Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh phù hợp với công ty cần "nghỉ" một thời gian để tái cơ cấu hoặc chờ dự án mới. Làm đúng thủ tục, công ty giữ nguyên mã số doanh nghiệp và hoạt động lại khi sẵn sàng. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói, từ nghị quyết nội bộ đến rà soát thuế, hóa đơn.
Khó khăn khi tự làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh
- Không rõ cơ quan nào ra quyết định: chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hay Hội đồng quản trị.
- Tính sai mốc 03 ngày làm việc, ghi ngày bắt đầu tạm ngừng đã qua.
- Ghi thời hạn tạm ngừng dài hơn mức cho phép của mỗi lần thông báo.
- Còn tờ khai, hóa đơn, hợp đồng dang dở nên vướng nghĩa vụ thuế.
- Tự ý đóng cửa không thông báo, có nguy cơ bị xử phạt.
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty theo quy định
Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tạm thời không kinh doanh trong khoảng thời gian đã thông báo với cơ quan đăng ký (Điều 206 Luật Doanh nghiệp). Theo khoản 2 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm:
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu hiện hành (Mẫu số 27 bản mới tại Thông tư 121/2026/TT-BTC).
- Văn bản nội bộ theo loại hình:
| Loại hình | Văn bản kèm theo |
|---|---|
| Công ty TNHH một thành viên | Quyết định của chủ sở hữu |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh | Nghị quyết của Hội đồng thành viên |
| Công ty cổ phần | Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị |
| Doanh nghiệp tư nhân | Không yêu cầu, chủ doanh nghiệp ký thông báo |
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở, chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng; mỗi lần không quá 12 tháng, tổng thời gian liên tiếp không quá 24 tháng (khoản 1). Giấy xác nhận được cấp trong 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Các mốc thời hạn chi tiết xem bài tạm ngừng kinh doanh 2026.
Về thuế, Điều 11 Nghị định 252/2026/NĐ-CP cho phép người nộp thuế đang tạm ngừng không phải nộp hồ sơ khai thuế; nếu tạm ngừng không trọn tháng, quý, năm thì vẫn khai kỳ đó. Số thuế đã phát sinh, hồ sơ quyết toán vẫn phải hoàn thành; trong thời gian tạm ngừng, công ty không được kinh doanh nên không lập hóa đơn cho giao dịch mới.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thời gian dự kiến tạm ngừng và lý do.
- Số điện thoại, email của người đại diện theo pháp luật.
- Tình hình tờ khai, hóa đơn, hợp đồng còn hiệu lực.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Rà soát thuế, hóa đơn, hợp đồng; chọn ngày tạm ngừng phù hợp kỳ khai thuế.
- Soạn quyết định, nghị quyết đúng thẩm quyền và Thông báo theo mẫu hiện hành.
- Nộp trực tuyến qua Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đủ 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng.
- Nhận Giấy xác nhận; lập lịch nhắc ngày hết hạn tạm ngừng.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Theo dõi thời hạn, thông báo tiếp tục kinh doanh hoặc tạm ngừng lần tiếp theo.
- Hướng dẫn tạm ngừng riêng chi nhánh, văn phòng đại diện nếu công ty vẫn hoạt động.
- Tư vấn thủ tục giải thể doanh nghiệp nếu không còn kế hoạch hoạt động.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm dịch vụ kế toán thuế; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Luật Dân Việt
Công ty cổ phần có phải họp Đại hội đồng cổ đông để tạm ngừng không?
Không. Khoản 2 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP yêu cầu nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, không cần họp Đại hội đồng cổ đông.
Nên chọn ngày bắt đầu tạm ngừng như thế nào?
Nên chọn ngày đầu tháng hoặc đầu quý để thời gian tạm ngừng trọn kỳ khai thuế. Tạm ngừng giữa kỳ thì vẫn phải nộp tờ khai cho kỳ đó.
Đang tạm ngừng có được nhận tiền khách hàng còn nợ không?
Thông thường được thu các khoản phát sinh trước ngày tạm ngừng. Công ty không được ký hợp đồng bán hàng, cung cấp dịch vụ mới; nếu có đơn hàng, cần thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.
Tạm ngừng có giúp tiết kiệm chi phí cố định không?
Một phần: không nộp tờ khai các kỳ tạm ngừng trọn kỳ. Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026 nên không còn là yếu tố cân nhắc; tiền thuê trụ sở, lương theo hợp đồng vẫn phải xử lý riêng.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 206).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 60), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 27).
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15; Nghị định số 252/2026/NĐ-CP (Điều 11).
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
