Hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu online dưới đây dành cho người muốn tự nộp đơn mà không phải mang hồ sơ giấy tới Cục Sở hữu trí tuệ. So với giai đoạn 2020–2021, cách ký đơn và giá trị pháp lý của hồ sơ điện tử đã thay đổi đáng kể.
Trả lời nhanh: Để đăng ký nhãn hiệu online, bạn tạo tài khoản trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, khai tờ khai theo mẫu của Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, đính kèm mẫu nhãn hiệu và tài liệu dạng PDF, ký số (hoặc ký tay rồi scan, có thể xác thực qua VNeID), nộp phí, lệ phí rồi gửi đơn và lưu biên nhận điện tử.
Đăng ký nhãn hiệu online là gì và có giá trị pháp lý ra sao?
Đăng ký nhãn hiệu online là việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu dưới dạng điện tử qua hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ (Bộ Khoa học và Công nghệ). Theo Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, đơn trực tuyến có giá trị như đơn giấy, thẩm định cùng trình tự và thời hạn. "Đăng ký thương hiệu online" chỉ là cách gọi phổ thông; đối tượng được cấp văn bằng là nhãn hiệu.
Cần chuẩn bị gì trước khi nộp đơn nhãn hiệu online?
Bạn cần chuẩn bị đủ ba nhóm điều kiện:
| Nhóm | Nội dung cần có |
|---|---|
| Tài khoản | Tài khoản người nộp đơn trên hệ thống của Cục, thông tin khớp giấy tờ |
| Phương thức ký | Chữ ký số của cá nhân/tổ chức; hoặc ký tay rồi scan, có thể xác thực qua tài khoản định danh điện tử VNeID |
| Tài liệu | Tờ khai (Mẫu số 04 theo Thông tư 10/2026/TT-BKHCN), mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm/dịch vụ, chứng từ phí, giấy ủy quyền (nếu có) – định dạng PDF |
Trước khi khai, hãy tra cứu khả năng trùng lặp và xác định nhóm theo Bảng phân loại Nice hiện hành (bản 13-2026).
Hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu online theo 6 bước
Quy trình nộp đơn nhãn hiệu trực tuyến gồm các thao tác sau:
- Đăng nhập: vào hệ thống dịch vụ công trực tuyến từ trang ipvietnam.gov.vn bằng tài khoản đã kích hoạt.
- Chọn thủ tục đăng ký nhãn hiệu, khai thông tin chủ đơn, đại diện (nếu có).
- Khai nội dung: mô tả nhãn hiệu, màu sắc, sản phẩm/dịch vụ theo nhóm Nice, quyền ưu tiên (nếu có).
- Đính kèm tài liệu: tải lên mẫu nhãn hiệu và các file PDF; kiểm tra file không mờ, không xoay trang.
- Ký và nộp phí: ký theo phương thức hệ thống cho phép, nộp phí, lệ phí, đính kèm chứng từ.
- Gửi đơn, lưu biên nhận để tra cứu tiến trình.
Cách khai từng ô trên tờ khai có trong bài hướng dẫn ghi tờ khai đăng ký nhãn hiệu; phần mô tả logo, màu sắc xem thêm hướng dẫn mô tả nhãn hiệu trong đơn.
Nộp phí và xử lý bản gốc khi nộp đơn trực tuyến
Phí, lệ phí nộp online giống nộp giấy, theo Thông tư 263/2016/TT-BTC. Đến hết 31/12/2026, các khoản lệ phí giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC (lệ phí nộp đơn còn 75.000 đồng); phí tra cứu 180.000 đồng/nhóm, thẩm định nội dung 550.000 đồng/nhóm giữ nguyên.
Về bản gốc: trước đây người nộp trực tuyến phải mang phiếu xác nhận và tài liệu giấy tới Cục trong thời hạn nhất định. Nay đơn điện tử có giá trị như đơn giấy; bạn vẫn nên lưu bản gốc giấy ủy quyền, tài liệu quyền ưu tiên để xuất trình khi Cục yêu cầu và đọc hướng dẫn hiện hành trên hệ thống khi nộp.
Lỗi hay gặp khi đăng ký nhãn hiệu trực tuyến
Đơn online hay bị yêu cầu sửa vì: thông tin chủ đơn khác giấy tờ (nhất là địa chỉ sau sắp xếp hành chính), mẫu nhãn hiệu không khớp file, danh mục chung chung, thiếu phí.
Đơn online vẫn qua thẩm định hình thức 01 tháng, công bố, thẩm định nội dung 05 tháng; tổng thời gian theo luật khoảng 7–8 tháng, thực tế có thể kéo dài tùy hồ sơ. Lộ trình đầy đủ xem tại hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu theo quy định mới.
Nếu chưa quen hệ thống, Luật Dân Việt có thể hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và nộp đơn trực tuyến theo ủy quyền.
Câu hỏi thường gặp về đăng ký nhãn hiệu online
Không có chữ ký số có đăng ký nhãn hiệu online được không?
Có thể. Thông tư 10/2026/TT-BKHCN cho phép ký tay rồi scan, kèm xác thực qua VNeID.
Hộ kinh doanh đăng ký nhãn hiệu online đứng tên ai?
Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân nên đơn thường đứng tên cá nhân chủ hộ; thông tin tài khoản phải khớp căn cước người đứng tên.
Đã nộp online rồi có phải nộp thêm bộ hồ sơ giấy không?
Đơn điện tử có giá trị như đơn giấy nên không phải nộp lại cả bộ hồ sơ; hãy giữ bản gốc tài liệu để xuất trình khi Cục yêu cầu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 36/2009/QH12, Luật số 42/2019/QH14, Luật số 07/2022/QH15 và Luật số 131/2025/QH15.
- Nghị định số 65/2023/NĐ-CP quy định chi tiết về sở hữu công nghiệp, sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 100/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN quy định chi tiết Luật Sở hữu trí tuệ và biện pháp thi hành.
- Thông tư số 263/2016/TT-BTC về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp; Thông tư số 64/2025/TT-BTC.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
