doanh nghiệp, bạn cần cập nhật hồ sơ tại ngân hàng sau khi có Giấy chứng nhận mới. Nếu chưa cập nhật, người đại diện mới có thể chưa giao dịch trực tuyến được do chưa đối chiếu sinh trắc học. Các việc thuế cần làm ở giai đoạn đầu xem tại đăng ký thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới.
Câu hỏi thường gặp về thông báo tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Không thông báo tài khoản ngân hàng có bị phạt không?
Hiện chưa thấy quy định buộc doanh nghiệp tự thông báo số tài khoản, nên khó phát sinh vi phạm riêng về việc này. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải cung cấp thông tin khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Có bắt buộc mở tài khoản ngay sau khi thành lập không?
Pháp luật không đặt thời hạn bắt buộc. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên mở sớm để nhận vốn góp, thanh toán và đăng ký các dịch vụ thuế điện tử.
Tài khoản cá nhân của giám đốc có dùng thay tài khoản công ty được không?
Không nên. Giao dịch qua tài khoản cá nhân khó chứng minh là thanh toán của doanh nghiệp và có thể ảnh hưởng đến việc khấu trừ thuế.
Quản lý thông báo tài khoản ngân hàng doanh nghiệp đúng quy định mới
Thông báo tài khoản ngân hàng doanh nghiệp không còn là thủ tục bắt buộc, nhưng việc dùng tài khoản đúng cách vẫn ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế. Hãy mở tài khoản sớm và cập nhật ngân hàng mỗi khi thay đổi người đại diện.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
- Nghị định số 252/2026/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Quản lý thuế.
- Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Thông tư số 17/2024/TT-NHNN quy định việc mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán.
- Thông tư số 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
