Dịch vụ thay đổi tên công ty dành cho doanh nghiệp tái định vị thương hiệu, bỏ tên cũ gây nhầm lẫn hoặc buộc phải đổi tên vì xâm phạm nhãn hiệu. Đây là nội dung phải đăng ký trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Luật Dân Việt nhận làm trọn gói hồ sơ đổi tên trong nhóm thay đổi đăng ký kinh doanh.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thay đổi tên công ty
- Tên dự kiến trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký trên toàn quốc, hồ sơ bị từ chối.
- Tên mới xâm phạm nhãn hiệu đang được bảo hộ, dẫn tới tranh chấp và phải đổi tên lần nữa.
- Tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt kê khai sai nguyên tắc dịch, phiên âm.
- Nghị quyết do người không đủ thẩm quyền ký, hoặc ngày ký không khớp hạn 10 ngày.
- Bỏ sót việc đổi tên chi nhánh, địa điểm kinh doanh và đồng bộ dấu, hóa đơn, giấy phép con.
Hồ sơ thay đổi tên công ty theo quy định
Đổi tên là nội dung đăng ký thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, theo khoản 1 Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ nộp kèm giấy tờ chung gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp – Mẫu số 12 (bản mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC), do người đại diện theo pháp luật ký.
- Nghị quyết, quyết định về việc đổi tên của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông tùy loại hình công ty.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10) nếu doanh nghiệp lập trước 01/7/2025 chưa kê khai.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở, qua Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn nộp 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (Điều 30 Luật Doanh nghiệp); Giấy chứng nhận mới được cấp trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Nộp trực tuyến được miễn lệ phí đăng ký; phí công bố 100.000 đồng. Nguyên tắc đặt tên xem tại thủ tục thay đổi tên công ty.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đang có hiệu lực.
- Tên mới dự kiến kèm phương án thay thế; tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt nếu có.
- Số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật và người ký nghị quyết.
- Danh sách chi nhánh, địa điểm kinh doanh, giấy phép con đang có.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Tra cứu tên dự kiến và tra cứu nhãn hiệu, loại bỏ phương án rủi ro.
- Soạn nghị quyết và Giấy đề nghị theo mẫu mới, xác định đúng người có thẩm quyền ký.
- Nộp hồ sơ trực tuyến, hướng dẫn ký số hoặc xác thực điện tử, xử lý yêu cầu sửa đổi.
- Nhận Giấy chứng nhận mang tên mới trong 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ và bàn giao.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Khắc con dấu mới khi dấu thể hiện tên cũ; doanh nghiệp tự quyết định nội dung dấu, không phải thông báo mẫu dấu.
- Đăng ký đổi tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận mới (khoản 3 Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
- Cập nhật hóa đơn điện tử, chữ ký số, ngân hàng; điều chỉnh giấy phép con, văn bằng nhãn hiệu.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả; vui lòng liên hệ để nhận ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty tại Luật Dân Việt
Đổi tên công ty có làm thay đổi mã số doanh nghiệp không?
Không. Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế, được giữ nguyên. Đổi tên cũng không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ của công ty.
Hợp đồng đã ký bằng tên cũ còn hiệu lực không?
Còn hiệu lực. Luật Dân Việt hỗ trợ soạn thông báo đổi tên gửi đối tác và phụ lục hợp đồng ghi nhận tên mới.
Có đăng ký tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt cùng lúc được không?
Được. Ba thành phần tên kê khai trên cùng Giấy đề nghị; Luật Dân Việt kiểm tra phần dịch, viết tắt trước khi nộp.
Bị thông báo tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì xử lý thế nào?
Doanh nghiệp phải đổi tên trong 60 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu đổi tên (khoản 5 Điều 15 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Luật Dân Việt rà soát nhãn hiệu và nộp hồ sơ trong thời hạn đó.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 30, 37–41, 43).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 14, 15, 41), sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 10, 12).
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC về phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
