Thành lập chi nhánh tại Lạng Sơn giúp doanh nghiệp kho vận, giao nhận, mua bán hàng hóa có đơn vị điều hành sát các cửa khẩu biên giới. Luật Dân Việt nhận làm trọn gói chi nhánh hoặc văn phòng đại diện theo gói dịch vụ thành lập chi nhánh công ty.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thành lập chi nhánh tại Lạng Sơn
- Kho ở cửa khẩu đang là địa điểm kinh doanh, muốn nâng thành chi nhánh nhưng không rõ trình tự.
- Công ty có vốn nước ngoài lo thủ tục đầu tư khi đặt đơn vị ở xã biên giới.
- Đối tác Trung Quốc muốn có văn phòng riêng, nhầm với văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam.
- Địa chỉ kho bãi vẫn ghi theo huyện cũ.
Hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Lạng Sơn theo quy định
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc, làm một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp; văn phòng đại diện chỉ làm đầu mối theo ủy quyền, không kinh doanh (Điều 44 Luật Doanh nghiệp). Hồ sơ theo Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, kèm giấy ủy quyền khi nộp thay:
- Thông báo Mẫu số 17: địa chỉ, ngành của chi nhánh, người đứng đầu, thông tin thuế.
- Bản sao nghị quyết hoặc quyết định lập đơn vị; công ty quyết định qua cuộc họp thì nộp thêm biên bản họp.
- Bản sao hộ chiếu khi người đứng đầu là người nước ngoài.
Hồ sơ gửi Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh Lạng Sơn chậm nhất 10 ngày sau ngày ra quyết định và được giải quyết trong 03 ngày làm việc nếu hợp lệ. Nộp trực tuyến miễn lệ phí.
Chi nhánh ở tỉnh biên giới Lạng Sơn
Ranh giới tỉnh Lạng Sơn không đổi sau đợt sắp xếp năm 2025; cấp xã nay còn 61 xã và 04 phường (Nghị quyết 1672/NQ-UBTVQH15). Kho, bãi của chi nhánh kê khai đến số nhà hoặc thôn, rồi xã, phường mới và tỉnh Lạng Sơn.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Địa chỉ kho, bãi hoặc văn phòng kèm giấy tờ thuê.
- Số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người đứng đầu.
- Tỷ lệ vốn nước ngoài (nếu có), hoạt động dự kiến.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Xác định nên lập chi nhánh, văn phòng đại diện hay giữ địa điểm kinh doanh.
- Rà ngành và yếu tố vốn nước ngoài; bổ sung ngành nếu thiếu.
- Gửi Quý khách ký quyết định, biên bản (nếu có), thông báo.
- Nộp tới Sở Tài chính tỉnh Lạng Sơn, xử lý yêu cầu sửa đổi, bàn giao Giấy chứng nhận.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử và kê khai thuế lần đầu cho đơn vị mới.
- Chấm dứt địa điểm kinh doanh cũ khi hoạt động đã chuyển sang chi nhánh.
- Kế toán thuế; nhãn hiệu, mã vạch cho hàng hóa; tư vấn đầu tư nước ngoài.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm các dịch vụ sau thành lập (chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán thuế…); vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Lạng Sơn tại Luật Dân Việt
Kho ở cửa khẩu đang là địa điểm kinh doanh, muốn chuyển thành chi nhánh thì làm thế nào?
Không có thủ tục "nâng cấp" trực tiếp. Công ty lập chi nhánh mới theo Điều 30 Nghị định 168, sau đó làm thông báo chấm dứt địa điểm; việc chấm dứt địa điểm được giải quyết trong 03 ngày làm việc (khoản 4 Điều 66).
Công ty có vốn nước ngoài mở chi nhánh ở xã biên giới có thủ tục riêng không?
Hồ sơ chi nhánh vẫn nộp như doanh nghiệp khác. Lưu ý nằm ở Luật Đầu tư 143/2025/QH15: công ty có quyền sử dụng đất tại xã, phường biên giới thì nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần thêm phải đăng ký trước (điểm c khoản 3 Điều 21).
Thương nhân Trung Quốc muốn đặt văn phòng ở Lạng Sơn có dùng thủ tục này được không?
Không. Điều 30 Nghị định 168 chỉ áp dụng cho đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp thành lập tại Việt Nam. Văn phòng của thương nhân nước ngoài xin giấy phép theo pháp luật thương mại; xem văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.
Có Giấy chứng nhận rồi, chi nhánh giao nhận hàng ngay được chưa?
Chi nhánh hoạt động trong phạm vi ngành đã đăng ký từ khi được cấp Giấy chứng nhận; ngành có điều kiện chỉ được làm khi đáp ứng đủ điều kiện (Điều 8 Luật Doanh nghiệp).
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14) được sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15 – Điều 8, 44, 45.
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 30, 66) và Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi.
- Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 (Điều 21).
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC (Mẫu số 17).
- Nghị quyết số 1672/NQ-UBTVQH15.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
