Thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền là thủ tục hành chính nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ (Bộ Khoa học và Công nghệ). Phần lớn đơn bị kéo dài không phải vì nhãn hiệu yếu mà vì giấy tờ thiếu, khai sai hoặc trả lời thông báo trễ hạn.
Trả lời nhanh: Thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền gồm: lập tờ khai theo mẫu ban hành kèm Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, kèm mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm, dịch vụ, chứng từ phí; nộp trực tuyến (file PDF, ký số hoặc ký tay rồi scan) hoặc trực tiếp, bưu chính tại Cục; sau đó theo dõi số đơn và trả lời thông báo đúng hạn.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền gồm tài liệu bắt buộc và tài liệu kèm theo tùy trường hợp:
| Tài liệu | Bắt buộc | Lưu ý khi chuẩn bị |
|---|---|---|
| Tờ khai đăng ký nhãn hiệu | Có | Khai đúng tên, địa chỉ chủ đơn như giấy tờ pháp lý |
| Mẫu nhãn hiệu | Có | Đúng màu sắc, tỷ lệ như khi sử dụng |
| Danh mục sản phẩm, dịch vụ | Có | Xếp nhóm theo Bảng phân loại Nice bản 13-2026 |
| Chứng từ nộp phí, lệ phí | Có | Lệ phí nộp đơn giảm 50% đến hết 31/12/2026 |
| Giấy ủy quyền | Khi nộp qua đại diện | Lập thành văn bản; không ghi thời hạn thì hiệu lực 01 năm |
| Tài liệu hưởng quyền ưu tiên | Khi yêu cầu | Bản sao đơn đầu tiên nộp ở nước ngoài |
| Quy chế sử dụng | Nhãn hiệu tập thể, chứng nhận | Theo yêu cầu riêng của loại nhãn hiệu |
Nhãn hiệu chứa địa danh, tên người, biểu tượng của tổ chức cần thêm văn bản đồng ý hoặc cho phép tương ứng.
Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu hiện hành
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu hiện hành là Mẫu số 04 Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, thay cho mẫu tờ khai theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP trước đây. Khi điền, bạn chú ý:
- Thông tin chủ đơn khớp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tùy thân.
- Ô mô tả nhãn hiệu nêu rõ thành phần chữ, hình, màu sắc yêu cầu bảo hộ.
- Đánh dấu yêu cầu cấp bản giấy nếu cần (văn bằng mặc định cấp dạng điện tử).
- Liệt kê đủ tài liệu kèm theo và chữ ký của chủ đơn hoặc người đại diện.
Cách nộp đơn: trực tuyến hay trực tiếp
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho phép hai cách nộp đơn có giá trị như nhau:
- Trực tuyến: qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ. Tài liệu ở dạng PDF, ký số hoặc ký tay rồi scan; có thể xác thực qua VNeID. Không cần gửi thêm bộ giấy.
- Trực tiếp hoặc bưu chính: tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ ở Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện của Cục.
Ngày nộp đơn được ghi nhận khi đơn có đủ tài liệu tối thiểu theo quy định; ngày này quyết định thứ tự ưu tiên giữa các đơn trùng nhau. Lựa chọn nơi nộp phù hợp xem đăng ký nhãn hiệu độc quyền ở đâu.
Nộp phí và theo dõi đơn sau khi nộp
Phí, lệ phí đăng ký nhãn hiệu nộp hai đợt:
- Khi nộp đơn: lệ phí nộp đơn, phí tra cứu, phí thẩm định nội dung, phí công bố (khoảng 925.000 đồng cho 01 nhóm đến 6 sản phẩm, dịch vụ).
- Khi được thông báo cấp văn bằng: lệ phí cấp văn bằng (giảm 50% đến hết 31/12/2026) và phí đăng bạ 120.000 đồng; quá hạn không nộp có thể không được cấp văn bằng.
Sau khi nộp, bạn nhận số đơn và dùng số này để tra tình trạng đơn trên cơ sở dữ liệu của Cục. Thông báo thiếu sót hoặc dự định từ chối cần được trả lời, sửa đổi trong thời hạn ghi trong thông báo. Thời hạn từng giai đoạn thẩm định xem các bước đăng ký nhãn hiệu độc quyền và quy trình đăng ký nhãn hiệu độc quyền.
Luật Dân Việt có thể hỗ trợ bạn rà soát hồ sơ, nộp đơn và theo dõi thông báo của Cục.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền
Giấy ủy quyền nộp đơn có phải công chứng không?
Không. Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ chỉ yêu cầu lập thành văn bản; nên ghi thời hạn đủ dài cho cả quá trình xử lý đơn.
Không có chữ ký số có nộp đơn trực tuyến được không?
Được. Bạn ký tay vào tài liệu, scan thành file PDF để nộp; tài khoản có thể xác thực qua VNeID.
Đổi địa chỉ chủ đơn trong lúc chờ thì làm thủ tục gì?
Nộp yêu cầu sửa đổi đơn; phí thẩm định 160.000 đồng cho mỗi nội dung sửa đổi.
Căn cứ pháp lý
- Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 36/2009/QH12, Luật số 42/2019/QH14, Luật số 07/2022/QH15 và Luật số 131/2025/QH15 (Điều 100, 107, 110, 119).
- Nghị định số 65/2023/NĐ-CP quy định chi tiết về sở hữu công nghiệp, sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 100/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN quy định chi tiết Luật Sở hữu trí tuệ và biện pháp thi hành.
- Thông tư số 263/2016/TT-BTC về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp; Thông tư số 64/2025/TT-BTC.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
