Thành lập chi nhánh tại Bắc Ninh thường gắn với nhu cầu đặt xưởng gia công, kho linh kiện gần các nhà máy trong khu công nghiệp, trên địa bàn nay gồm cả Bắc Giang cũ. Luật Dân Việt tư vấn mô hình, đại diện nộp hồ sơ; chi tiết gói tại dịch vụ thành lập chi nhánh công ty.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thành lập chi nhánh tại Bắc Ninh
- Không chắc hồ sơ chi nhánh trong khu công nghiệp nộp cho Ban quản lý hay Sở Tài chính.
- Phân vân chi nhánh hay công ty con khi làm nhà cung ứng cho doanh nghiệp lớn.
- Nhà xưởng ở Bắc Giang cũ chưa có số nhà, địa chỉ ghi mỗi giấy tờ một kiểu.
- Công ty có vốn nước ngoài chưa xác định có phải điều chỉnh dự án đầu tư.
Hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Bắc Ninh theo quy định
Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp cho chi nhánh làm chức năng của công ty, với ngành trùng ngành công ty; khoản 2 giới hạn văn phòng đại diện ở việc đại diện. Hồ sơ theo Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
- Mẫu số 17 – thông báo lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, có phần thông tin đăng ký thuế.
- Bản sao nghị quyết, quyết định lập đơn vị và biên bản họp tương ứng (nếu có).
- Bản sao hộ chiếu nếu người đứng đầu là chuyên gia nước ngoài.
Chi nhánh nằm trong hay ngoài khu công nghiệp đều do Sở Tài chính tỉnh Bắc Ninh (Phòng Đăng ký kinh doanh) cấp giấy theo Điều 20 Nghị định 168. Hạn nộp 10 ngày tính từ ngày quyết định; hạn giải quyết 03 ngày làm việc; nộp trực tuyến không mất lệ phí.
Bắc Ninh sau khi hợp nhất Bắc Giang
Tỉnh Bắc Ninh hiện nay gồm toàn bộ địa giới Bắc Giang và Bắc Ninh trước đây (khoản 5 Điều 1 Nghị quyết 202/2025/QH15), với 33 phường và 66 xã theo Nghị quyết 1658/NQ-UBTVQH15. Chi nhánh ở Bắc Giang cũ kê khai địa chỉ theo xã, phường mới, phần tên tỉnh ghi Bắc Ninh.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu là công ty vốn nước ngoài.
- Hợp đồng thuê nhà xưởng, kho, ghi rõ lô, nhà xưởng nếu trong khu công nghiệp.
- Người đứng đầu: số định danh hoặc hộ chiếu.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- So sánh phương án chi nhánh với công ty con.
- Kiểm tra yếu tố đầu tư nước ngoài, việc cần làm với Ban quản lý (nếu có).
- Chuẩn hóa địa chỉ, soạn văn bản nội bộ.
- Nộp tại Sở Tài chính tỉnh Bắc Ninh, nhận kết quả.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử mang mã số chi nhánh.
- Kế toán thuế; tư vấn đầu tư nước ngoài.
- Khi cần pháp nhân có vốn, trách nhiệm tách biệt: dịch vụ thành lập công ty tại Bắc Ninh.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm các dịch vụ sau thành lập (chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán thuế…); vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Bắc Ninh tại Luật Dân Việt
Chi nhánh đặt trong khu công nghiệp có phải làm thủ tục với Ban quản lý không?
Đăng ký chi nhánh chỉ làm tại Sở Tài chính tỉnh Bắc Ninh. Theo khoản 1 Điều 27 Luật Đầu tư 143/2025/QH15, việc Ban quản lý khu công nghiệp xử lý là cấp, điều chỉnh giấy chứng nhận cho dự án đầu tư trong khu. Công ty chỉ cần làm việc với Ban quản lý khi đặt xưởng gắn với dự án thuộc diện đó; quy chế riêng của từng khu nên kiểm tra thêm.
Nhà máy khách hàng cần chi nhánh hoạt động gấp, thủ tục mất bao lâu?
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ (khoản 3 Điều 30 Nghị định 168). Tổng thời gian còn tùy việc ký hồ sơ và yêu cầu sửa (nếu có), nên chuẩn bị sẵn hợp đồng thuê xưởng.
Nhà xưởng ở Bắc Giang cũ chưa có số nhà thì ghi địa chỉ chi nhánh thế nào?
Ghi chi tiết: lô đất, nhà xưởng, tên khu công nghiệp hoặc thôn, tổ dân phố, rồi xã hoặc phường mới, tỉnh Bắc Ninh. Nên khớp với hợp đồng thuê.
Một chi nhánh có phục vụ khách hàng ở cả Bắc Ninh cũ và Bắc Giang cũ được không?
Được. Điều cần đăng ký là nơi đặt chi nhánh, không phải phạm vi khách hàng. Nếu có thêm kho hoặc cửa hàng cố định ở địa chỉ khác, công ty đăng ký địa điểm kinh doanh cho nơi đó.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung (Điều 44, 45).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 20, 30) và Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 (Điều 27).
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC; Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Nghị quyết số 202/2025/QH15; Nghị quyết số 1658/NQ-UBTVQH15.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
