Công ty cổ phần phù hợp với dự án cần huy động vốn từ nhiều người hoặc có kế hoạch gọi vốn sau này, nhưng cũng là loại hình có bộ hồ sơ thành lập dài nhất. Từ 21/8/2026, Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần (Mẫu số 4) và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10) đã được thay bằng mẫu mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC. Dưới đây là danh mục hồ sơ thành lập công ty cổ phần đầy đủ và các điều kiện về cổ đông sáng lập cần kiểm tra trước khi nộp.
Trả lời nhanh: Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 4), Điều lệ, danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu số 7), danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Mẫu số 8, nếu có), danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10) và giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, cổ đông.
Danh mục hồ sơ thành lập công ty cổ phần năm 2026
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần được quy định tại Điều 22 Luật Doanh nghiệp (sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15). Thành phần cụ thể:
| Giấy tờ | Mẫu, ghi chú |
|---|---|
| Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp | Mẫu số 4 (bản mới) |
| Điều lệ công ty | Cổ đông sáng lập ký |
| Danh sách cổ đông sáng lập | Mẫu số 7 |
| Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài | Mẫu số 8, chỉ khi có |
| Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi | Mẫu số 10 (bản mới) |
| Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, cổ đông là cá nhân | Không nộp nếu đã kê khai số định danh cá nhân |
| Giấy tờ pháp lý của cổ đông là tổ chức, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền | Kèm giấy tờ của người được cử |
Điều kiện về cổ đông sáng lập cần kiểm tra
Cổ đông sáng lập là cổ đông sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông và ký tên trong danh sách cổ đông sáng lập. Khi lập công ty cổ phần mới, cần đáp ứng:
- Có ít nhất 03 cổ đông sáng lập; tổng số cổ đông không hạn chế tối đa.
- Các cổ đông sáng lập cùng nhau đăng ký mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông được quyền chào bán.
- Trong 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập được tự do chuyển nhượng cho cổ đông sáng lập khác; chuyển cho người khác phải được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận.
- Cổ đông thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.
Nếu sau 90 ngày có cổ đông không thanh toán đủ, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ trong 30 ngày. Xem thêm điều kiện thành lập công ty cổ phần.
Chủ sở hữu hưởng lợi trong công ty cổ phần
Chủ sở hữu hưởng lợi của công ty cổ phần là cá nhân sở hữu trực tiếp, gián tiếp từ 25% cổ phần có quyền biểu quyết trở lên hoặc có quyền chi phối công ty. Công ty cổ phần thường có cổ đông là tổ chức, vì vậy cần truy đến cá nhân cuối cùng đứng sau tổ chức.
Ví dụ minh họa: Công ty X nắm 50% cổ phần của công ty cổ phần mới; ông Y nắm 60% vốn của Công ty X. Ông Y được coi là sở hữu gián tiếp khoảng 30% nên cần kê khai. Theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, sở hữu của người thân hoặc nhóm cùng thỏa thuận còn được cộng gộp khi xác định ngưỡng 25%. Chi tiết tại chủ sở hữu hưởng lợi là gì.
Nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần ở đâu, mất bao lâu?
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở, trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn bằng tài khoản VNeID hoặc nộp trực tiếp. Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc. Nộp trực tuyến miễn lệ phí; phí công bố nội dung đăng ký là 100.000 đồng. Bài viết trước về hồ sơ thành lập công ty cổ phần có thể tham khảo cấu trúc, nhưng biểu mẫu đã thay đổi.
Câu hỏi thường gặp về hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Cổ đông sáng lập có thể là tổ chức không?
Có. Cổ đông sáng lập có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Tổ chức cần văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ pháp lý tương ứng.
Công ty cổ phần có bắt buộc có Ban kiểm soát không?
Không bắt buộc trong mọi trường hợp. Luật Doanh nghiệp cho phép chọn mô hình có Ban kiểm soát hoặc mô hình có Ủy ban kiểm toán thuộc Hội đồng quản trị; một số trường hợp nhỏ được miễn Ban kiểm soát.
Khi nào hồ sơ phải có danh sách cổ đông nước ngoài?
Khi có cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Danh sách này lập theo Mẫu số 8 và nộp kèm danh sách cổ đông sáng lập.
Rà soát kỹ trước khi nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần năm 2026 cần thống nhất giữa điều lệ, danh sách cổ đông sáng lập và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi. Kê khai không trung thực có thể bị phạt 30–70 triệu đồng, vì vậy bạn nên rà soát kỹ cơ cấu sở hữu trước khi ký nộp.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 22, Điều 111, Điều 113, Điều 120, Điều 137).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 4, 7, 8, 10).
- Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định số 288/2026/NĐ-CP.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
