Bạn đang muốn khởi nghiệp với mô hình doanh nghiệp tư nhân nhưng còn băn khoăn về hồ sơ, thủ tục? Bài viết này sẽ là kim chỉ nam, hướng dẫn bạn từ A-Z quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân mới nhất. Đặc biệt, bài viết sẽ giải đáp một vấn đề quan trọng mà nhiều người gặp phải: làm thế nào để đề nghị dừng thủ tục đăng ký khi cần thiết, giúp bạn chủ động và an tâm trên con đường kinh doanh.
Attention – Vấn đề cấp thiết: Khi nào cần và làm thế nào để dừng thủ tục đăng ký doanh nghiệp?
Trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ, có những tình huống bất khả kháng hoặc thay đổi trong kế hoạch khiến bạn cần tạm dừng hoặc hủy bỏ thủ tục đang thực hiện. Việc chủ động đề nghị dừng thủ tục đăng ký doanh nghiệp sẽ giúp bạn tránh các rắc rối pháp lý và tiết kiệm thời gian, chi phí.
Các trường hợp cần đề nghị dừng, hủy hoặc thu hồi hồ sơ đăng ký kinh doanh
Bạn có thể yêu cầu dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
- Phát hiện sai sót trong hồ sơ đã nộp: Khi kiểm tra lại và nhận thấy có thông tin chưa chính xác, việc dừng lại để điều chỉnh là cần thiết.
- Thay đổi kế hoạch kinh doanh: Các yếu tố như vốn, ngành nghề, địa điểm, hoặc định hướng kinh doanh có sự thay đổi lớn.
- Lý do cá nhân bất khả kháng: Chủ doanh nghiệp gặp phải những vấn đề cá nhân không thể tiếp tục quá trình thành lập.
- Hồ sơ đang ở trạng thái yêu cầu bổ sung: Khi nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ từ Phòng Đăng ký kinh doanh, nhưng bạn quyết định không tiếp tục.
Về cơ bản, bạn có quyền yêu cầu hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh miễn là hồ sơ đó chưa được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hướng dẫn thủ tục đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy trình đề nghị dừng thủ tục đăng ký rất đơn giản. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp (chủ doanh nghiệp) chỉ cần gửi văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã nộp hồ sơ.
Bạn có thể nộp văn bản này theo hai cách:
- Nộp trực tiếp: Nộp bản giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Nộp trực tuyến: Thực hiện yêu cầu hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và ra thông báo về việc dừng thủ tục, đồng thời hủy hồ sơ của bạn trên hệ thống.
Mẫu văn bản đề nghị dừng thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Văn bản đề nghị dừng thủ tục không có mẫu cố định bắt buộc nhưng cần đảm bảo các nội dung chính sau đây:
- Tên văn bản: GIẤY ĐỀ NGHỊ DỪNG THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP.
- Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố…
- Thông tin người đề nghị: Họ tên, số giấy tờ pháp lý của cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu).
- Thông tin về hồ sơ cần dừng: Ghi rõ số biên nhận, ngày biên nhận và loại hình đăng ký (ví dụ: Đăng ký thành lập mới doanh nghiệp tư nhân).
- Lý do đề nghị dừng: Nêu rõ lý do bạn muốn tạm dừng đăng ký kinh doanh.
- Chữ ký: Người có thẩm quyền ký xác nhận.
Interest – Nền tảng pháp lý: Điều kiện để thành lập doanh nghiệp tư nhân là gì?
Trước khi tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân, bạn cần nắm vững các điều kiện pháp lý cơ bản theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp
Chủ doanh nghiệp tư nhân phải là một cá nhân duy nhất và đáp ứng các điều kiện sau:
- Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam (cán bộ, công chức, viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan trong các cơ quan an ninh, quốc phòng…).
- Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hay thành viên công ty hợp danh.
Điều kiện về tên, ngành nghề kinh doanh và các quy định khác
- Tên doanh nghiệp: Tên phải được đặt theo đúng quy định, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
- Trụ sở chính: Phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam và không được đặt tại căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở.
- Ngành, nghề kinh doanh: Doanh nghiệp được tự do kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện đó.
Vốn đầu tư và vốn điều lệ có bắt buộc không?
Chủ doanh nghiệp tư nhân phải tự kê khai tổng số vốn đầu tư. Đây là số vốn do chủ doanh nghiệp tự bỏ ra để kinh doanh và phải được ghi chép đầy đủ vào sổ sách kế toán. Pháp luật không yêu cầu mức vốn tối thiểu (trừ một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định). Do đó, câu hỏi doanh nghiệp tư nhân có cần vốn điều lệ không thì câu trả lời là có, và chủ doanh nghiệp tự quyết định, đăng ký mức vốn này.
Desire – Trọng tâm quy trình: Hướng dẫn A-Z hồ sơ và thủ tục đăng ký doanh nghiệp tư nhân
Nắm rõ hồ sơ và quy trình sẽ giúp quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân của bạn diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm những gì?
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân (theo mẫu quy định).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân: Thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Văn bản ủy quyền (nếu bạn không trực tiếp đi nộp hồ sơ) kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.
Quy trình 4 bước đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Quy trình thành lập doanh nghiệp tư nhân trực tiếp gồm các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đã nêu ở trên.
