Nhà cung ứng linh kiện, vật tư cho nhà máy thường cần chi nhánh gần khách hàng để giao hàng, bảo hành; đơn vị khác chỉ cần văn phòng đại diện làm đầu mối. Dịch vụ thành lập chi nhánh tại Thái Nguyên của Luật Dân Việt lo trọn bộ hồ sơ cho cả hai nhu cầu, kể cả đơn vị đặt ở khu vực Bắc Kạn cũ, thuộc nhóm dịch vụ thành lập chi nhánh công ty.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thành lập chi nhánh tại Thái Nguyên
- Công ty vừa có Giấy chứng nhận, chưa biết đã được mở chi nhánh hay chưa.
- Không rõ ai đứng tên hợp đồng thuê nhà xưởng.
- Lo phải sửa Giấy chứng nhận của công ty sau khi mở chi nhánh.
- Công ty cổ phần quên nộp kèm biên bản họp Hội đồng quản trị.
- Không chắc đơn vị ở Bắc Kạn cũ là chi nhánh cùng tỉnh hay khác tỉnh.
Hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Thái Nguyên theo quy định
Điều 44 Luật Doanh nghiệp cho phép chi nhánh kinh doanh nhân danh công ty, còn văn phòng đại diện chỉ làm nhiệm vụ đại diện. Hồ sơ đăng ký (Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP) gồm:
- Thông báo theo Mẫu số 17, chọn loại đơn vị cần lập.
- Bản sao quyết định của chủ sở hữu hoặc nghị quyết của hội đồng có thẩm quyền.
- Biên bản họp đi kèm nghị quyết với công ty TNHH hai thành viên trở lên, cổ phần, hợp danh.
- Bản sao hộ chiếu nếu người đứng đầu là người nước ngoài.
Hạn gửi hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh Thái Nguyên là 10 ngày, tính từ ngày quyết định lập đơn vị. Thời hạn giải quyết 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; nộp trực tuyến không mất lệ phí.
Tỉnh Thái Nguyên gồm cả địa bàn Bắc Kạn cũ
Từ 01/7/2025, Nghị quyết 202/2025/QH15 hợp nhất Bắc Kạn và Thái Nguyên thành tỉnh Thái Nguyên rộng 8.375,21 km²; Nghị quyết 1683/NQ-UBTVQH15 xác lập 77 xã và 15 phường. Nhà xưởng, kho của chi nhánh ở bất kỳ xã, phường nào trong tỉnh đều đăng ký với một đầu mối là Sở Tài chính tỉnh Thái Nguyên.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Địa chỉ nhà xưởng, kho hoặc văn phòng tại Thái Nguyên.
- Ngành giao cho chi nhánh.
- Người đứng đầu, phạm vi ủy quyền dự kiến.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Chốt loại đơn vị và nhóm ngành giao cho chi nhánh.
- Góp ý hợp đồng thuê nhà xưởng, soạn giấy ủy quyền cho người đứng đầu.
- Hoàn thiện Mẫu số 17, nghị quyết hoặc quyết định, biên bản; Quý khách ký số hoặc ký tay.
- Nộp hồ sơ, xử lý yêu cầu bổ sung nếu có, gửi Quý khách Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Dấu và chữ ký số riêng; đăng ký hóa đơn điện tử.
- Kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản thanh toán.
- Kế toán thuế; mã vạch, nhãn hiệu cho sản phẩm.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm các dịch vụ sau thành lập (chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán thuế…); vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Thái Nguyên tại Luật Dân Việt
Công ty mới thành lập có mở chi nhánh ở Thái Nguyên ngay được không?
Được. Luật Doanh nghiệp không đòi hỏi thời gian hoạt động tối thiểu; doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước (Điều 45) ngay khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Chi nhánh thuê nhà xưởng thì ai đứng tên hợp đồng thuê?
Chi nhánh không có tư cách pháp nhân theo Bộ luật Dân sự 2015, nên hợp đồng thuê được xác lập nhân danh doanh nghiệp. Người đứng đầu chi nhánh ký trong phạm vi công ty ủy quyền; quyền, nghĩa vụ thuộc về công ty. Xem chi nhánh có được ký hợp đồng.
Mở chi nhánh có làm thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty?
Không. Công ty không phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; Sở Tài chính cấp cho chi nhánh một Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động riêng, còn giấy của công ty giữ nguyên.
Trụ sở ở Thái Nguyên cũ, chi nhánh đặt ở khu vực Bắc Kạn cũ là cùng tỉnh hay khác tỉnh?
Cùng tỉnh, vì hai địa bàn đã thuộc tỉnh Thái Nguyên từ 01/7/2025; hồ sơ nộp như chi nhánh trong tỉnh. Tham khảo dịch vụ thành lập chi nhánh cùng tỉnh.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, đã sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 44, 45).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 30), được sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC (Mẫu số 17), sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13.
- Nghị quyết số 202/2025/QH15; Nghị quyết số 1683/NQ-UBTVQH15.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
