Thành lập chi nhánh tại Quảng Ninh giúp doanh nghiệp du lịch, khách sạn, thương mại có đơn vị điều hành ngay tại địa bàn thay vì quản lý từ xa. Luật Dân Việt kiểm tra chỗ đặt hợp lệ và làm trọn gói hồ sơ theo dịch vụ thành lập chi nhánh công ty.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thành lập chi nhánh tại Quảng Ninh
- Định đặt văn phòng đại diện ở văn phòng chia sẻ hoặc phòng khách sạn nhưng chưa rõ giấy tờ cần có.
- Kinh doanh theo mùa, lo chi nhánh phải duy trì hoạt động quanh năm.
- Đã ký quyết định lập chi nhánh nhưng chưa thuê xong mặt bằng, sợ trễ hạn 10 ngày.
- Chưa biết đơn vị đặt ở Vân Đồn, Cô Tô có phải làm thủ tục khác.
Hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Quảng Ninh theo quy định
Theo khoản 1, 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp, chi nhánh kinh doanh theo ngành của công ty, còn văn phòng đại diện chỉ đại diện, bảo vệ lợi ích công ty. Hồ sơ theo Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
- Thông báo Mẫu số 17, ghi địa chỉ đến tầng, phòng nếu chỉ thuê một phần tòa nhà.
- Bản sao quyết định hoặc nghị quyết lập đơn vị; thêm biên bản họp với công ty ra quyết định tập thể.
- Giấy tờ của người đứng đầu nếu chưa kê khai được số định danh cá nhân.
Hồ sơ nộp qua dangkykinhdoanh.gov.vn tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh Quảng Ninh trong 10 ngày kể từ ngày quyết định; Giấy chứng nhận cấp sau 03 ngày làm việc nếu hợp lệ, không thu lệ phí.
Đặt chi nhánh ở Quảng Ninh sau sắp xếp cấp xã
Quảng Ninh không nhập với tỉnh nào; theo Nghị quyết 1679/NQ-UBTVQH15, toàn tỉnh còn 54 đơn vị cấp xã, trong đó có đặc khu Vân Đồn và đặc khu Cô Tô bên cạnh 22 xã, 30 phường. Địa chỉ chi nhánh ở khu du lịch ven biển dừng ở xã, phường hoặc đặc khu, không còn cấp thành phố, huyện.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản chụp).
- Hợp đồng thuê, cho mượn chỗ đặt đơn vị: khách sạn, văn phòng chia sẻ, mặt bằng.
- Thông tin người đứng đầu.
- Ngành dự kiến, mùa hoạt động trong năm.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Kiểm tra giấy tờ chỗ đặt, quy đổi địa chỉ mới.
- Chốt loại đơn vị, ngành và mức ủy quyền cho người đứng đầu.
- Soạn văn bản cho Quý khách ký, nộp đúng hạn.
- Theo dõi, chuyển Giấy chứng nhận cho Quý khách.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Dấu, chữ ký số và hóa đơn điện tử phục vụ khách sạn, nhà hàng của chi nhánh.
- Tạm ngừng, tiếp tục hoạt động theo mùa: dịch vụ tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Kế toán thuế; khi cần pháp nhân riêng: dịch vụ thành lập công ty tại Quảng Ninh.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm các dịch vụ sau thành lập (chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán thuế…); vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Quảng Ninh tại Luật Dân Việt
Văn phòng đại diện đặt ở văn phòng chia sẻ hoặc trong khách sạn được không?
Được, nếu chỗ đặt có địa chỉ xác định (tầng, phòng, số nhà, xã hoặc phường) và công ty có quyền sử dụng hợp pháp qua hợp đồng thuê, cho mượn. Gói chỉ nhận thư, không có chỗ làm việc thực tế thì rủi ro khi bị kiểm tra.
Chi nhánh khách sạn có được tạm ngừng vào mùa thấp điểm?
Được. Theo Điều 60 Nghị định 168 (đã sửa bởi Nghị định 296/2026), công ty báo Sở Tài chính tỉnh Quảng Ninh trước ít nhất 03 ngày làm việc; một lần tạm ngừng kéo dài tối đa 12 tháng, cộng dồn liên tiếp tối đa 24 tháng. Kỳ tạm ngừng trọn vẹn không phải nộp hồ sơ khai thuế (Điều 11 Nghị định 252/2026/NĐ-CP).
Chi nhánh ở đặc khu Vân Đồn, Cô Tô có thủ tục khác đất liền không?
Không. Đặc khu là đơn vị hành chính cấp xã nên hồ sơ, nơi nộp và thời hạn giải quyết giống mọi địa bàn khác trong tỉnh; chỉ khác ở tên đơn vị cấp xã trong địa chỉ.
Đã ký quyết định lập chi nhánh nhưng chưa thuê được mặt bằng thì sao?
Hạn 10 ngày tính từ ngày quyết định, trong khi thông báo phải có địa chỉ cụ thể. Nếu chưa chốt chỗ đặt, công ty nên ban hành quyết định mới sau khi ký hợp đồng thuê, tránh nộp trễ hoặc khai địa chỉ tạm.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (Điều 44, 45), được sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15.
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 30, 60), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Nghị định số 252/2026/NĐ-CP (Điều 11).
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC (Mẫu số 17), sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Nghị quyết số 1679/NQ-UBTVQH15.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
