Theo quy định của Luật Quảng cáo, quảng cáo mỹ phẩm là hình thức bắt buộc phải xin giấy phép quảng cáo trước khi tiến hành quảng cáo. Chúng tôi sẽ tư vấn và hướng dẫn khách hàng Thủ tục xin Giấy phép quảng cáo cho mỹ phẩm tại Việt Nam.
Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là gì?
Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là giấy phép được Sở y tế cấp cho đơn vị quảng cáo sau khi thẩm định hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo và thấy hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, chỉ khi được cấp giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm đơn vị quảng cáo mới có thể tiến hành nội dung quảng cáo cho sản phẩm mỹ phẩm.
Theo quy định của Luật Quảng cáo và các văn bản hướng dẫn, quảng cáo mỹ phẩm là loại hình quảng cáo bắt buộc phải xin giấy phép cho nội dung quảng cáo. Chỉ khi nào nội dung quảng cáo được cơ quan cấp phép đồng ý cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, chủ sở hữu nội dung quảng cáo mới được phép quảng cáo trên các phương tiện quảng cáo.
Như vậy, có thể thấy rằng quảng cáo mỹ phẩm là loại hình quảng cáo có điều kiện và được cơ quan cấp phép kiểm duyệt nội dung quảng cáo trước khi tiến hành quảng cáo.
Cơ quan cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
Nhiều khách hàng khi tiến hành thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm vẫn lầm tưởng là cơ quan cấp giấy phép quảng cáo đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu là Cục quản lý Dược (Bộ Y tế) đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và Sở Y Tế đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước. Tuy nhiên, chúng tôi xin lưu ý dù sản phẩm mỹ phẩm của khách hàng là sản phẩm nhập khẩu hay sản xuất trong nước, cơ quan duy nhất tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo là Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Quy định về quảng cáo mỹ phẩm
Mội số vấn đề đơn vị xin giấy phép quảng cáo cần chú ý khi xin giấy phép bao gồm:
– Sản phẩm mỹ phẩm đăng ký quảng cáo phải có phiếu công bố mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế (được Cục quản lý dược hoặc sở y tế cấp số Công bố mỹ phẩm).
– Nội dung sản phẩm quảng cáo không được trái hoặc khác với nội dung sản phẩm đã được thể hiện trong phiếu công bố như tác dụng, thành phần, nhà sản xuất, đơn vị phân phối….vv
Ngoài ra, nội dung quảng cáo không được trái với thuần phong mỹ tục và đạo đức xã hội, mọi trường hợp quảng cáo không đúng với nội dung trong phiếu công bố sẽ đều bị từ chối cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.
Hồ sơ xin xác nhận quảng cáo mỹ phẩm
Để có thể tiến hành quảng cáo, chủ sở hữu phải chuẩn bị hồ sơ quảng cáo theo quy định của pháp luật về quảng cáo. Nội dung hồ sơ quảng cáo mỹ phẩm bao gồm:
– Đơn xin cấp giấy phép thực hiện quảng cáo ( Luật Dân Việt cung cấp và soạn thảo);
– Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty;
– Nội dung quảng cáo, cụ thể:
+ 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, đĩa mềm kèm theo 02 bản kịch bản (được đóng dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo) đối với quảng cáo trên truyền hình, điện ảnh, phát thanh.
+ 02 bản ma-ket nội dung dự kiến quảng cáo (được đóng dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo) và kèm theo file mềm ghi nội dung đăng ký quảng cáo đối với quảng cáo trên báo viết, tờ rơi, pốt-x-tơ (poster), áp phích hoặc in ấn trên vật dụng khác, quảng cáo trên báo điện tử, cổng thông tin điện tử của doanh nghiệp, cổng thông tin điện tử của đơn vị làm dịch vụ quảng cáo, internet
– Bản sao chứng thực Phiếu tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm có dấu xác nhận của Sở y tế hoặc Cục quản lý Dược;
– Văn bản đồng ý của chủ thể xuất hiện trong nội dung quảng cáo (sử dụng hình ảnh thật)
– Một số giấy tờ khác theo quy định (tùy từng trường hợp cụ thể)
Lưu ý nội dung quảng cáo:
– Nội dung quảng cáo mỹ phẩm phải phù hợp với các tài liệu sau đây:
+ Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật;
+ Tài liệu chứng minh tính an toàn, hiệu quả của mỹ phẩm và tuân thủ theo hướng dẫn về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm của hiệp hội quốc tế (nếu có).
– Quảng cáo mỹ phẩm phải có các nội dung sau đây:
+ Tên mỹ phẩm;
+ Tính năng, công dụng của mỹ phẩm;
+ Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường;
+ Các cảnh báo theo quy định của các hiệp định quốc tế .
– Không được quảng cáo mỹ phẩm gây hiểu nhầm sản phẩm đó là thuốc.
Thời gian, thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
Thời gian xin giấy phép quảng cáo là 15 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thủ tục tiến hành xin giấy phép quảng cáo sẽ được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chủ sở hữu chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép như đã tư vấn ở trên
Bước 2: Chủ sở hữu trực tiếp tới Sở y tế để nộp hồ sơ xin giấy phép
Bước 3: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả hồ sơ
Bước 4: Chủ sở hữu theo dõi tình trạng hồ sơ, kịp thời bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu từ cơ quan đăng ký
Bước 5: Chủ sở hữu nhận kết quả về hồ sơ xin giấy phép quảng cáo
Phí xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm?
Chi phí xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm sẽ bao gồm (i) phí nhà nước nộp tại cơ quan đăng ký và (ii) phí dịch vụ trong trường hợp sử dụng dịch vụ đăng ký của Công ty Dân Việt.
