Giải thể công ty cổ phần là thủ tục chấm dứt pháp nhân, chỉ hoàn tất khi công ty đã trả hết nợ, kể cả nợ thuế và quyền lợi người lao động. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói, từ cuộc họp cổ đông đến khi tình trạng pháp lý chuyển sang "đã giải thể", trong dịch vụ pháp lý doanh nghiệp trọn gói.
Khó khăn khi tự làm thủ tục giải thể công ty cổ phần
Vướng mắc thường gặp:
- Nghị quyết giải thể thông qua sai thể thức hoặc chưa đủ tỷ lệ biểu quyết.
- Chưa chấm dứt chi nhánh, địa điểm kinh doanh trước khi nộp hồ sơ.
- Hồ sơ thuế tồn đọng: chưa nộp báo cáo, còn hóa đơn chưa xử lý.
- Không lập được danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán.
- Trễ thời hạn 07 ngày làm việc gửi nghị quyết sau khi thông qua.
Hồ sơ giải thể công ty cổ phần theo quy định
Giải thể theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, thông qua tại cuộc họp với từ 65% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp, trừ khi Điều lệ quy định khác (Điều 148 Luật Doanh nghiệp). Trình tự theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp và Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP gồm hai lần nộp:
- Trong 07 ngày làm việc kể từ khi thông qua: gửi nghị quyết, biên bản họp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính, cơ quan thuế, người lao động; Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng "đang làm thủ tục giải thể".
- Trong 05 ngày làm việc sau khi trả hết nợ: nộp Thông báo giải thể (Mẫu số 30, bản mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC), báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán.
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải chấm dứt trước (Mẫu số 28). Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật "đã giải thể" trong 05 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ, khi đã có ý kiến của cơ quan thuế. Công ty dùng con dấu do công an cấp phải trả dấu. Phân tích chi tiết xem giải thể công ty cổ phần 2026.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ và sổ cổ đông mới nhất.
- Tài khoản thuế điện tử, chữ ký số đang dùng.
- Danh sách chủ nợ, khách nợ, hợp đồng còn hiệu lực, người lao động.
- Thông tin chi nhánh, địa điểm kinh doanh (nếu có).
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Rà soát tình trạng thuế, nợ, đơn vị phụ thuộc; tư vấn phương án giải thể.
- Tổ chức họp, soạn biên bản và nghị quyết giải thể; gửi đúng hạn 07 ngày làm việc.
- Chấm dứt chi nhánh, địa điểm kinh doanh; quyết toán thuế, chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Hỗ trợ Hội đồng quản trị thanh lý tài sản, lập báo cáo thanh toán nợ.
- Nộp Thông báo giải thể, theo dõi đến khi có trạng thái "đã giải thể".
Hỗ trợ sau khi hoàn tất giải thể và ưu đãi
Luật Dân Việt tiếp tục hỗ trợ:
- Hướng dẫn lưu giữ hồ sơ, sổ sách kế toán theo quy định.
- Tư vấn trách nhiệm của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc nếu chủ nợ khiếu nại.
- Thành lập doanh nghiệp mới hoặc đăng ký hộ kinh doanh khi Quý khách tiếp tục kinh doanh.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm dịch vụ kế toán thuế; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ giải thể công ty cổ phần tại Luật Dân Việt
Công ty còn nợ nhà cung cấp thì có giải thể được không?
Chỉ giải thể khi bảo đảm thanh toán hết nợ và không có tranh chấp tại Tòa án, Trọng tài. Không trả được nợ đến hạn thì phải xem xét thủ tục phá sản theo Luật Phục hồi, phá sản số 142/2025/QH15.
Trong thời gian làm thủ tục, công ty có được ký hợp đồng mới không?
Không. Từ khi có nghị quyết giải thể, công ty bị cấm ký hợp đồng mới (trừ để thực hiện giải thể), cất giấu, tẩu tán tài sản, huy động vốn (Điều 211 Luật Doanh nghiệp).
Cổ đông lớn ở nước ngoài có phải về Việt Nam dự họp không?
Không. Cổ đông có thể ủy quyền hoặc dự họp trực tuyến nếu Điều lệ cho phép; Luật Dân Việt chuẩn bị biên bản Đại hội đồng cổ đông bảo đảm đủ nội dung.
Đổi ý không muốn giải thể nữa thì sao?
Đại hội đồng cổ đông có thể thông qua nghị quyết hủy bỏ nghị quyết giải thể trong thời hạn 180 ngày, gửi kèm thông báo theo Mẫu số 31 (khoản 7 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 148, 207, 208, 210, 211).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 64), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 28, 30, 31).
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
