Bị yêu cầu thay đổi tên doanh nghiệp vì xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ (SHTT)? Đây là một tình huống pháp lý khẩn cấp, có thể dẫn đến biện pháp khắc phục hậu quả cao nhất là thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nắm bắt được yêu cầu cấp thiết từ các cơ quan quản lý, phòng ĐKKD và doanh nghiệp, bài viết này sẽ là cẩm nang toàn diện, hướng dẫn chi tiết quy trình xử lý khủng hoảng từ A-Z. Qua đó giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ pháp luật, bảo vệ hoạt động kinh doanh mà còn xây dựng lại thương hiệu một cách bền vững.
Attention – Tên Doanh Nghiệp Đã Đăng Ký, Tại Sao Vẫn Bị “Tuýt Còi” Xâm Phạm SHTT?
Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng một khi tên đã được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) thì tên đó hoàn toàn hợp pháp. Tuy nhiên, thực tế phức tạp hơn nhiều do sự “vênh nhau” trong phạm vi quản lý của hai cơ quan nhà nước.
Giải mã “xung đột” giữa hai cơ quan: Phòng Đăng ký kinh doanh và Cục Sở hữu trí tuệ
Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư) chịu trách nhiệm quản lý về tên doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Cơ quan này chủ yếu xét duyệt dựa trên nguyên tắc tên không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong khi đó, Cục Sở hữu trí tuệ (thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ) lại quản lý các đối tượng sở hữu công nghiệp như nhãn hiệu, tên thương mại, chỉ dẫn địa lý theo Luật Sở hữu trí tuệ. Sự “xung đột” xảy ra khi một tên doanh nghiệp dù không trùng trên hệ thống đăng ký kinh doanh nhưng lại xâm phạm đến một nhãn hiệu hoặc tên thương mại đã được bảo hộ trước đó.
Căn cứ pháp lý xác định tên doanh nghiệp xâm phạm quyền SHTT là gì?
Việc xác định một tên doanh nghiệp có xâm phạm quyền SHTT hay không dựa trên các quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ. Căn cứ chính là văn bản kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (như Thanh tra Bộ KH&CN, Cục Quản lý thị trường, Tòa án) hoặc quyết định xử phạt vi phạm hành chính. Các hành vi xâm phạm phổ biến bao gồm:
- Sử dụng tên riêng trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ.
- Sử dụng tên riêng mà không được sự chấp thuận của chủ sở hữu các đối tượng SHTT đó.
Hậu quả nghiêm trọng nếu chậm trễ thay đổi tên: Từ xử phạt hành chính đến thu hồi giấy phép kinh doanh
Khi nhận được yêu cầu thay đổi tên, doanh nghiệp cần hành động ngay lập tức. Việc chậm trễ hoặc không tuân thủ sẽ dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Ban đầu, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
Nếu doanh nghiệp vẫn không thực hiện biện pháp khắc phục là thay đổi tên, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp giải trình và tiến hành thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu không có báo cáo hợp lý. Đây là biện pháp khắc phục hậu quả nặng nhất, đồng nghĩa với việc chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp.
Interest – Nhận Diện Rõ Ràng Các Trường Hợp Bắt Buộc Phải Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp
Để chủ động trong hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp và cơ quan ĐKKD cần nhận diện rõ các trường hợp một tên doanh nghiệp bị coi là xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp và bắt buộc phải thay đổi.
Xâm phạm quyền đối với tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ
Đây là trường hợp phổ biến nhất. Một doanh nghiệp bị coi là xâm phạm khi sử dụng tên gọi của mình để kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ trùng hoặc tương tự với sản phẩm, dịch vụ của một chủ thể khác đã được bảo hộ tên thương mại, nhãn hiệu hoặc chỉ dẫn địa lý, gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc và chủ thể kinh doanh.
Tên trùng và gây nhầm lẫn: Phân biệt rõ ràng để tránh rủi ro
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc phân biệt rõ ràng giữa tên trùng và tên gây nhầm lẫn là rất quan trọng:
- Tên trùng: Là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Tên gây nhầm lẫn: Là các trường hợp tên đọc giống, tên viết tắt trùng, tên riêng chỉ khác bởi một số ký tự hoặc từ không có tính phân biệt (tân, mới, miền Bắc…), hoặc tên riêng trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký cùng loại hình.
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ từ chối cấp phép cho những tên thuộc hai trường hợp này.
Vai trò của chủ thể quyền sở hữu công nghiệp và văn bản kết luận của cơ quan có thẩm quyền
Khi phát hiện tên doanh nghiệp xâm phạm quyền của mình, chủ thể quyền sở hữu công nghiệp có quyền gửi văn bản đề nghị đến Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp vi phạm phải thay đổi tên. Kèm theo văn bản đề nghị phải có các giấy tờ chứng minh như:
- Văn bản kết luận của cơ quan có thẩm quyền về hành vi xâm phạm.
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý hoặc các tài liệu chứng minh quyền đối với tên thương mại.
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ căn cứ vào các tài liệu này để ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp vi phạm thực hiện thủ tục thay đổi tên.
