Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới là bước khởi đầu; nhiều công ty bị phạt ngay năm đầu vì bỏ sót việc góp vốn, hóa đơn hay bảo hiểm. Năm 2026 có nhiều thay đổi: lệ phí môn bài đã bãi bỏ, hóa đơn điện tử áp dụng Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đăng ký thuế theo Luật Quản lý thuế mới. Checklist dưới đây gom các việc cần làm sau khi thành lập công ty 2026 theo đúng thứ tự ưu tiên.
Trả lời nhanh: Sau khi thành lập công ty năm 2026, bạn cần gắn tên tại trụ sở, làm con dấu, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, góp đủ vốn trong 90 ngày, đăng ký hóa đơn điện tử, kê khai thuế, đóng bảo hiểm, lưu thông tin chủ sở hữu hưởng lợi và xin giấy phép con nếu có.
Checklist 10 việc cần làm sau khi thành lập công ty 2026
Đây là danh sách theo thứ tự nên làm trong 1–3 tháng đầu:
- Gắn tên công ty tại trụ sở chính. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp.
- Làm con dấu. Doanh nghiệp tự quyết loại, số lượng, hình thức dấu; không phải thông báo mẫu dấu.
- Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để nhận vốn góp và giao dịch.
- Mua chữ ký số để khai thuế, nộp thuế điện tử và ký hóa đơn.
- Góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận; góp thiếu thì đăng ký điều chỉnh vốn trong 30 ngày tiếp theo.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP trước khi xuất hóa đơn đầu tiên.
- Kê khai thuế đúng kỳ từ ngày bắt đầu hoạt động đã đăng ký, kể cả khi chưa phát sinh doanh thu.
- Ký hợp đồng lao động và đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động thuộc diện tham gia.
- Lập và lưu giữ hồ sơ nội bộ: điều lệ, sổ đăng ký thành viên hoặc cổ đông, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, chứng từ góp vốn.
- Xin giấy phép con nếu kinh doanh ngành, nghề có điều kiện, trước khi chính thức hoạt động ngành đó.
Những việc không còn phải làm từ năm 2026
Một số việc quen thuộc đã không còn áp dụng, nên đừng chi tiền hay mất công cho chúng:
- Không khai, nộp lệ phí môn bài: chấm dứt thu từ ngày 01/01/2026 theo khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15.
- Không thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Không phải nộp tờ khai đăng ký thuế riêng khi thành lập: mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế, thông tin đăng ký thuế đã kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Bảng chi phí của từng đầu việc (con dấu, chữ ký số, hóa đơn) đã có tại chi phí thành lập công ty 2026.
Mốc thời hạn dễ bị phạt trong năm đầu
Phần lớn vi phạm năm đầu đến từ việc bỏ lỡ mốc thời gian. Bạn nên đưa các mốc sau vào lịch:
| Việc | Thời hạn |
|---|---|
| Góp đủ vốn điều lệ | 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận |
| Đăng ký điều chỉnh vốn nếu góp thiếu | 30 ngày tiếp theo |
| Thông báo khi thay đổi nội dung đăng ký, chủ sở hữu hưởng lợi | 10 ngày kể từ ngày thay đổi |
| Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng | Theo kỳ tháng hoặc quý |
Ví dụ: công ty E được cấp giấy chứng nhận ngày 01/11/2026, đăng ký vốn 1 tỷ đồng. Hạn góp đủ vốn rơi vào cuối tháng 01/2027; nếu đến hạn mới góp 600 triệu đồng, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ xuống 600 triệu đồng trong 30 ngày tiếp theo. Chi tiết cách tính xem thời hạn góp vốn điều lệ.
Câu hỏi thường gặp về việc cần làm sau khi thành lập công ty 2026
Công ty chưa hoạt động có phải nộp tờ khai thuế không?
Về nguyên tắc là có. Từ ngày bắt đầu hoạt động đã đăng ký, công ty nộp tờ khai theo kỳ dù chưa phát sinh doanh thu, trừ trường hợp pháp luật thuế cho phép không phải khai. Bỏ tờ khai là lỗi phổ biến nhất dẫn đến bị phạt.
Công ty doanh thu nhỏ có phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp không?
Doanh nghiệp có tổng doanh thu năm không quá 1 tỷ đồng được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, trừ một số trường hợp loại trừ như công ty có quan hệ liên kết không đáp ứng điều kiện.
Có bắt buộc treo biển hiệu ngay sau khi thành lập không?
Luật yêu cầu tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính. Bạn nên gắn ngay để thuận tiện khi cơ quan quản lý hoặc đối tác kiểm tra địa chỉ hoạt động.
Hoàn thành việc cần làm sau khi thành lập công ty 2026 ngay từ tháng đầu
Hoàn thành sớm các việc cần làm sau khi thành lập công ty 2026 giúp doanh nghiệp tránh những khoản phạt không đáng có. Với các mô hình đặc thù như dịch vụ việc làm, tham khảo thêm thành lập công ty giới thiệu việc làm.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 37, Điều 43, Điều 47, Điều 75, Điều 113).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
- Nghị định số 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử.
- Nghị quyết số 198/2025/QH15.
- Nghị định số 320/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 141/2026/NĐ-CP.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
