Quán cà phê, cửa hàng tạp hóa hay nhà hàng bán hàng trăm đơn mỗi ngày khó lập từng hóa đơn rồi chờ cấp mã. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền giải bài toán đó: xuất ngay khi thanh toán, dữ liệu tự chuyển về cơ quan thuế. Từ 01/7/2026, loại hóa đơn này được quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP, gắn với ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng của hộ kinh doanh.
Trả lời nhanh: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền dành cho tổ chức, hộ, cá nhân bán trực tiếp cho người tiêu dùng như bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vận tải hành khách, giải trí. Hộ doanh thu trên 1 tỷ đồng được chọn loại này hoặc hóa đơn có mã. Đăng ký bằng mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn được lập từ hệ thống máy tính tiền hoặc phần mềm bán hàng có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Người bán không phải chờ cấp mã cho từng hóa đơn trước khi giao khách. Ba đặc điểm cần nhớ:
- Theo hướng dẫn hiện hành, hóa đơn máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số; tính xác thực được nhận biết qua kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Thông tin người mua chỉ phải ghi khi khách có nhu cầu nhận hóa đơn.
- Dữ liệu hóa đơn được tổ chức cung cấp dịch vụ gửi về cơ quan thuế trong ngày.
So sánh với loại có mã, xem hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được xác định theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và hướng dẫn hiện hành, gồm ba nhóm.
| Nhóm | Điều kiện | Ghi chú |
|---|---|---|
| Bán trực tiếp cho người tiêu dùng | Trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy, xe có động cơ khác), ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, nghệ thuật, vui chơi giải trí, chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác | Đã dùng hóa đơn có mã, không mã thì không bắt buộc thêm |
| Hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu năm trên 1 tỷ đồng | Chọn hóa đơn có mã hoặc hóa đơn máy tính tiền kết nối dữ liệu | Áp dụng từ năm 2026 |
| Hộ, cá nhân kinh doanh khác | Tự nguyện đăng ký |
Hộ kinh doanh trên 1 tỷ đồng: khi nào phải đăng ký?
Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Nếu doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng trong năm, hộ đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu vượt ngưỡng.
Ví dụ minh họa: Một quán ăn khai thuế theo quý, doanh thu lũy kế đạt 1,05 tỷ đồng vào tháng 11/2026. Kỳ tính thuế quý IV kết thúc ngày 31/12/2026, nên hạn đăng ký hóa đơn là 30 ngày sau đó, tức ngày 30/01/2027; ngày này là thứ Bảy nên hạn chuyển sang thứ Hai 01/02/2027.
Nghĩa vụ khác của nhóm này, xem hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ.
Cách đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là thủ tục gửi tờ khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Thông tư 91/2026/TT-BTC) cho cơ quan thuế:
- Chọn nhà cung cấp phần mềm bán hàng có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Lập mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, tại mục hình thức hóa đơn đánh dấu ô "khởi tạo từ máy tính tiền".
- Ký và gửi tờ khai qua tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế.
- Nhận thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận của cơ quan thuế; theo hướng dẫn hiện hành, thời gian phản hồi khoảng 01 ngày làm việc.
- Cài đặt mẫu hóa đơn trên phần mềm bán hàng và bắt đầu xuất hóa đơn.
Câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Khách hàng là công ty có được nhận hóa đơn máy tính tiền không?
Có. Khi khách yêu cầu, người bán ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua trên hóa đơn để người mua kê khai.
Doanh nghiệp bán lẻ đang dùng hóa đơn có mã có phải chuyển sang máy tính tiền?
Không bắt buộc. Theo hướng dẫn của Cục Thuế khi giới thiệu điểm mới Nghị định 254/2026, doanh nghiệp đã đăng ký hóa đơn có mã hoặc không mã không phải dùng thêm hóa đơn máy tính tiền. Muốn chuyển đổi, doanh nghiệp gửi mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
Hộ doanh thu dưới 1 tỷ đồng có bị bắt buộc dùng máy tính tiền?
Không bắt buộc. Hộ dưới ngưỡng chỉ thông báo doanh thu và được tự nguyện đăng ký. Tham khảo thêm hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh.
Chọn đúng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phù hợp với mô hình bán lẻ, ăn uống, dịch vụ cá nhân nhiều giao dịch nhỏ. Bạn nên theo dõi doanh thu lũy kế và đăng ký kịp thời hạn 30 ngày khi vượt 1 tỷ đồng.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Nghị định số 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử.
- Thông tư số 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT).
- Nghị định số 68/2026/NĐ-CP ngày 05/3/2026 của Chính phủ quy định chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (khoản 5 Điều 8), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 141/2026/NĐ-CP ngày 29/4/2026.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
- Nghị định số 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 102/2021/NĐ-CP, Nghị định số 310/2025/NĐ-CP và Nghị định số 291/2026/NĐ-CP.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