Desire – Hướng Dẫn Toàn Diện Quy Trình & Thủ Tục Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp Xâm Phạm SHTT
Khi đã nhận được yêu cầu từ cơ quan chức năng, doanh nghiệp cần bình tĩnh và thực hiện quy trình thay đổi tên một cách bài bản. Tại Luật Dân Việt, chúng tôi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp xử lý khủng hoảng này và đúc kết quy trình 5 bước hiệu quả như sau:
Bước 1: Tiếp nhận văn bản yêu cầu và đánh giá tình hình pháp lý
Ngay khi nhận được thông báo của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc quyết định xử phạt vi phạm hành chính, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các căn cứ pháp lý được nêu ra. Đây là lúc cần đến sự tư vấn của luật sư để đánh giá mức độ vi phạm và lựa chọn phương án xử lý tối ưu.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp đầy đủ, hợp lệ
Hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp cần được chuẩn bị cẩn thận để tránh bị trả lại, gây mất thời gian. Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (do người đại diện theo pháp luật ký).
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên) hoặc của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần) về việc đổi tên.
- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông.
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh và các mốc thời gian cần tuân thủ (thời hạn 2 tháng)
Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý quan trọng: Kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu, doanh nghiệp có thời hạn 02 tháng để hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi tên. Quá thời hạn này mà không thực hiện, doanh nghiệp sẽ đối mặt với nguy cơ bị thu hồi GCNĐKDN.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và các việc cần làm ngay
Sau khoảng 03-05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp GCNĐKDN với tên mới. Việc thay đổi tên không làm thay đổi mã số thuế của doanh nghiệp. Ngay sau khi có giấy phép mới, doanh nghiệp cần:
- Thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
- Khắc lại con dấu pháp nhân của công ty theo tên mới.
Bước 5: Hoàn tất thủ tục sau thay đổi: Thông báo ngân hàng, cơ quan thuế, đối tác và khắc lại con dấu
Đây là bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Doanh nghiệp cần gửi công văn thông báo tên mới đến:
- Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản.
- Cơ quan Bảo hiểm xã hội.
- Toàn bộ khách hàng, đối tác để cập nhật thông tin và ký lại các phụ lục hợp đồng nếu cần thiết.
Action – Giải Pháp Phòng Ngừa Rủi Ro Và Lời Khuyên Từ Chuyên Gia Pháp Lý
“Phòng bệnh hơn chữa bệnh”. Để tránh rơi vào tình huống khủng hoảng pháp lý, doanh nghiệp cần chủ động trang bị kiến thức và thực hiện các biện pháp phòng ngừa ngay từ đầu.
Bí quyết tra cứu và đặt tên doanh nghiệp “an toàn” ngay từ đầu
Trước khi quyết định tên, doanh nghiệp nên tiến hành tra cứu kỹ lưỡng trên nhiều nền tảng:
- Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Để kiểm tra tên có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký hay không.
- Cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ: Để tra cứu các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ, tránh đặt tên xâm phạm.
- Các công cụ tìm kiếm và mạng xã hội: Để xem tên dự định đặt đã được sử dụng rộng rãi như một tên thương mại hay chưa.
Khi nào bạn cần đến luật sư? Tối ưu hóa chi phí và thời gian xử lý
Việc tìm đến luật sư hoặc các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Luật Dân Việt là cần thiết trong các trường hợp:
- Ngay từ khi lựa chọn tên để được tư vấn và tra cứu chuyên sâu.
- Khi nhận được thông báo/quyết định xử phạt từ cơ quan nhà nước để có phương án xử lý kịp thời, đúng pháp luật.
- Khi cần thực hiện thủ tục thay đổi tên nhanh chóng, chính xác, tránh sai sót làm kéo dài thời gian.
Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều khách hàng, chúng tôi tại Luật Dân Việt nhận thấy rằng việc chủ động tìm đến tư vấn pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian hơn rất nhiều so với việc tự mình xử lý khi rủi ro đã xảy ra.
Xử lý hồ sơ giả mạo trong đăng ký kinh doanh và những lưu ý đặc biệt
Một trong những trường hợp nghiêm trọng dẫn đến việc thu hồi GCNĐKDN là khi nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị phát hiện là giả mạo. Nếu Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện hồ sơ thành lập mới là giả mạo, họ sẽ ra quyết định thu hồi giấy phép. Nếu hồ sơ thay đổi nội dung là giả mạo, các thay đổi đó sẽ bị hủy bỏ. Doanh nghiệp phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai.
Việc thay đổi tên doanh nghiệp do xâm phạm SHTT là một thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ nghiêm ngặt. Chủ động xử lý không chỉ giúp doanh nghiệp thoát khỏi các rủi ro pháp lý như bị xử phạt hay thu hồi giấy phép, mà còn là cơ hội để rà soát và xây dựng lại hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, bền vững hơn trong mắt khách hàng và đối tác, đảm bảo sự phát triển lâu dài.
Đừng để các vấn đề pháp lý về tên doanh nghiệp làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi tại Luật Dân Việt để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp, xử lý các vấn đề về sở hữu trí tuệ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất!
Luật Dân Việt – Tư vấn pháp lý hàng đầu Việt Nam
Chuyên tư vấn thành lập công ty, đầu tư nước ngoài , sở hữu trí tuệ, kế toán thuế và cung cấp dịch vụ luật sư tư vấn tranh tụng tại tòa.
Thông tin liên hệ:
Hà Nội:
– 219 Trung Kính, Yên Hoà , Hà Nội
– Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
Hotline: 0858.111.929
Luật Dân Việt – Đại diện pháp lý hỗ trợ xử lý, khắc phục hậu quả hồ sơ giả mạo.
