Biên bản họp Hội đồng thành viên là căn cứ chứng minh nghị quyết của công ty TNHH hai thành viên trở lên được thông qua đúng thẩm quyền, đủ tỷ lệ vốn; biên bản thiếu sót dễ khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa hoặc phát sinh tranh chấp. Luật Dân Việt nhận tổ chức họp trọn gói, nằm trong nhóm dịch vụ pháp lý doanh nghiệp trọn gói.
Khó khăn khi tự tổ chức họp và soạn biên bản Hội đồng thành viên
- Tính tỷ lệ tán thành theo số người thay vì theo phần vốn góp của thành viên dự họp.
- Gửi tài liệu sát ngày họp với các vấn đề cần chuẩn bị sớm như sửa Điều lệ, giải thể.
- Biên bản thiếu tỷ lệ vốn góp, ý kiến từng thành viên hoặc số phiếu tán thành.
- Dùng hình thức lấy ý kiến bằng văn bản cho vấn đề Điều lệ yêu cầu họp trực tiếp.
Hồ sơ tổ chức họp Hội đồng thành viên theo quy định
Bộ tài liệu một cuộc họp Hội đồng thành viên gồm:
- Thông báo mời họp của Chủ tịch Hội đồng thành viên, ghi rõ thời gian, địa điểm, chương trình (Điều 57 Luật Doanh nghiệp).
- Tài liệu họp, dự thảo nghị quyết. Với sửa Điều lệ, báo cáo tài chính năm, tổ chức lại hoặc giải thể, tài liệu gửi chậm nhất 07 ngày làm việc trước ngày họp.
- Văn bản ủy quyền dự họp (nếu có).
- Biên bản họp và nghị quyết Hội đồng thành viên.
Cuộc họp lần thứ nhất tiến hành khi thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ (Điều 58). Nghị quyết thông qua khi được thành viên sở hữu từ 65% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp tán thành; sửa Điều lệ, bán tài sản từ 50% tổng giá trị tài sản, tổ chức lại, giải thể cần từ 75% (khoản 3 Điều 59), trừ khi Điều lệ quy định khác. Theo Điều 60, biên bản phải thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp, có chữ ký chủ tọa và người ghi biên bản. Nghị quyết làm thay đổi nội dung đăng ký thì nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính trong 10 ngày.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Điều lệ đang áp dụng và sổ đăng ký thành viên.
- Các vấn đề cần Hội đồng thành viên quyết định.
- Thời gian, hình thức họp mong muốn; thông tin người được ủy quyền dự họp (nếu có).
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Đối chiếu Điều lệ: người triệu tập, tỷ lệ dự họp, tỷ lệ biểu quyết.
- Soạn thông báo mời họp, tài liệu, dự thảo nghị quyết; gửi đúng hạn.
- Hỗ trợ tại cuộc họp: điểm danh theo phần vốn, tính kết quả biểu quyết.
- Hoàn thiện biên bản, nghị quyết và lấy chữ ký trước khi kết thúc họp.
- Lưu hồ sơ; nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nếu nghị quyết có nội dung phải đăng ký.
Hỗ trợ sau khi có nghị quyết và ưu đãi
- Đăng ký thay đổi vốn, thành viên, người đại diện, trụ sở theo nghị quyết; xem thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh 2026.
- Cập nhật sổ đăng ký thành viên, cấp giấy chứng nhận phần vốn góp.
- Soạn quy chế họp, sửa Điều lệ theo dịch vụ soạn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm các dịch vụ khác (kế toán thuế, chữ ký số…); vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ tổ chức họp Hội đồng thành viên tại Luật Dân Việt
Có thể lấy ý kiến bằng văn bản thay cho cuộc họp không?
Được, trừ các vấn đề phải biểu quyết tại cuộc họp như sửa Điều lệ, bổ nhiệm Giám đốc, tổ chức lại, giải thể (khoản 2 Điều 59). Nghị quyết thông qua khi thành viên sở hữu từ 65% vốn điều lệ tán thành (khoản 5 Điều 59), trừ khi Điều lệ quy định khác.
Thành viên không có mặt thì khi nào được tính là dự họp?
Khi ủy quyền người khác dự họp, biểu quyết qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc gửi phiếu biểu quyết qua thư, thư điện tử (khoản 4 Điều 59).
Biên bản có cần chữ ký của tất cả thành viên không?
Không bắt buộc. Biên bản cần chữ ký chủ tọa và người ghi biên bản. Nếu một trong hai người từ chối ký, biên bản vẫn có hiệu lực khi tất cả thành viên khác dự họp ký (Điều 60).
Thành viên phản đối nghị quyết có quyền gì?
Thành viên bỏ phiếu không tán thành nghị quyết về tổ chức lại công ty hoặc sửa Điều lệ liên quan đến quyền, nghĩa vụ thành viên có thể yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp, bằng văn bản trong 15 ngày kể từ ngày thông qua (Điều 51).
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 51, 57, 58, 59, 60).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
