Chủ đầu tư, nhà thầu tham gia dự án thủy điện hay vùng trồng dược liệu ở Lai Châu thường cần văn phòng đại diện để theo dõi tiến độ, hoặc chi nhánh khi trực tiếp kinh doanh tại tỉnh. Dịch vụ thành lập chi nhánh tại Lai Châu của Luật Dân Việt lập đơn vị theo đúng vòng đời dự án: đăng ký, tạm ngừng khi cần và chấm dứt khi kết thúc, trên nền dịch vụ thành lập chi nhánh công ty.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thành lập chi nhánh tại Lai Châu
- Chưa biết kỹ sư nước ngoài làm trưởng văn phòng cần giấy tờ gì.
- Lo mỗi công trình phải mở một văn phòng riêng.
- Tưởng Giấy chứng nhận văn phòng tự hết hiệu lực khi dự án kết thúc.
- Địa chỉ lán trại, văn phòng vẫn ghi theo huyện cũ.
Hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Lai Châu theo quy định
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc làm nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền, không kinh doanh; chi nhánh được kinh doanh trong phạm vi ngành của công ty (Điều 44 Luật Doanh nghiệp). Bộ hồ sơ nộp tại Lai Châu (Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP) có:
- Thông báo Mẫu số 17 với thông tin đơn vị, người đứng đầu, đăng ký thuế.
- Bản sao quyết định hoặc nghị quyết lập văn phòng, chi nhánh.
- Bản sao biên bản họp hội đồng, khi công ty có từ hai thành viên, là công ty cổ phần hoặc hợp danh.
- Bản sao hộ chiếu nếu người đứng đầu là kỹ sư, chuyên gia nước ngoài.
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh Lai Châu nhận hồ sơ trực tuyến. Mốc nộp: trong 10 ngày từ ngày quyết định; mốc cấp Giấy chứng nhận: 03 ngày làm việc sau khi Sở nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nộp qua mạng không phải trả lệ phí.
Đặt văn phòng, chi nhánh trên địa bàn Lai Châu
Lai Châu giữ nguyên tỉnh theo Nghị quyết 202/2025/QH15; Nghị quyết 1670/NQ-UBTVQH15 sắp xếp cấp xã còn 38 đơn vị, trong đó chỉ 02 phường. Văn phòng tại công trường hay khu dân cư đều ghi theo bản hoặc tổ dân phố, rồi đến xã, phường mới và tỉnh Lai Châu.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Tên dự án, thời gian dự kiến cần đơn vị.
- Địa chỉ đặt văn phòng hoặc chi nhánh.
- Người đứng đầu: số định danh, hoặc hộ chiếu với chuyên gia nước ngoài.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Tư vấn số lượng, loại đơn vị theo từng dự án, công trường.
- Lập lịch các mốc pháp lý: hạn nộp, tạm ngừng, chấm dứt.
- Soạn hồ sơ, chuyển Quý khách ký rồi nộp trực tuyến.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và bàn giao.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Chữ ký số, đăng ký thuế ban đầu cho đơn vị.
- Tạm ngừng, chấm dứt văn phòng khi dự án tạm dừng hoặc kết thúc.
- Kế toán thuế; giấy phép con khi chi nhánh làm ngành có điều kiện.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm các dịch vụ sau thành lập (chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán thuế…); vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Lai Châu tại Luật Dân Việt
Kỹ sư nước ngoài làm trưởng văn phòng đại diện cần giấy tờ gì?
Khi đăng ký, nếu không kê khai được số định danh cá nhân thì nộp bản sao hộ chiếu (khoản 1 Điều 30 Nghị định 168). Giấy tờ được chấp nhận là hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu; người đã có số định danh cá nhân tại Việt Nam thì chỉ cần kê khai số này.
Một văn phòng đại diện có theo dõi được nhiều dự án ở Lai Châu?
Được. Văn phòng đại diện đại diện cho doanh nghiệp chứ không gắn riêng với một dự án; công ty giao nhiệm vụ theo dõi nhiều công trình trong phạm vi ủy quyền cho người đứng đầu.
Giấy chứng nhận văn phòng đại diện có thời hạn theo dự án không?
Không. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động không ghi thời hạn; văn phòng tồn tại đến khi doanh nghiệp quyết định chấm dứt, nên khi dự án xong, công ty cần chủ động làm thủ tục đóng văn phòng.
Dự án thủy điện kết thúc thì đóng văn phòng đại diện thế nào?
Trình tự: ra quyết định chấm dứt; đóng mã số thuế của văn phòng tại cơ quan thuế; trong 10 ngày từ ngày quyết định, gửi hồ sơ cho Phòng Đăng ký kinh doanh, nơi giải quyết trong 05 ngày làm việc (Điều 66 Nghị định 168). Xem dịch vụ chấm dứt văn phòng đại diện.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15: Điều 44, Điều 45.
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 30, 66), sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Nghị quyết số 202/2025/QH15; Nghị quyết số 1670/NQ-UBTVQH15.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
