Dịch vụ thành lập chi nhánh tại Cao Bằng của Luật Dân Việt phục vụ doanh nghiệp muốn đặt đơn vị gần các cửa khẩu để mua bán, giao nhận hàng hóa, hoặc một văn phòng đại diện để tìm nguồn hàng, gặp đối tác. Chúng tôi lo trọn gói từ chọn người đứng đầu, đặt tên đến khi nhận Giấy chứng nhận, theo dịch vụ thành lập chi nhánh công ty.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thành lập chi nhánh tại Cao Bằng
- Chi nhánh dự định xuất nhập khẩu, kho vận nhưng công ty chưa có ngành tương ứng.
- Không chắc người đứng đầu cần tiêu chuẩn gì, nhất là khi là người nước ngoài.
- Băn khoăn chi nhánh có phải làm con dấu riêng không.
- Hợp đồng thuê kho, cửa hàng còn ghi huyện cũ.
- Khó đi lại giữa trụ sở và vùng biên.
Hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Cao Bằng theo quy định
Chi nhánh thực hiện các chức năng kinh doanh mà doanh nghiệp đã đăng ký và chỉ được làm ngành nằm trong ngành của doanh nghiệp; văn phòng đại diện không kinh doanh (Điều 44 Luật Doanh nghiệp). Nghị định 168/2025/NĐ-CP (Điều 30) yêu cầu ba nhóm giấy tờ:
- Thông báo Mẫu số 17 ghi tên, địa chỉ, ngành (với chi nhánh), người đứng đầu và thông tin đăng ký thuế.
- Bản sao văn bản quyết định mở đơn vị; công ty có hội đồng ra quyết định tập thể hoặc là công ty hợp danh gửi kèm biên bản cuộc họp.
- Với người đứng đầu là người nước ngoài: bản sao hộ chiếu; công dân Việt Nam chỉ khai số định danh.
Chậm nhất 10 ngày sau quyết định mở đơn vị, bộ hồ sơ điện tử được chuyển tới Sở Tài chính Cao Bằng (Phòng Đăng ký kinh doanh). Kết quả trả trong 03 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ hợp lệ. Nộp trực tuyến không thu lệ phí; nộp giấy là 25.000 đồng đến hết năm 2026.
Chi nhánh tại tỉnh biên giới Cao Bằng
Cao Bằng là tỉnh biên giới giáp Trung Quốc, không sáp nhập cấp tỉnh theo Nghị quyết 202/2025/QH15. Cấp xã đã sắp xếp lại còn 56 đơn vị gồm 53 xã, 03 phường (Nghị quyết 1657/NQ-UBTVQH15), nên kho, cửa hàng của chi nhánh phải kê khai theo tên xã, phường hiện hành. Luật Dân Việt hỗ trợ trực tuyến, Quý khách không phải lên Sở Tài chính.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Địa chỉ kho, văn phòng tại Cao Bằng và hợp đồng thuê.
- Thông tin người đứng đầu; hộ chiếu nếu là người nước ngoài.
- Hoạt động dự kiến của chi nhánh.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Đối chiếu hoạt động dự kiến với ngành của công ty; nếu thiếu, bổ sung ngành trước.
- Đề xuất loại đơn vị phù hợp và mức ủy quyền cho người đứng đầu.
- Lập quyết định, biên bản (nếu có), thông báo để Quý khách duyệt, ký.
- Nộp hồ sơ tới Sở Tài chính tỉnh Cao Bằng, nhận và bàn giao Giấy chứng nhận.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Làm dấu chi nhánh, chữ ký số mang mã số chi nhánh.
- Hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, khai thuế ban đầu.
- Đăng ký nhãn hiệu, mã vạch cho hàng hóa; kế toán thuế.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán thuế; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Cao Bằng tại Luật Dân Việt
Chi nhánh ở Cao Bằng có tự ký hợp đồng mua bán với thương nhân nước ngoài?
Chi nhánh không có tư cách pháp nhân; người đứng đầu chỉ ký thay công ty khi có ủy quyền và trong phạm vi đó. Xem chi nhánh có được ký hợp đồng.
Người đứng đầu chi nhánh cần đáp ứng tiêu chuẩn gì?
Luật Doanh nghiệp không quy định tiêu chuẩn riêng về bằng cấp hay nơi cư trú cho chức danh này; công ty tự bổ nhiệm. Nếu là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, người đó cần giấy phép lao động hoặc thuộc diện miễn theo pháp luật lao động.
Chi nhánh có cần dấu riêng để ký chứng từ giao nhận hàng?
Doanh nghiệp tự quyết loại, số lượng, nội dung dấu của chi nhánh (khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp), không phải thông báo mẫu dấu. Chi nhánh ký chứng từ thường xuyên thì nên có dấu hoặc chữ ký số riêng.
Chỉ cần đầu mối khảo sát nguồn hàng, gặp đối tác thì lập đơn vị nào?
Văn phòng đại diện là đủ, vì không mua bán, không xuất hóa đơn. Khi bắt đầu giao dịch hàng hóa tại chỗ, công ty lập chi nhánh.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 43, 44, 45).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 30), sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 17).
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC, Thông tư số 64/2025/TT-BTC về lệ phí.
- Nghị quyết số 1657/NQ-UBTVQH15.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
