Chia tách doanh nghiệp là cách công ty TNHH, công ty cổ phần phân bổ lại tài sản, thành viên, cổ đông để hình thành công ty mới. Chia làm công ty cũ chấm dứt, còn tách giữ công ty cũ tồn tại; Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói cả hai thủ tục, trong nhóm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
Khó khăn khi tự làm thủ tục chia, tách doanh nghiệp
- Chọn nhầm giữa chia và tách, dẫn tới chấm dứt công ty ngoài ý muốn hoặc phải làm lại hồ sơ.
- Nghị quyết không ghi rõ cách phân chia tài sản, quyền, nghĩa vụ và phương án lao động.
- Chủ nợ chưa được biết về nghị quyết chia, tách trong 15 ngày nên phản đối hoặc đòi thanh toán ngay.
- Đăng ký công ty mới nhưng chưa đăng ký giảm vốn, giảm thành viên cho công ty bị tách.
- Công ty bị chia còn chi nhánh hoặc chưa quyết toán thuế nên chưa được chấm dứt.
Hồ sơ chia, tách doanh nghiệp theo quy định
Chỉ công ty TNHH và công ty cổ phần được chia, tách. Hai thủ tục khác nhau như sau:
| Tiêu chí | Chia công ty (Điều 198) | Tách công ty (Điều 199) |
|---|---|---|
| Công ty cũ | Chấm dứt sau khi các công ty mới được cấp Giấy chứng nhận | Tiếp tục tồn tại, đăng ký thay đổi vốn, thành viên |
| Công ty mới | Từ 02 công ty trở lên | Một hoặc một số công ty |
| Nợ cũ | Các công ty mới liên đới, trừ khi có thỏa thuận khác | Công ty bị tách và được tách liên đới, trừ khi có thỏa thuận khác |
Nghị quyết, quyết định chia hoặc tách nêu tên công ty mới, phương án sử dụng lao động, cách phân chia tài sản, quyền, nghĩa vụ và thời hạn thực hiện; gửi tất cả chủ nợ và thông báo người lao động trong 15 ngày kể từ ngày thông qua.
Hồ sơ đăng ký công ty mới theo khoản 1, 2 Điều 25 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
- Giấy tờ đăng ký doanh nghiệp theo loại hình TNHH hoặc cổ phần, gồm danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
- Nghị quyết, quyết định chia hoặc tách công ty.
Với tách, công ty bị tách đăng ký thay đổi tương ứng phần vốn điều lệ, thành viên, cổ đông nước ngoài giảm đi, kèm nghị quyết tách (khoản 1 Điều 55). Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính giải quyết trong 03 ngày làm việc; nộp qua mạng miễn lệ phí, phí công bố 100.000 đồng. Công ty bị chia được chấm dứt trong 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ (Điều 67); xem thêm quyết toán thuế khi chia, tách.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận, Điều lệ, bảng cân đối tài sản và danh sách hợp đồng đang thực hiện.
- Phương án dự kiến: tài sản, hợp đồng, nhân sự chuyển sang từng công ty.
- Thành viên, cổ đông đi cùng công ty mới và tỷ lệ sở hữu.
- Tên, trụ sở, người đại diện của công ty mới.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Phân tích mục tiêu, tư vấn chọn chia hay tách.
- Soạn nghị quyết, biên bản họp, phương án phân chia tài sản và lao động.
- Gửi chủ nợ, thông báo người lao động trong 15 ngày.
- Nộp hồ sơ công ty mới và hồ sơ thay đổi của công ty bị tách.
- Với chia: chấm dứt đơn vị phụ thuộc, theo dõi đến khi công ty cũ chấm dứt.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng cho công ty mới.
- Lập biên bản bàn giao tài sản, hạch toán, khai thuế ban đầu.
- Chuyển hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, giấy phép con.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm dịch vụ kế toán thuế; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ chia, tách doanh nghiệp tại Luật Dân Việt
Muốn tách một mảng kinh doanh thành công ty riêng nên chia hay tách?
Thường chọn tách: công ty hiện tại giữ mã số, hợp đồng, thương hiệu, chỉ chuyển một phần tài sản, nhân sự sang công ty được tách.
Công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân có chia, tách được không?
Không. Điều 198, 199 Luật Doanh nghiệp chỉ áp dụng cho công ty TNHH và công ty cổ phần.
Vốn của công ty mới hình thành từ đâu?
Từ phần tài sản, phần vốn góp, cổ phần được chuyển theo nghị quyết chia, tách. Các bên lập biên bản bàn giao để làm căn cứ hạch toán.
Công ty bị tách có được cấp Giấy chứng nhận mới không?
Có, khi vốn điều lệ hoặc thành viên ghi trên Giấy chứng nhận thay đổi. Mã số doanh nghiệp giữ nguyên.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 198, 199).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 25, 55, 67), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC về phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
