Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trong cùng tỉnh là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp chuyển văn phòng, phải đăng ký trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Nhiều hồ sơ bị trả vì ghi địa chỉ theo cấp huyện cũ. Luật Dân Việt nhận làm trọn gói hồ sơ chuyển trụ sở trong nhóm thay đổi đăng ký kinh doanh.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng tỉnh
- Ghi địa chỉ không đúng đơn vị hành chính hiện hành: nay chỉ còn xã, phường, đặc khu trực thuộc tỉnh.
- Nhầm chuyển trụ sở thật (phải đăng ký) với cập nhật địa chỉ do sắp xếp địa giới (không bắt buộc).
- Chọn địa điểm không hợp pháp, điển hình là căn hộ chung cư có mục đích để ở.
- Chưa kiểm tra địa chỉ mới có thuộc cơ quan thuế quản lý khác hay không.
- Quên xử lý địa chỉ của chi nhánh, địa điểm kinh doanh và giấy phép con gắn với trụ sở.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng tỉnh theo quy định
Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính theo khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nộp kèm giấy tờ chung, gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp – Mẫu số 12 (bản mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC), người đại diện theo pháp luật ký.
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10) nếu chưa kê khai.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở, qua Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận mới cấp trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Nộp trực tuyến miễn lệ phí đăng ký; phí công bố 100.000 đồng.
Theo khoản 1 Điều 40, chỉ khi việc đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý thì doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế trước; chuyển trụ sở trong cùng tỉnh thường không thuộc trường hợp này. Xem thêm thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng tỉnh.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Địa chỉ mới đầy đủ: số nhà, tên đường, xã/phường/đặc khu và tỉnh.
- Loại địa điểm và giấy tờ về quyền sử dụng mặt bằng.
- Số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật và người ký nghị quyết.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Thẩm định địa điểm mới: tính hợp pháp của mặt bằng, điều kiện riêng của ngành nghề.
- Chuẩn hóa cách ghi địa chỉ theo xã, phường, đặc khu hiện hành; kiểm tra cơ quan thuế quản lý.
- Soạn nghị quyết, Giấy đề nghị theo mẫu mới, kiểm soát thời hạn 10 ngày.
- Nộp trực tuyến, xử lý yêu cầu sửa đổi và bàn giao Giấy chứng nhận ghi địa chỉ mới.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Thông báo thay đổi địa chỉ cho chi nhánh, địa điểm kinh doanh khi các đơn vị này cũng chuyển.
- Cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, ngân hàng, hồ sơ bảo hiểm xã hội.
- Rà soát giấy phép con gắn với địa chỉ trụ sở; tư vấn gắn tên, biển hiệu và thông báo gửi đối tác.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí khi chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả; vui lòng liên hệ để nhận ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Luật Dân Việt
Chuyển sang địa chỉ khác trong cùng một phường có phải đăng ký không?
Có. Chỉ cần địa chỉ ghi trên Giấy chứng nhận thay đổi là phải đăng ký trong 10 ngày. Hồ sơ không gồm hợp đồng thuê, nhưng doanh nghiệp phải lưu giữ để xuất trình.
Trụ sở mới là căn hộ chung cư thì có đăng ký được không?
Không. Điểm c khoản 8 Điều 3 Luật Nhà ở cấm dùng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở. Luật Dân Việt thẩm định mặt bằng trước khi soạn hồ sơ.
Chi nhánh, địa điểm kinh doanh có phải thay đổi theo trụ sở không?
Chỉ khi địa chỉ của chính đơn vị đó thay đổi; khi đó thông báo trong 10 ngày theo Điều 56 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Vì sao phải treo biển hiệu ngay tại địa chỉ mới?
Doanh nghiệp có nghĩa vụ gắn tên tại trụ sở; địa chỉ không có hoạt động thực tế dễ bị cơ quan thuế ghi nhận là không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Xem thêm địa chỉ trụ sở công ty.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 30, 42).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 40, 56), sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Luật Nhà ở số 27/2023/QH15 (Điều 3).
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 12); Thông tư số 47/2019/TT-BTC về phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