- Bước 2: Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Bước 3: Xử lý hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Bước 4: Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp tư nhân online qua Cổng thông tin quốc gia
Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể thực hiện đăng ký doanh nghiệp tư nhân online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số công cộng.
- Bước 2: Kê khai thông tin, tải lên các văn bản điện tử (bản scan của hồ sơ giấy).
- Bước 3: Ký xác thực và nộp hồ sơ trực tuyến.
- Bước 4: Thanh toán lệ phí qua mạng.
- Bước 5: Theo dõi tình trạng xử lý và nhận kết quả qua email hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Chi phí thành lập doanh nghiệp tư nhân chi tiết (lệ phí, phí công bố…).
Tổng chi phí thành lập doanh nghiệp tư nhân bao gồm các khoản cơ bản sau:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ (nếu nộp trực tiếp), được miễn phí nếu đăng ký qua mạng.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.
- Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp: Khoảng 250.000 – 450.000 VNĐ.
Ngoài ra, có thể phát sinh các chi phí khác như mua chữ ký số, hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng.
Thời gian hoàn tất thủ tục là bao lâu?
Thời gian thành lập doanh nghiệp tư nhân theo luật định là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế, quá trình này có thể kéo dài hơn một chút tùy thuộc vào cách thức nộp hồ sơ và khối lượng công việc của cơ quan xử lý.
Desire – Lựa chọn tối ưu: Doanh nghiệp tư nhân có phải là mô hình dành cho bạn?
Việc hiểu rõ ưu nhược điểm của từng loại hình sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với định hướng kinh doanh của mình.
Ưu và nhược điểm của doanh nghiệp tư nhân (trách nhiệm vô hạn, tư cách pháp nhân…).
- Ưu điểm:
- Cơ cấu tổ chức đơn giản, chủ doanh nghiệp toàn quyền quyết định mọi hoạt động.
- Thủ tục thành lập đơn giản, chi phí thấp.
- Chế độ trách nhiệm vô hạn giúp tạo sự tin tưởng cao với đối tác.
- Nhược điểm:
- Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân.
- Rủi ro cao do chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
- Không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào để huy động vốn.
So sánh chi tiết: Doanh nghiệp tư nhân và Công ty TNHH một thành viên
| Tiêu chí | Doanh nghiệp tư nhân | Công ty TNHH một thành viên |
|---|---|---|
| Chủ sở hữu | 1 cá nhân duy nhất. | 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức. |
| Tư cách pháp nhân | Không có. | Có, kể từ ngày được cấp GCNĐKDN. |
| Trách nhiệm tài sản | Trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản. | Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. |
| Huy động vốn | Không được phát hành chứng khoán. | Không được phát hành cổ phiếu nhưng có thể phát hành trái phiếu. |
Nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay doanh nghiệp tư nhân?
Việc lựa chọn giữa hai mô hình này phụ thuộc vào quy mô và định hướng phát triển:
- Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với quy mô kinh doanh nhỏ, lẻ, thường xuyên, ít lao động. Thủ tục đơn giản, chế độ thuế khoán gọn nhẹ.
- Doanh nghiệp tư nhân: Phù hợp khi bạn muốn xây dựng một thương hiệu kinh doanh chuyên nghiệp, không giới hạn quy mô lao động, có thể mở nhiều địa điểm kinh doanh và xuất hóa đơn VAT dễ dàng hơn.
Nếu bạn có kế hoạch phát triển ổn định và mở rộng, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân sẽ là bước đi bài bản và mang lại nhiều lợi thế hơn trong dài hạn.
Action – Hoàn tất và phát triển: Cần làm gì sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần nhanh chóng hoàn tất các thủ tục sau để chính thức đi vào hoạt động hợp pháp.
Khắc con dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu
Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Sau khi khắc dấu, bạn không cần phải làm thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nữa.
Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số (token)
Bạn cần mở một tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp để thực hiện các giao dịch. Đồng thời, đăng ký mua chữ ký số (token) là bắt buộc để thực hiện nộp thuế điện tử, khai báo hải quan, bảo hiểm xã hội qua mạng.
Kê khai và nộp lệ phí môn bài
Doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Từ năm thứ hai trở đi, bạn phải kê khai và nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 hàng năm.
Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử
Theo quy định hiện hành, 100% doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn cần liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ để làm thủ tục đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử để sử dụng cho hoạt động kinh doanh của mình.
Quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân tuy gồm nhiều bước nhưng hoàn toàn có thể thực hiện một cách suôn sẻ nếu bạn nắm vững thông tin. Việc hiểu rõ các điều kiện, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và biết cách xử lý các tình huống phát sinh như tạm dừng đăng ký kinh doanh sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí. Đây là nền tảng pháp lý vững chắc để bạn tự tin khởi đầu và vận hành doanh nghiệp hiệu quả, đúng pháp luật.
Bạn vẫn còn thắc mắc về thủ tục hoặc cần một đơn vị pháp lý chuyên nghiệp hỗ trợ từ A-Z? Tại Luật Dân Việt, với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp, chúng tôi tự tin mang đến giải pháp tối ưu nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 0858.111.929 hoặc Email: tuvanluatdanviet@gmail.com để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, nhanh chóng và chính xác nhất!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:
- Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội & Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội.
Luật Dân Việt – Hỗ trợ dừng hoặc hủy thủ tục đăng ký doanh nghiệp đúng quy trình.
