Từ 01/7/2025, hộ kinh doanh đăng ký và chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký cấp xã theo chính quyền hai cấp. Cùng lúc, việc bỏ thuế khoán từ 01/01/2026 khiến hộ kinh doanh phải tự kê khai, nên khi đóng cửa cần chốt nghĩa vụ thuế rõ ràng hơn trước. Bài viết hướng dẫn thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh theo Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và những việc về thuế nên làm trước khi nộp hồ sơ.
Trả lời nhanh: Để chấm dứt hộ kinh doanh, bạn thanh toán hết nợ, kể cả nợ thuế, rồi trong 05 ngày làm việc nộp thông báo cho cơ quan đăng ký cấp xã. Cơ quan thuế có ý kiến trong 02 ngày làm việc; nếu không vướng thuế, hộ được cập nhật đã chấm dứt trong 05 ngày làm việc.
Khi nào phải làm thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh?
Chấm dứt hộ kinh doanh là việc đăng ký để hộ không còn tồn tại trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh. Có ba tình huống thường gặp:
| Tình huống | Ai nộp | Điểm cần lưu ý |
|---|---|---|
| Chủ hộ quyết định ngừng hẳn kinh doanh | Chủ hộ kinh doanh | Thanh toán nợ trước, nộp thông báo trong 05 ngày làm việc |
| Chủ hộ chết hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết | Người thừa kế hoặc người quản lý di sản | Kèm bản sao giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án |
| Đã đăng tải thông báo nhưng không nộp hồ sơ | Không cần nộp | Sau 180 ngày không có phản đối, cơ quan đăng ký tự cập nhật |
Nếu chỉ nghỉ một thời gian, bạn nên tạm ngừng thay vì chấm dứt.
Thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh tại cấp xã
Thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh được quy định tại khoản 1 Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, gồm các bước:
- Thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác, trừ khi có thỏa thuận khác với chủ nợ.
- Trong 05 ngày làm việc sau khi thanh toán xong, nộp Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
- Cơ quan đăng ký chuyển thông tin sang cơ quan thuế; cơ quan thuế có ý kiến về nghĩa vụ thuế trong 02 ngày làm việc.
- Nếu cơ quan thuế không từ chối, trong 05 ngày làm việc cơ quan đăng ký cập nhật tình trạng "đã chấm dứt hoạt động" và ra thông báo.
- Nếu hộ còn nợ thuế, cơ quan đăng ký thông báo để bạn hoàn tất nghĩa vụ rồi tiếp tục.
Hồ sơ có thể nộp tại bất kỳ cơ quan đăng ký cấp xã nào trong tỉnh; cơ quan nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh giải quyết. Chủ hộ chịu trách nhiệm về tính trung thực của thông báo (khoản 3 Điều 104).
Ví dụ: một hộ bán tạp hóa muốn đóng cửa. Chủ hộ nộp đủ thuế quý gần nhất, trả hết tiền hàng cho nhà cung cấp, rồi nộp thông báo qua Cổng Dịch vụ công; khoảng một tuần sau nhận thông báo đã chấm dứt.
Nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt hộ kinh doanh
Nghĩa vụ thuế là điều kiện để cơ quan thuế không từ chối hồ sơ chấm dứt hộ kinh doanh. Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh không còn nộp thuế khoán mà tự kê khai; ngưỡng doanh thu không phải nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân là 1 tỷ đồng/năm. Lệ phí môn bài đã bãi bỏ, nên không còn khoản này khi đóng cửa.
Trước khi nộp thông báo, bạn nên:
- Kê khai đủ doanh thu đến thời điểm ngừng kinh doanh và nộp số thuế phát sinh (nếu có).
- Xử lý hóa đơn điện tử đã lập nếu hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng và đang dùng hóa đơn có mã.
- Kiểm tra tiền chậm nộp, tiền phạt còn treo trên hệ thống thuế.
Chi tiết cách tính và kê khai xem tại bài thuế hộ kinh doanh 2026. Hướng dẫn chấm dứt mã số thuế theo quy định cũ vẫn có trong bài chấm dứt hiệu lực mã số thuế với hộ kinh doanh, nhưng nay thông tin được liên thông từ cơ quan đăng ký sang cơ quan thuế.
Câu hỏi thường gặp về chấm dứt hộ kinh doanh
Chủ hộ kinh doanh qua đời thì ai làm thủ tục?
Người thừa kế hoặc người quản lý di sản nộp thông báo, kèm bản sao giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án. Cơ quan đăng ký cập nhật trong 03 ngày làm việc; khoản nợ, kể cả nợ thuế, xử lý theo pháp luật dân sự (khoản 4 Điều 104).
Chấm dứt rồi có đăng ký hộ kinh doanh mới được không?
Được. Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên toàn quốc, nên sau khi hộ cũ đã chấm dứt, bạn có thể đăng ký hộ mới theo thủ tục đăng ký hộ kinh doanh 2026.
Không làm thủ tục mà bỏ kinh doanh thì sao?
Hộ vẫn tồn tại trên hệ thống và có thể phát sinh nghĩa vụ kê khai, tiền phạt. Bạn nên làm thủ tục chấm dứt để khép lại nghĩa vụ.
Đóng hộ kinh doanh đúng trình tự để không còn nghĩa vụ treo
Chấm dứt hộ kinh doanh năm 2026 khá nhanh nếu bạn chốt thuế và công nợ trước. Hãy kiểm tra nghĩa vụ thuế, rồi nộp thông báo trong 05 ngày làm việc để hồ sơ được cập nhật đúng hạn.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 83, Điều 88, Điều 104), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
- Nghị quyết số 198/2025/QH15 về cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân (Điều 10).
- Nghị định số 68/2026/NĐ-CP về chính sách thuế đối với hộ kinh doanh, được sửa đổi bởi Nghị định số 141/2026/NĐ-CP.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
