Mua bán công ty là giao dịch người mua nhận toàn bộ hoặc phần lớn vốn, cổ phần để tiếp quản một doanh nghiệp đang hoạt động, giữ nguyên mã số, hợp đồng và lịch sử thuế. Vì công ty mang theo cả nghĩa vụ cũ, Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói từ thẩm định, hợp đồng đến đăng ký thay đổi và bàn giao, trong nhóm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
Khó khăn khi tự làm thủ tục mua bán công ty
- Không kiểm tra nợ thuế, hóa đơn, bảo hiểm xã hội, khoản vay trước khi chốt giá.
- Thanh toán toàn bộ trước khi tên người mua được ghi nhận.
- Chỉ đổi chủ sở hữu, quên thay người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu hưởng lợi.
- Không nhận đủ con dấu, chữ ký số, tài khoản thuế điện tử, chứng từ kế toán.
- Giấy phép con gắn với chứng chỉ hành nghề của người cũ, mất hiệu lực sau khi họ rời đi.
Hồ sơ mua bán công ty theo quy định
Về pháp lý, "bán công ty" là chuyển nhượng phần vốn, cổ phần hoặc bán doanh nghiệp tư nhân. Thủ tục với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tùy loại hình:
| Loại hình | Thủ tục chính |
|---|---|
| TNHH 1 thành viên | Đăng ký thay đổi chủ sở hữu (Điều 46 Nghị định 168/2025/NĐ-CP) |
| TNHH 2 thành viên trở lên | Đăng ký thay đổi thành viên (Điều 45) |
| Công ty cổ phần | Ghi sổ đăng ký cổ đông; thông báo nếu có cổ đông nước ngoài (Điều 51) |
| Doanh nghiệp tư nhân | Đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp (Điều 47) |
Bộ hồ sơ thường gộp:
- Giấy đề nghị, thông báo thay đổi theo mẫu hiện hành.
- Hợp đồng chuyển nhượng và giấy tờ xác nhận hoàn tất chuyển nhượng.
- Nghị quyết, quyết định thay người đại diện theo pháp luật, Giám đốc (nếu thay).
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi khi giao dịch làm thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi.
- Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư nếu người mua là nhà đầu tư nước ngoài thuộc diện.
Hạn nộp 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (cổ đông nước ngoài: 03 ngày làm việc); giải quyết trong 03 ngày làm việc; nộp qua mạng miễn lệ phí, phí công bố 100.000 đồng. Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu, thành viên, người đại diện bắt buộc xác thực điện tử theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP. Bên bán kê khai thuế thu nhập theo pháp luật thuế hiện hành; với bên bán là tổ chức, xem thuế TNDN khi chuyển nhượng vốn.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận, Điều lệ, báo cáo tài chính, tờ khai thuế gần nhất của công ty.
- Danh sách hợp đồng, khoản vay, giấy phép con đang có.
- Thông tin bên mua; giá, lịch thanh toán dự kiến.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Thẩm định pháp lý, thuế, lao động, tài sản; lập báo cáo rủi ro.
- Soạn thỏa thuận đặt cọc, hợp đồng mua bán có điều khoản cam đoan và giữ lại một phần giá.
- Tổ chức ký, nộp hồ sơ đăng ký thay đổi, hướng dẫn các bên xác thực qua VNeID.
- Lập biên bản bàn giao con dấu, chữ ký số, sổ sách, tài khoản.
- Hỗ trợ kê khai thuế chuyển nhượng, đối chiếu điều kiện thanh toán đợt cuối.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Đổi tên, trụ sở, ngành nghề theo định hướng của chủ mới.
- Cập nhật chữ ký số, hóa đơn điện tử, chữ ký tại ngân hàng.
- Rà soát giấy phép con, nhãn hiệu, kế toán thuế.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm dịch vụ kế toán thuế, đăng ký nhãn hiệu; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ mua bán công ty tại Luật Dân Việt
Mua lại công ty thì có phải gánh nợ thuế cũ không?
Có. Công ty vẫn là pháp nhân cũ nên mọi nghĩa vụ phát sinh trước giao dịch vẫn thuộc công ty. Người mua tự bảo vệ bằng thẩm định, điều khoản cam đoan, bồi hoàn và giữ lại một phần giá.
Nên mua công ty có sẵn hay thành lập mới?
Mua lại phù hợp khi cần năng lực, hợp đồng, giấy phép sẵn có. Chỉ cần pháp nhân thì thành lập mới thường ít rủi ro hơn.
Có nên đặt cọc trước khi thẩm định xong?
Có thể, nếu thỏa thuận đặt cọc ghi rõ điều kiện hoàn cọc khi phát hiện nghĩa vụ ẩn vượt mức các bên đã thống nhất.
Bán công ty cổ phần có phải nộp hồ sơ lên Phòng Đăng ký kinh doanh?
Thường chỉ khi thay người đại diện, chủ sở hữu hưởng lợi hoặc cổ đông nước ngoài. Chi tiết xem dịch vụ chuyển nhượng cổ phần.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 30, 52, 127, 192).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 43, 45, 46, 47, 51, 52), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Luật Đầu tư số 143/2025/QH15.
- Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15, Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15 và văn bản hướng dẫn.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
