Điều lệ công ty cổ phần là văn bản do các cổ đông sáng lập thỏa thuận, quy định cách công ty được quản trị, góp vốn, chia lợi nhuận và xử lý bất đồng. Luật Dân Việt soạn điều lệ đủ nội dung luật định, sát thỏa thuận thực tế và đưa vào bộ hồ sơ thành lập công ty trọn gói.
Khó khăn khi tự soạn điều lệ công ty cổ phần
Điều lệ chép từ mẫu có sẵn thường:
- Thiếu nội dung chủ yếu, hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi.
- Trích dẫn văn bản đã hết hiệu lực, ghi sai tên cơ quan đăng ký sau sắp xếp bộ máy.
- Không ghi rõ mô hình quản trị, chức danh người đại diện theo pháp luật.
- Không có cơ chế xử lý khi các nhóm cổ đông biểu quyết ngang nhau.
- Thiếu điều khoản hạn chế chuyển nhượng cổ phần.
Hồ sơ và nội dung điều lệ công ty cổ phần theo quy định
Điều lệ là thành phần bắt buộc trong hồ sơ thành lập công ty cổ phần (Điều 22 Luật Doanh nghiệp), nộp cùng giấy đề nghị theo Mẫu số 4, danh sách cổ đông sáng lập và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi; danh mục đầy đủ xem hồ sơ thành lập công ty cổ phần 2026. Theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp, điều lệ có các nội dung chủ yếu:
- Tên, địa chỉ trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có); ngành, nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ, tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại.
- Thông tin cổ đông sáng lập, số cổ phần từng loại họ sở hữu.
- Quyền, nghĩa vụ của cổ đông; cơ cấu tổ chức quản lý.
- Số lượng, chức danh, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.
- Thể thức thông qua quyết định; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ.
- Thù lao, tiền lương người quản lý; mua lại cổ phần; phân chia lợi nhuận, xử lý lỗ.
- Giải thể, thanh lý tài sản; thể thức sửa đổi, bổ sung điều lệ.
Điều lệ khi đăng ký phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật, cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện của cổ đông sáng lập là tổ chức. Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính, giải quyết trong 03 ngày làm việc.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Danh sách cổ đông sáng lập, số cổ phần từng người.
- Mô hình quản trị mong muốn, người giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc.
- Các thỏa thuận riêng: chia cổ tức, chuyển nhượng, quyền phủ quyết.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Trao đổi với nhóm sáng lập về cơ cấu vốn, quyền quyết định.
- Soạn dự thảo điều lệ, chú thích các điều khoản tùy chọn.
- Tiếp nhận góp ý của cổ đông, hoàn thiện bản cuối.
- Đối chiếu điều lệ với danh sách cổ đông, giấy đề nghị; tổ chức ký.
- Nộp hồ sơ, theo dõi đến khi có Giấy chứng nhận.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
Luật Dân Việt hỗ trợ tiếp:
- Soạn quy chế nội bộ về quản trị, mẫu biên bản họp Đại hội đồng cổ đông.
- Lập sổ đăng ký cổ đông; ghi hạn chế chuyển nhượng trên cổ phiếu khi điều lệ có quy định.
- Khắc dấu, chữ ký số, kế toán thuế.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm các dịch vụ sau thành lập; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ soạn điều lệ công ty cổ phần tại Luật Dân Việt
Dùng mẫu điều lệ trên mạng có được không?
Được, nếu đủ nội dung chủ yếu, nhưng mẫu chung không phản ánh thỏa thuận riêng của cổ đông – điều quan trọng nhất khi xảy ra tranh chấp.
Điều lệ công ty cổ phần có phải công chứng không?
Không. Điều lệ chỉ cần chữ ký của những người theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp; khi nộp trực tuyến, bản đã ký (ký tay hoặc ký số) được tải lên Cổng.
Hạn chế chuyển nhượng cổ phần ghi trong điều lệ có hiệu lực ngay không?
Theo Điều 127 Luật Doanh nghiệp, hạn chế chuyển nhượng do điều lệ quy định chỉ có hiệu lực khi được nêu rõ trong cổ phiếu của cổ phần tương ứng.
Sau khi thành lập muốn sửa điều lệ thì làm thế nào?
Đại hội đồng cổ đông quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ. Nếu nội dung sửa làm thay đổi thông tin đăng ký, công ty làm thêm thủ tục với Phòng Đăng ký kinh doanh.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 22, 24, 127, 137, 138).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
