Cách viết đơn đăng ký nhãn hiệu đúng ngay từ đầu giúp đơn qua bước thẩm định hình thức suôn sẻ, không phải sửa đổi nhiều lần. Phần lớn đơn bị yêu cầu sửa không phải vì nhãn hiệu yếu mà vì tờ khai ghi thiếu, mô tả sai hoặc danh mục sản phẩm không đúng thuật ngữ.
Trả lời nhanh: Đơn đăng ký nhãn hiệu viết trên tờ khai theo mẫu ban hành kèm Thông tư 10/2026/TT-BKHCN (Mẫu số 04 Phụ lục I). Bạn ghi lần lượt: thông tin chủ đơn, đại diện (nếu có), mẫu nhãn và mô tả, loại nhãn hiệu, quyền ưu tiên, danh mục sản phẩm, dịch vụ theo nhóm Nice, phí, tài liệu kèm theo và ký tên.
Mẫu đơn đăng ký nhãn hiệu đang áp dụng
Đơn đăng ký nhãn hiệu hiện nay là tờ khai theo mẫu ban hành kèm Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, thay cho mẫu cũ trong Nghị định 65/2023/NĐ-CP và các mẫu "04-NH" trước đây. Nên tải mẫu từ cổng dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ để chắc chắn dùng bản hiện hành.
Tờ khai có thể làm trên máy tính rồi nộp trực tuyến dưới dạng file PDF (ký số, hoặc ký tay rồi scan) hoặc in ra nộp trực tiếp. Hướng dẫn thao tác trên hệ thống có trong bài đăng ký nhãn hiệu online.
Cách viết đơn đăng ký nhãn hiệu: điền từng mục trên tờ khai
Mỗi mục trên tờ khai trả lời một câu hỏi của thẩm định viên:
| Mục trên tờ khai | Cách ghi |
|---|---|
| Chủ đơn | Tên đầy đủ đúng giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tùy thân, địa chỉ, mã số thuế/số định danh, điện thoại, email |
| Đại diện của chủ đơn | Người đại diện theo pháp luật, hoặc tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp nếu nộp qua dịch vụ |
| Mẫu nhãn hiệu | Dán mẫu đúng như sẽ sử dụng; mẫu màu nếu muốn bảo hộ màu |
| Loại nhãn hiệu | Đánh dấu nhãn hiệu thông thường, tập thể, chứng nhận, liên kết; ba chiều hoặc âm thanh nếu có |
| Mô tả nhãn hiệu | Thành phần chữ, hình, màu, ý nghĩa, phiên âm từ tiếng nước ngoài |
| Quyền ưu tiên | Số đơn, ngày nộp, quốc gia của đơn đầu tiên (nếu có) |
| Danh mục sản phẩm, dịch vụ | Ghi theo nhóm Nice, mỗi sản phẩm tách bằng dấu chấm phẩy |
| Phí, lệ phí và tài liệu | Liệt kê khoản đã nộp, tài liệu kèm theo; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu có) |
Cách mô tả nhãn hiệu và ghi danh mục cho chính xác
Mô tả nhãn hiệu và danh mục sản phẩm là hai phần dễ sai nhất, đồng thời quyết định phạm vi bảo hộ.
Khi mô tả, hãy viết khách quan theo thứ tự: phần chữ (kiểu chữ, có nghĩa hay không, nghĩa tiếng Việt nếu là từ nước ngoài), phần hình (hình gì, bố cục), màu sắc. Ví dụ: "Nhãn hiệu gồm chữ SAOMAI viết in hoa, cách điệu, phía trên là hình ngôi sao năm cánh; màu sắc: xanh lam, trắng". Mẹo viết chi tiết hơn có tại bài hướng dẫn mô tả nhãn hiệu trong đơn.
Với danh mục, bạn nên:
- Xác định sản phẩm, dịch vụ thực tế đang và sẽ kinh doanh;
- Tra thuật ngữ tương ứng trong Bảng phân loại Nice hiện hành (bản 13-2026);
- Xếp vào đúng nhóm, ghi số nhóm trước danh sách;
- Tránh từ quá chung như "các loại hàng hóa khác" hoặc tên thương mại của sản phẩm.
Lỗi thường gặp khi tự viết đơn đăng ký nhãn hiệu
Những lỗi dưới đây thường khiến Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo yêu cầu sửa đơn:
- Tên chủ đơn không khớp giấy đăng ký doanh nghiệp, hoặc ghi tên hộ kinh doanh thay cho tên cá nhân chủ hộ;
- Mẫu nhãn trên tờ khai khác mẫu nhãn đính kèm (khác màu, khác bố cục);
- Mô tả có nội dung không có trong mẫu nhãn;
- Sản phẩm xếp sai nhóm, dịch vụ bán hàng (nhóm 35) bị nhầm với chính hàng hóa;
- Thiếu chứng từ phí hoặc thiếu giấy ủy quyền khi nộp qua đại diện.
Nhận thông báo sửa đơn, hãy phản hồi trong thời hạn ghi trong thông báo.
Luật Dân Việt có thể hỗ trợ bạn rà soát tờ khai, mô tả nhãn hiệu và danh mục trước khi nộp đơn.
Câu hỏi thường gặp về cách viết đơn đăng ký nhãn hiệu
Tờ khai nhãn hiệu viết tay được không?
Có thể in mẫu ra điền tay, nhưng nên đánh máy để rõ ràng, tránh sai chính tả tên chủ đơn và danh mục. Nộp trực tuyến thì tờ khai phải ở dạng file PDF.
Một tờ khai có đăng ký được nhiều nhãn hiệu không?
Không. Theo nguyên tắc thống nhất của đơn, mỗi đơn chỉ yêu cầu bảo hộ một nhãn hiệu, nhưng một nhãn hiệu có thể đăng ký cho nhiều nhóm sản phẩm, dịch vụ trong cùng tờ khai.
Nộp đơn rồi có sửa tờ khai được không?
Được. Chủ đơn có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn (nộp phí thẩm định sửa đổi), nhưng không được mở rộng phạm vi nhãn hiệu hoặc danh mục so với đơn ban đầu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11, sửa đổi, bổ sung bởi Luật 36/2009/QH12, Luật 42/2019/QH14, Luật 07/2022/QH15 và Luật 131/2025/QH15.
- Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định chi tiết về sở hữu công nghiệp, sửa đổi bởi Nghị định 15/2026/NĐ-CP, 33/2026/NĐ-CP và 100/2026/NĐ-CP.
- Thông tư 10/2026/TT-BKHCN (Phụ lục I – mẫu tờ khai), sửa đổi bởi Thông tư 20/2026/TT-BKHCN.
- Thông tư 263/2016/TT-BTC về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp; Thông tư 64/2025/TT-BTC.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
