Xuất xong hóa đơn mới thấy gõ nhầm mã số thuế hay đơn giá, phản xạ đầu tiên của nhiều kế toán là tìm nút "hủy". Câu hỏi hóa đơn lập sai có hủy được không có câu trả lời khác trước kể từ ngày 01/7/2026, khi Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hướng dẫn mới tập trung vào ba cách: thông báo sai sót, điều chỉnh hoặc thay thế.
Trả lời nhanh: Từ 01/7/2026, hóa đơn điện tử lập sai được xử lý bằng thông báo, điều chỉnh hoặc thay thế, không theo thủ tục hủy như trước. Sai tên, địa chỉ người mua thì thông báo bằng Mẫu 04/SS-HĐĐT, không lập lại. Sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, hàng hóa thì lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.
Hóa đơn lập sai có hủy được không theo quy định mới?
Hủy hóa đơn là việc làm cho hóa đơn đã lập mất giá trị sử dụng. Dưới thời Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thủ tục hủy được dùng cho hóa đơn có mã đã lập sai nhưng chưa gửi người mua và hóa đơn lập khi thu tiền trước mà dịch vụ bị hủy.
Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót bằng thông báo sai sót, điều chỉnh hoặc thay thế; các bản tổng hợp văn bản hiện có không nêu thủ tục hủy hóa đơn điện tử như trước. Bạn không nên tự bỏ qua hóa đơn đã lập sai.
Cần phân biệt "hủy" với "tiêu hủy" hóa đơn hết thời hạn lưu trữ.
Hóa đơn sai thông tin không ảnh hưởng tiền thuế
Đây là nhóm sai sót nhẹ nhất. Hóa đơn sai tên, địa chỉ người mua hoặc nội dung khác nhưng đúng mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế và hàng hóa, dịch vụ thì:
- Người bán thông báo cho người mua về sai sót.
- Người bán gửi thông báo đến cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT ban hành kèm Thông tư 91/2026/TT-BTC.
- Không phải lập lại hóa đơn.
Hóa đơn sai mã số thuế, số tiền: điều chỉnh hay thay thế?
Hóa đơn sai mã số thuế người mua, tên hàng hóa, đơn giá, số lượng, thành tiền, thuế suất hoặc tiền thuế phải được xử lý bằng hóa đơn mới. Người bán chọn một trong hai cách:
| Tiêu chí | Hóa đơn điều chỉnh | Hóa đơn thay thế |
|---|---|---|
| Bản chất | Ghi phần chênh lệch tăng (số dương) hoặc giảm (số âm) | Lập lại toàn bộ nội dung đúng |
| Dòng ghi bắt buộc | "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày…" | "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày…" |
| Hóa đơn gốc | Vẫn giữ giá trị, cộng với phần điều chỉnh | Được thay bằng hóa đơn mới |
Trình tự thực hiện:
- Xác định nhóm sai sót và chọn hình thức điều chỉnh hoặc thay thế.
- Theo điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026, người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai trước khi điều chỉnh, thay thế. Không bắt buộc văn bản này khi có dữ liệu điện tử để đối chiếu, như hóa đơn gửi theo Bảng tổng hợp, hàng bán trên sàn thương mại điện tử, nền tảng số.
- Lập hóa đơn mới có dòng ghi chú bắt buộc; hóa đơn có mã gửi cơ quan thuế cấp mã trước khi gửi người mua.
- Lưu hóa đơn gốc, hóa đơn mới và văn bản liên quan.
Nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng sai cùng nội dung thì có thể lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế kèm Bảng kê Mẫu số 01/BK-ĐCTT. Nếu hóa đơn mới vẫn sai, bạn tiếp tục xử lý theo đúng hình thức đã chọn lần đầu. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền và hóa đơn bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng chỉ được lập hóa đơn thay thế, không dùng hóa đơn điều chỉnh.
Ví dụ xử lý hóa đơn lập sai
Ví dụ minh họa: Công ty C lập hóa đơn bán hàng 100 triệu đồng, thuế suất 8%, tiền thuế 8 triệu đồng. Giá đúng là 90 triệu đồng.
- Chọn điều chỉnh: lập hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị 10 triệu đồng, thuế giảm 800.000 đồng.
- Chọn thay thế: lập hóa đơn thay thế 90 triệu đồng, thuế 7,2 triệu đồng.
Dù chọn cách nào, doanh thu cuối cùng là 90 triệu đồng, thuế GTGT 7,2 triệu đồng.
Câu hỏi thường gặp về hóa đơn lập sai có hủy được không
Hóa đơn có mã chưa gửi người mua mà phát hiện sai thì làm gì?
Trước đây, trường hợp này được thông báo để cơ quan thuế hủy. Từ 01/7/2026, bạn xử lý theo nhóm sai sót tại Điều 10 Thông tư 91/2026; chưa rõ thì hỏi Thuế cơ sở quản lý.
Khách trả lại hàng có phải hủy hóa đơn không?
Không. Hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại được xử lý bằng hóa đơn điều chỉnh theo hướng dẫn của Thông tư 91/2026.
Tự ý bỏ qua hóa đơn lập sai có bị phạt không?
Có thể. Vi phạm về lập, xử lý hóa đơn bị phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP đã sửa đổi; từ 16/01/2026, mức phạt tính theo số lượng hóa đơn vi phạm.
Xử lý hóa đơn lập sai thay vì tìm cách hủy
Hóa đơn lập sai có hủy được không? Từ 01/7/2026, bạn xử lý bằng thông báo sai sót, hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Doanh nghiệp mới nên kiểm tra kỹ trước khi ký số, xem thêm xử lý hóa đơn điện tử sai sót và Nghị định 254/2026 về hóa đơn điện tử.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 ngày 10/12/2025.
- Nghị định số 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử.
- Thông tư số 91/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (Điều 10 – xử lý hóa đơn có sai sót).
- Nghị định số 125/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 102/2021/NĐ-CP, Nghị định số 310/2025/NĐ-CP và Nghị định số 291/2026/NĐ-CP.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
