Việc lựa chọn tên khi đăng ký thành lập công ty hợp danh không chỉ là vấn đề thương hiệu mà còn ẩn chứa nhiều rủi ro pháp lý. Một cái tên vô tình trùng lặp hoặc xâm phạm nhãn hiệu đã được bảo hộ có thể đẩy doanh nghiệp vào những tranh chấp tốn kém. Bài viết này sẽ là kim chỉ nam giúp bạn nhận diện và xử lý triệt để vấn đề này, đồng thời hướng dẫn toàn bộ quy trình đăng ký thành lập công ty hợp danh một cách chuẩn xác và an toàn pháp lý.
Nhận diện rủi ro pháp lý khi tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp
Đặt tên cho doanh nghiệp là một trong những bước đi đầu tiên và quan trọng nhất. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp lại xem nhẹ và chỉ phát hiện ra vấn đề khi đã quá muộn. Một cái tên tưởng chừng vô hại có thể trở thành nguồn cơn của các vụ kiện tụng phức tạp về sở hữu trí tuệ.
Thế nào là tên xâm phạm sở hữu công nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, cụ thể là Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Sở hữu trí tuệ, một tên doanh nghiệp bị coi là tên xâm phạm sở hữu công nghiệp khi nó trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ trước đó.
Căn cứ để xác định hành vi xâm phạm này được quy định rõ trong pháp luật về sở hữu trí tuệ. Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm nếu đặt tên vi phạm. Trước khi đăng ký, doanh nghiệp nên tham khảo cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp.
Hậu quả pháp lý và thiệt hại tài chính khi doanh nghiệp có tên trùng nhãn hiệu đã được bảo hộ
Việc sử dụng một cái tên vi phạm không chỉ là một sai sót nhỏ. Hậu quả của nó có thể rất nặng nề, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
- Buộc phải đổi tên công ty: Đây là hậu quả trực tiếp và phổ biến nhất. Doanh nghiệp sẽ nhận được yêu cầu từ chủ sở hữu quyền hoặc quyết định từ cơ quan nhà nước, buộc phải tiến hành thủ tục đổi tên doanh nghiệp trùng nhãn hiệu.
- Xử phạt hành chính: Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền với mức phạt đáng kể tùy thuộc vào mức độ và quy mô của hành vi vi phạm.
- Bồi thường thiệt hại: Chủ sở hữu nhãn hiệu có quyền khởi kiện yêu cầu bồi thường thiệt hại phát sinh từ việc vi phạm nhãn hiệu của bạn.
- Mất uy tín và chi phí xây dựng lại thương hiệu: Việc phải đổi tên công ty sẽ phá vỡ mọi nỗ lực marketing, xây dựng thương hiệu trước đó, gây nhầm lẫn cho khách hàng và đối tác.
Dấu hiệu cảnh báo sớm và cách tra cứu tên doanh nghiệp để tránh vi phạm
Phòng bệnh hơn chữa bệnh. Để tránh những rủi ro không đáng có, việc tra cứu kỹ lưỡng trước khi quyết định tên là vô cùng cần thiết.
- Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Truy cập website
dangkykinhdoanh.gov.vnđể kiểm tra xem tên bạn dự định đặt có trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp nào đã đăng ký trên toàn quốc hay không. - Tra cứu tại cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ: Đây là bước quan trọng nhất để tránh tên doanh nghiệp trùng thương hiệu. Bạn cần truy cập vào Thư viện số về sở hữu công nghiệp (IPLIB) tại địa chỉ
ipvietnam.gov.vnđể tra cứu các nhãn hiệu đã được bảo hộ. - Sử dụng các công cụ tìm kiếm: Một tìm kiếm đơn giản trên Google cũng có thể giúp bạn phát hiện các thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ đã tồn tại với tên tương tự.
Tại Luật Dân Việt, chúng tôi luôn khuyên khách hàng thực hiện đầy đủ các bước tra cứu này để đảm bảo an toàn pháp lý tối đa trước khi tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh.
Công ty hợp danh – Giải pháp hợp tác dựa trên uy tín cá nhân
Công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp đối nhân, nơi mà uy tín và mối quan hệ cá nhân của các thành viên được đặt lên hàng đầu. Đây là lựa chọn phù hợp cho các ngành nghề đòi hỏi chuyên môn và sự tin tưởng cao như luật, kiểm toán, tư vấn.
Ưu điểm vượt trội: Chế độ trách nhiệm vô hạn và cơ chế quản lý linh hoạt
- Uy tín cao: Chế độ chịu trách nhiệm vô hạn của các thành viên hợp danh (chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân) tạo ra sự tin cậy rất lớn đối với đối tác và khách hàng.
- Quản lý linh hoạt: Cơ cấu tổ chức của công ty hợp danh thường gọn nhẹ, không phức tạp. Các thành viên thường là những người tin tưởng lẫn nhau, giúp việc điều hành trở nên dễ dàng.
- Dễ dàng vay vốn: Nhờ uy tín và chế độ trách nhiệm vô hạn, công ty hợp danh thường có lợi thế hơn khi làm việc với các ngân hàng và tổ chức tín dụng.
Nhược điểm cần lường trước: Rủi ro về tài sản và hạn chế trong việc huy động vốn
- Rủi ro tài sản cao: Đây là nhược điểm lớn nhất. Các thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình cho các nghĩa vụ của công ty.
- Khó huy động vốn lớn: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty hợp danh không được phát hành chứng khoán dưới bất kỳ hình thức nào, điều này gây hạn chế lớn cho việc mở rộng quy mô.