Phí nhà nước cho 1 hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là 1.600.000 VND (một triệu sáu trăm nghìn đồng), phí dịch vụ được công ty Dân Việt tính riêng và sẽ phụ thuộc vào từng nội dung quảng cáo sẽ có mức phí khác nhau. Do đó, để được tư vấn và báo phí chi tiết, khách hàng có thể liên hệ với công ty chúng tôi theo địa chỉ thông tin bên dưới.
Xem thêm:
Điều Kiện Quảng Cáo Mỹ Phẩm Như Thế Nào? Được Quy Định Ở Đâu?
Các Bước Xin Giấy Phép Quảng Cáo Mới Nhất Hiện Nay
Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm được cung cấp bởi Luật Dân Việt
Trong quá trình thực hiện việc xin giấy phép quảng cáo, Luật Dân Việt sẽ cung cấp những dịch vụ sau đây:
– Tư vấn toàn bộ quy trình, thủ tục trước khi tiến hành thực hiện dịch vụ;
– Tư vấn và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để xin giấy phép quảng cáo;
– Soạn thảo tất cả các giấy tờ tài liệu cần thiết cho việc xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm;
– Thay mặt Công ty tiến hành mọi thủ tục pháp lý cần thiết tại cơ quan cấp phép cho đến khi được cấp giấy phép quảng cáo.
– Thay mặt khách hàng nhận bản gốc giấy phép quảng cáo và bàn giao cho khách hàng.
Có thể doanh nghiệp của bạn cũng sẽ quan tâm đến giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng mà Luật Dân Việt cung cấp.
Câu hỏi 1: Tổ chức đứng tên trên hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
Chào văn phòng Luật sư Dân Việt, công ty tôi có trụ sở chính ở HN và hiện nay kinh doanh trong lĩnh vực mỹ phẩm, Công ty tôi có nhập khẩu 1 số loại mỹ phẩm và đã đứng tên công bố trên phiếu công bố mỹ phẩm do Cục quản lý dược cấp. Hiện nay, công ty tôi có 1 số nhà phân phối tại tỉnh khác và muốn xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm tại tỉnh này, Luật sư cho tôi hỏi là Công ty tôi có thể ủy quyền cho nhà phân phối của công ty đứng tên trên hồ sơ xin giấy phép quảng cáo được hay không? Mong sớm nhận được trả lời của Luật sư.
Trả lời:
Chào Anh, về câu hỏi của Anh chúng tôi trả lời như sau:
Theo quy định tại Thông tư số 09/2015/TT-BYT: Điều kiện xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm về đơn vị đề nghi xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm có quy định như sau:
“Đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam của đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc đơn vị có tư cách pháp nhân được đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm ủy quyền bằng văn bản”
Như vậy, quy định trên cho phép Công ty Anh được ủy quyền cho đơn vị phân phối (điều kiện đơn vị phân phối phải có tư cách pháp nhân) đứng tên trên hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm tại các tỉnh/thành phố mà đơn vị phân phối đang kinh doanh.
Về hồ sơ xác nhận nội dung quảng cáo Anh có thể tham khảo bài viết nêu trên kèm theo giấy ủy quyền của Công ty Anh cho nhà phân phối.
Câu hỏi 2: Lệ phí xin xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm?
Thân chào Luật sư, Luật sư có thể vui lòng tư vấn cho chúng tôi biết phí xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm gồm những khoản phí nào? Lệ phí cụ thể của từng khoảng phí là bao nhiêu tiền? Trong trường hợp chúng tôi nhờ Công ty Dân Việt xin giấy phép, chúng tôi cần phải trả bao nhiêu tiền cho dịch vụ này? Tôi xin cảm ơn Luật sư:
Trả lời:
Chào Anh, với câu hỏi của Anh liên quan đến lệ phí xác nhận nội dung quảng cáo, chúng tôi trả lời như sau:
– Lệ phí nhà nước cho việc xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm:
Theo quy định tại Biểu mức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực Y, Dược ban hành kèm theo Thông tư số 03/2013/TT-BTC ngày 08/01/2013 của Bộ Tài chính có quy định về phí thẩm định kinh doanh thương mại có điều kiện trong lĩnh vực y, dược có quy định phí thẩm định nội dung thông tin, quảng cáo thuốc, mỹ phẩm: 1.800.000 VND (một triệu tám trăm nghìn đồng)/01 hồ sơ xin giấy phép.
– Phí dịch vụ trong trường hợp sử dụng dịch vụ của Luật Dân Việt
Trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm của Luật Dân Việt ngoài khoản phí nhà nước nêu trên phải thanh toán, khách hàng sẽ cần trả thêm phí dịch vụ cho chúng tôi. Phí dịch vụ sẽ phụ thuộc vào hình thức và nội dung quảng cáo như quảng cáo dạng bài viết, quảng cáo dạng Maket, poster; quảng cáo dạng TVC…vv. Để được tư vấn về chi phí khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ.
Xin Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu?
Trả lời: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm là Sở y tế tại tỉnh/thành phố do đơn vị xin giấy phép quảng cáo đăng ký trụ sở chính.
Lệ phí xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm bao nhiêu tiền?
Trả lời: Lệ phí xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm là 1.800.000 VND
Thời hạn của giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm?
Trả lời: Thời hạn giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm sẽ bằng thời hạn còn lại của phiếu công bố mỹ phẩm cho sản phẩm mỹ phẩm xin quảng cáo.
Văn bản nào quy định giấy phép quảng cáo mỹ phẩm?
Trả lời: Hiện này văn bản điều chỉnh việc xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là Thông tư 09/2015/TT-BYT
Có thể sử dụng dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm không?
Trả lời: Doanh nghiệp xin GP quảng cáo có thể tự mình hoặc ủy quyền cho đơn vị xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm tại cơ quan đăng ký.
