Chủ doanh nghiệp tư nhân muốn tạm rút khỏi việc kinh doanh nhưng chưa muốn bán hay giải thể thường chọn cho thuê doanh nghiệp tư nhân. Đây là quyền riêng của loại hình này, đi kèm thời hạn thông báo rất ngắn. Bài viết hướng dẫn hợp đồng, thủ tục thông báo theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các rủi ro cần lường trước.
Trả lời nhanh: Cho thuê doanh nghiệp tư nhân là giao toàn bộ doanh nghiệp cho người khác khai thác. Hợp đồng phải công chứng; trong 03 ngày làm việc từ khi hợp đồng có hiệu lực, chủ doanh nghiệp thông báo kèm bản sao hợp đồng tới Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, và vẫn chịu trách nhiệm.
Cho thuê doanh nghiệp tư nhân là gì?
Cho thuê doanh nghiệp tư nhân là giao dịch chủ doanh nghiệp chuyển quyền khai thác toàn bộ doanh nghiệp cho người thuê, nhưng không chuyển quyền sở hữu. Điều 191 Luật Doanh nghiệp cho phép chủ doanh nghiệp tư nhân cho thuê toàn bộ doanh nghiệp, với ba điều kiện:
- Thông báo bằng văn bản kèm bản sao hợp đồng cho thuê có công chứng tới cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
- Thời hạn thông báo: 03 ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.
- Trong thời hạn cho thuê, chủ doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm trước pháp luật với tư cách chủ sở hữu.
Quyền và trách nhiệm của hai bên do hợp đồng quy định; tên, mã số và chủ doanh nghiệp không thay đổi.
Hợp đồng cho thuê doanh nghiệp tư nhân cần những điều khoản gì?
Hợp đồng cho thuê là căn cứ phân chia quyền lợi và rủi ro giữa hai bên, nên cần chi tiết hơn hợp đồng thuê tài sản thông thường.
| Điều khoản | Nội dung cần làm rõ |
|---|---|
| Phạm vi thuê | Tài sản, hợp đồng đang thực hiện, lao động, thương hiệu được giao |
| Thời hạn, giá thuê | Thời điểm bàn giao, kỳ thanh toán, điều kiện gia hạn |
| Nghĩa vụ thuế, hóa đơn | Ai kê khai, nộp thuế, lập hóa đơn dưới mã số thuế của doanh nghiệp |
| Công nợ | Nợ phát sinh trước và trong thời gian thuê do ai chịu |
| Quyền ký kết | Người thuê có được ký hợp đồng nhân danh doanh nghiệp không, theo ủy quyền nào |
Vì chủ doanh nghiệp vẫn là người đại diện theo pháp luật, việc người thuê giao dịch với bên thứ ba thường cần văn bản ủy quyền rõ phạm vi.
Thủ tục thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân
Thủ tục thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân được quy định tại khoản 2 Điều 54 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, gồm các bước:
- Ký hợp đồng cho thuê và công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
- Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực, chủ doanh nghiệp gửi thông báo cho thuê kèm bản sao hợp đồng tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở chính.
- Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra và cập nhật Cơ sở dữ liệu quốc gia trong 03 ngày làm việc.
- Trong cùng thời hạn 03 ngày làm việc, gửi thông báo kèm bản sao hợp đồng tới cơ quan thuế quản lý theo Điều 191 Luật Doanh nghiệp.
Chậm thông báo có thể bị xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP); mức phạt cụ thể xem tại mức phạt vi phạm đăng ký doanh nghiệp 2026.
Trách nhiệm của chủ doanh nghiệp tư nhân khi cho thuê
Chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với nghĩa vụ của doanh nghiệp, kể cả khi người thuê điều hành. Thỏa thuận trong hợp đồng không ràng buộc chủ nợ.
Ví dụ: ông T cho thuê doanh nghiệp tư nhân kinh doanh nhà hàng trong 24 tháng. Người thuê nợ nhà cung cấp 300 triệu đồng rồi bỏ đi. Nhà cung cấp có quyền yêu cầu doanh nghiệp, tức ông T, thanh toán; ông T chỉ có thể khởi kiện người thuê để đòi lại theo hợp đồng.
Mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân, nên ông T cũng không được lập thêm doanh nghiệp tư nhân khác. Thông tin chung về loại hình xem tại bài doanh nghiệp tư nhân và các khái niệm liên quan.
Câu hỏi thường gặp về cho thuê doanh nghiệp tư nhân
Cho thuê doanh nghiệp tư nhân khác gì bán doanh nghiệp?
Cho thuê chỉ chuyển quyền khai thác có thời hạn, chủ doanh nghiệp không đổi. Bán doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu, phải đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp. Xem bán doanh nghiệp tư nhân.
Có cho thuê một phần doanh nghiệp tư nhân được không?
Điều 191 chỉ đề cập cho thuê toàn bộ doanh nghiệp. Cho thuê riêng từng tài sản như mặt bằng, máy móc là giao dịch thuê tài sản thông thường, không thuộc thủ tục này.
Công ty TNHH có được cho thuê doanh nghiệp không?
Luật Doanh nghiệp chỉ quy định quyền cho thuê toàn bộ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân. Công ty có thể cho thuê tài sản hoặc hợp tác kinh doanh theo hợp đồng.
Cho thuê doanh nghiệp tư nhân an toàn nhờ hợp đồng chặt chẽ
Cho thuê doanh nghiệp tư nhân tạo nguồn thu mà không phải giải thể, nhưng trách nhiệm vô hạn vẫn còn. Hãy công chứng hợp đồng, thông báo đúng 03 ngày làm việc và kiểm soát định kỳ công nợ, thuế của doanh nghiệp.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 188, Điều 191, Điều 192).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (khoản 2, khoản 4 Điều 54), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Nghị định số 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 288/2026/NĐ-CP.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
