Thay đổi giám đốc công ty TNHH 1 thành viên có thể chỉ là một quyết định nội bộ, nhưng cũng có thể là thủ tục bắt buộc với Phòng Đăng ký kinh doanh – tùy Giám đốc có đồng thời là người đại diện theo pháp luật hay không. Luật Dân Việt xác định đúng trường hợp và thực hiện trọn gói, trong nhóm dịch vụ pháp lý doanh nghiệp trọn gói.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH 1 thành viên
- Không biết Điều lệ có quy định Giám đốc là người đại diện theo pháp luật hay không.
- Quyết định bổ nhiệm do sai người ký (Chủ tịch công ty hay Hội đồng thành viên).
- Hợp đồng thuê Giám đốc thiếu phạm vi quyền hạn, thù lao, nhiệm kỳ.
- Quên cập nhật thông tin Giám đốc đã kê khai ở phần đăng ký thuế.
Hồ sơ thay đổi giám đốc công ty TNHH 1 thành viên theo quy định
Với công ty do tổ chức làm chủ, Giám đốc (Tổng giám đốc) do Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty bổ nhiệm hoặc thuê, nhiệm kỳ không quá 05 năm (khoản 1 Điều 82 Luật Doanh nghiệp). Với công ty do cá nhân làm chủ, chủ sở hữu là Chủ tịch công ty, có thể kiêm hoặc thuê người khác làm Giám đốc (Điều 85). Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không ghi chức danh Giám đốc (Điều 28), nên thủ tục chia hai trường hợp:
| Trường hợp | Việc phải làm |
|---|---|
| Giám đốc là người đại diện theo pháp luật | Đăng ký thay đổi người đại diện theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong 10 ngày |
| Giám đốc không phải người đại diện | Quyết định nội bộ; thông báo cập nhật nếu thông tin Giám đốc đã kê khai ở phần đăng ký thuế (Điều 53 Nghị định 168) |
Bộ hồ sơ Luật Dân Việt chuẩn bị:
- Quyết định miễn nhiệm Giám đốc cũ, bổ nhiệm Giám đốc mới.
- Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thuê Giám đốc.
- Giấy đề nghị theo Mẫu số 13 (nếu Giám đốc là người đại diện) hoặc Thông báo thay đổi theo Mẫu số 12 (nếu chỉ cập nhật thông tin đăng ký thuế).
- Biên bản bàn giao hồ sơ, con dấu, chữ ký số.
Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính, xử lý trong 03 ngày làm việc; nộp qua mạng miễn lệ phí. Phân tích trường hợp không phải người đại diện xem thay đổi giám đốc không phải người đại diện.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ hiện hành.
- Họ tên, số định danh của Giám đốc mới.
- Mức thù lao, nhiệm kỳ, phạm vi ủy quyền dự kiến.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Rà soát Điều lệ, xác định Giám đốc có phải người đại diện không.
- Kiểm tra Giám đốc mới không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp (khoản 2 Điều 17).
- Soạn quyết định, hợp đồng thuê Giám đốc, biên bản bàn giao.
- Nộp hồ sơ khi thuộc diện phải đăng ký hoặc thông báo; hướng dẫn xác thực điện tử.
- Bàn giao kết quả, lưu hồ sơ nội bộ.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Cập nhật mẫu chữ ký ngân hàng, chữ ký số nếu Giám đốc mới được ủy quyền ký.
- Soạn quy chế phân quyền giữa Chủ tịch công ty và Giám đốc.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm dịch vụ chữ ký số, kế toán thuế; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thay đổi giám đốc công ty TNHH 1 thành viên tại Luật Dân Việt
Chủ sở hữu tự làm Giám đốc thay người đang thuê thì có phải đăng ký?
Tùy Điều lệ. Nếu Giám đốc đang là người đại diện theo pháp luật thì phải đăng ký thay đổi người đại diện; xem dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên.
Hết nhiệm kỳ Giám đốc có phải làm lại quyết định không?
Có. Ở công ty do tổ chức làm chủ, nhiệm kỳ tối đa 05 năm; hết nhiệm kỳ, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty bổ nhiệm lại hoặc chọn người khác. Công ty do cá nhân làm chủ theo thời hạn trong điều lệ, hợp đồng.
Giám đốc mới là người nước ngoài cần lưu ý gì?
Thường phải có giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn theo pháp luật lao động; Luật Dân Việt rà soát trước khi bổ nhiệm.
Giám đốc cũ không bàn giao con dấu thì xử lý ra sao?
Chủ sở hữu yêu cầu bàn giao bằng văn bản theo quyết định miễn nhiệm; nếu cần, công ty có thể quyết định làm con dấu mới (Điều 43 Luật Doanh nghiệp), ban hành lại quy chế quản lý dấu và báo cho ngân hàng, đối tác.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 17, 28, 43, 82, 85).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 43, 53), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC (Mẫu số 12, 13), sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
