Tạm ngừng hoạt động chi nhánh là giải pháp khi doanh nghiệp chỉ muốn "đóng băng" một chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, còn trụ sở chính vẫn hoạt động bình thường. Đơn vị được giữ nguyên trên Cơ sở dữ liệu quốc gia, hoạt động lại mà không phải đăng ký mới. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói, nộp hồ sơ đúng nơi quản lý đơn vị.
Khó khăn khi tự làm thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh
- Nộp nhầm hồ sơ về tỉnh đặt trụ sở chính trong khi chi nhánh ở tỉnh khác.
- Chuẩn bị thừa nghị quyết, biên bản họp như hồ sơ tạm ngừng cả công ty.
- Chi nhánh còn tờ khai, hóa đơn, người lao động chưa xử lý xong.
- Nhầm giữa tạm ngừng với chấm dứt hoạt động, dẫn tới mất đơn vị phải lập lại.
- Không theo dõi ngày hết hạn, đơn vị bị bỏ quên trong tình trạng tạm ngừng.
Hồ sơ tạm ngừng hoạt động chi nhánh theo quy định
Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP) áp dụng chung cho doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Điểm khác là nghị quyết, quyết định nội bộ chỉ bắt buộc với hồ sơ của doanh nghiệp (khoản 2), nên hồ sơ cho đơn vị phụ thuộc gồm:
- Thông báo tạm ngừng hoạt động theo Mẫu số 27 bản mới tại Thông tư 121/2026/TT-BTC, ghi rõ tên, mã số đơn vị, ngày bắt đầu và kết thúc.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
| Nội dung | Quy định |
|---|---|
| Nơi nộp | Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm |
| Thời điểm nộp | Chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng |
| Mỗi lần | Không quá 12 tháng; liên tiếp không quá 24 tháng |
| Giải quyết | Giấy xác nhận trong 01 ngày làm việc |
Ngược lại, khi cả công ty tạm ngừng, tình trạng của mọi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm được chuyển sang "Tạm ngừng kinh doanh, hoạt động" cùng lúc (khoản 5), không cần hồ sơ riêng. Trường hợp cần tạm ngừng toàn công ty, xem dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty.
Về thuế, chi nhánh có mã số thuế đơn vị phụ thuộc cần hoàn tất tờ khai các kỳ đã phát sinh trước ngày tạm ngừng; văn phòng đại diện không kinh doanh nên chủ yếu rà soát thuế thu nhập cá nhân của người lao động.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc thông tin địa điểm kinh doanh.
- Thời gian muốn tạm ngừng.
- Tình hình lao động, hợp đồng thuê mặt bằng, hóa đơn của đơn vị.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Xác định cơ quan đăng ký quản lý từng đơn vị.
- Rà soát nghĩa vụ thuế, lao động của đơn vị trước ngày tạm ngừng.
- Lập Thông báo theo Mẫu số 27, nộp trực tuyến đủ 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng.
- Nhận Giấy xác nhận, nhắc lịch hết hạn để hoạt động lại hoặc gia hạn.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Thông báo tiếp tục hoạt động trước thời hạn khi đơn vị cần mở lại.
- Đăng ký thay đổi người đứng đầu, địa chỉ chi nhánh phát sinh trong thời gian tạm ngừng.
- Chấm dứt hoạt động chi nhánh nếu quyết định đóng hẳn, kể cả khi chuẩn bị giải thể doanh nghiệp.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm dịch vụ kế toán thuế cho chi nhánh; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Luật Dân Việt
Tạm ngừng ba chi nhánh ở ba tỉnh có phải nộp ba bộ hồ sơ không?
Có. Mỗi chi nhánh do Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh quản lý, nên mỗi nơi nhận một thông báo. Luật Dân Việt nộp trực tuyến song song cho các tỉnh.
Văn phòng đại diện có cần tạm ngừng khi tạm thời không có nhân sự không?
Nên thông báo nếu văn phòng thực sự ngừng hoạt động một thời gian, để tình trạng trên hệ thống khớp với thực tế và hạn chế rủi ro bị xác định không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
Chi nhánh đang tạm ngừng có phải đóng tài khoản ngân hàng không?
Không bắt buộc. Tài khoản có thể giữ để thu các khoản phát sinh trước đó, nhưng chi nhánh không được kinh doanh trong thời gian tạm ngừng; giao dịch mới nên chờ đến khi thông báo hoạt động lại.
Tạm ngừng chi nhánh có ảnh hưởng đến việc trụ sở chính xuất hóa đơn không?
Không. Trụ sở chính và các đơn vị không tạm ngừng vẫn kinh doanh, xuất hóa đơn bình thường.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 44, 206).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 60), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 27).
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