- Sự phụ thuộc lẫn nhau: Một quyết định sai lầm của một thành viên có thể ảnh hưởng đến tất cả các thành viên còn lại do cơ chế chịu trách nhiệm liên đới.
So sánh nhanh: Khi nào nên chọn công ty hợp danh thay vì công ty TNHH?
Việc lựa chọn giữa công ty hợp danh và công ty TNHH phụ thuộc rất nhiều vào mục tiêu và tính chất kinh doanh của bạn.
| Tiêu chí | Công ty Hợp danh | Công ty TNHH (2 thành viên trở lên) |
|---|---|---|
| Trách nhiệm tài sản | Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn. | Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. |
| Khả năng huy động vốn | Rất hạn chế, không được phát hành chứng khoán. | Dễ dàng hơn thông qua việc tăng vốn góp hoặc tiếp nhận thành viên mới. |
| Uy tín thương hiệu | Rất cao do chế độ trách nhiệm vô hạn. | Thấp hơn do chế độ trách nhiệm hữu hạn. |
| Phù hợp với | Dịch vụ chuyên nghiệp (luật, kế toán), kinh doanh dựa trên uy tín cá nhân. | Hầu hết các ngành nghề kinh doanh, đặc biệt khi muốn giới hạn rủi ro. |
Nếu bạn và các cộng sự có uy tín cao, tin tưởng tuyệt đối lẫn nhau và muốn xây dựng một doanh nghiệp có độ tín nhiệm cao, công ty hợp danh là một lựa chọn đáng cân nhắc. Ngược lại, nếu ưu tiên hàng đầu là bảo vệ tài sản cá nhân và khả năng mở rộng trong tương lai, công ty TNHH sẽ là phương án an toàn hơn.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký thành lập công ty hợp danh mới nhất
Quy trình đăng ký thành lập công ty hợp danh đã được quy định rõ ràng trong Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ và hợp lệ
Hồ sơ thành lập công ty hợp danh gồm những gì? Theo quy định tại Điều 22 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên công ty hợp danh.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên góp vốn là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo uỷ quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài.
Bước 2: Quy trình nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp: Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp qua mạng điện tử: Sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Các thủ tục cần thực hiện sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp cần hoàn tất các công việc sau để chính thức đi vào hoạt động:
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.
- Khắc con dấu: Doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
- Đăng ký chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử.
- Hoàn tất các thủ tục về thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Chi phí thành lập công ty hợp danh và các khoản lệ phí bắt buộc
Tổng chi phí thành lập công ty hợp danh bao gồm các khoản chính sau:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ/lần (nếu nộp trực tiếp).
- Phí công bố nội dung đăng ký: 100.000 VNĐ/lần.
- Chi phí khắc dấu: Khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ.
- Chi phí mua chữ ký số (token): Tùy nhà cung cấp, thường từ 1.000.000 VNĐ/năm.
- Các chi phí khác như làm biển hiệu, hóa đơn điện tử,…
Các quy định cốt lõi về thành viên và vận hành công ty hợp danh
Hiểu rõ về quyền và nghĩa vụ của từng loại thành viên là yếu tố then chốt để vận hành một công ty hợp danh hiệu quả và tránh xung đột.
Điều kiện trở thành thành viên hợp danh và thành viên góp vốn
- Thành viên hợp danh: Phải là cá nhân và có ít nhất 02 thành viên. Họ là những người có quyền quản lý, điều hành và nhân danh công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh.
- Thành viên góp vốn: Có thể là tổ chức hoặc cá nhân. Họ không tham gia quản lý công ty và chỉ có một số quyền hạn nhất định theo quy định trong Điều lệ.
Trách nhiệm pháp lý của thành viên hợp danh và thành viên góp vốn
Đây là điểm khác biệt cơ bản nhất trong cơ cấu của công ty hợp danh:
- Trách nhiệm của thành viên hợp danh: Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình (trách nhiệm vô hạn) đối với các nghĩa vụ của công ty.
- Trách nhiệm của thành viên góp vốn: Chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp (trách nhiệm hữu hạn).
Giải đáp: Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân không?
Một câu hỏi được rất nhiều người quan tâm là công ty hợp danh có tư cách pháp nhân không. Câu trả lời là CÓ. Theo Khoản 2, Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này cho phép công ty nhân danh mình tham gia các quan hệ pháp luật một cách độc lập.
Việc đăng ký thành lập công ty hợp danh và lựa chọn một cái tên đúng luật là nền tảng vững chắc cho sự phát triển. Bằng cách chủ động tra cứu tên và tuân thủ chặt chẽ quy trình pháp lý, bạn không chỉ bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro tranh chấp mà còn xây dựng được một thương hiệu uy tín ngay từ những bước đầu tiên. Đây là sự đầu tư khôn ngoan cho một hành trình kinh doanh bền vững và thành công.
Bạn cần tư vấn chuyên sâu về thủ tục thành lập công ty hợp danh hoặc xử lý vấn đề tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp? Liên hệ ngay với Luật Dân Việt để được các chuyên gia pháp lý của chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt – Tư vấn pháp lý hàng đầu Việt Nam:
Chuyên tư vấn thành lập công ty, đầu tư nước ngoài, sở hữu trí tuệ, kế toán thuế và cung cấp dịch vụ luật sư tư vấn tranh tụng tại tòa.
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
Luật Dân Việt – Tư vấn xử lý đổi tên doanh nghiệp xâm phạm quyền SHTT nhanh gọn.
