Nhiều doanh nghiệp nhầm nghị quyết giải thể với mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp. Từ ngày 21/8/2026, Thông tư 121/2026/TT-BTC đã thay Mẫu số 30 bằng bản mới, hồ sơ nộp từ ngày này phải dùng đúng phiên bản. Bài viết giải thích Mẫu số 30 dùng khi nào, cách điền và điểm khác với nghị quyết giải thể.
Trả lời nhanh: Mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp hiện hành là Mẫu số 30, bản mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC từ 21/8/2026. Mẫu nộp ở bước cuối, sau khi trả hết nợ, kèm báo cáo thanh lý tài sản và danh sách chủ nợ. Nghị quyết giải thể là văn bản riêng, gửi trước trong 07 ngày làm việc.
Mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp dùng ở bước nào?
Mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp (Mẫu số 30) là thành phần chính của hồ sơ giải thể, nộp khi doanh nghiệp đã thanh lý tài sản và trả hết nợ. Theo khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ gồm thông báo giải thể, báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (kể cả nợ thuế, bảo hiểm).
| Giai đoạn | Giấy tờ | Thời hạn |
|---|---|---|
| Gửi nghị quyết giải thể | Nghị quyết/quyết định; biên bản họp (công ty nhiều thành viên, cổ đông); phương án giải quyết nợ (nếu có) | 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua |
| Nộp hồ sơ giải thể | Mẫu số 30; báo cáo thanh lý; danh sách chủ nợ đã thanh toán | 05 ngày làm việc sau khi trả hết nợ |
Ở giai đoạn đầu, bạn gửi chính nghị quyết giải thể theo khoản 1 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, không dùng Mẫu số 30.
Nội dung Mẫu số 30 bản mới theo Thông tư 121/2026
Mẫu số 30 bản mới là văn bản doanh nghiệp gửi để đề nghị cập nhật tình trạng "đã giải thể" sau khi hoàn tất thanh lý. Các nhóm thông tin chính thường gồm:
- Kính gửi Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở chính.
- Tên doanh nghiệp (in hoa), mã số doanh nghiệp/mã số thuế.
- Xác nhận đã thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản; đề nghị cập nhật tình trạng "đã giải thể".
- Chữ ký của người có thẩm quyền ký theo hướng dẫn trên mẫu.
Hồ sơ nộp từ 21/8/2026 phải dùng mẫu mới. Bố cục chi tiết của bản mới, kể cả yêu cầu riêng (nếu có) với công ty cổ phần về thông tin cổ đông, nên đối chiếu trực tiếp mẫu ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC trước khi điền.
Nghị quyết giải thể khác gì mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp?
Nghị quyết giải thể là văn bản nội bộ thể hiện ý chí chấm dứt hoạt động và không có mẫu bắt buộc trong Thông tư 68/2025/TT-BTC. Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp, nghị quyết phải có: tên, địa chỉ trụ sở; lý do giải thể; thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán nợ; phương án xử lý nghĩa vụ lao động; họ tên, chữ ký người có thẩm quyền.
Nghị quyết phải gửi Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động và niêm yết tại trụ sở chính, chi nhánh. Trình tự đầy đủ xem tại thủ tục giải thể công ty 2026.
Ví dụ: công ty cổ phần thông qua nghị quyết giải thể ngày 03/11 thì phải gửi nghị quyết kèm biên bản họp chậm nhất ngày 12/11 (07 ngày làm việc). Khi đã trả xong nợ thuế 45 triệu đồng, công ty nộp Mẫu số 30 kèm báo cáo thanh lý và danh sách chủ nợ đã thanh toán.
Lỗi thường gặp khi điền mẫu thông báo giải thể
Hồ sơ thường bị trả lại vì các lỗi sau:
- Xác nhận "đã trả hết nợ" khi cơ quan thuế chưa xử lý xong mã số thuế hoặc còn nợ bảo hiểm xã hội.
- Chưa chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Người ký không phải người đại diện theo pháp luật đang đăng ký.
- Dùng con dấu do công an cấp nhưng chưa trả dấu; xem thêm thủ tục liên quan đến con dấu doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ không trung thực, người ký và người quản lý liên đới chịu trách nhiệm với các khoản nợ chưa thanh toán trong 05 năm (Điều 210 Luật Doanh nghiệp).
Câu hỏi thường gặp về mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp
Doanh nghiệp tư nhân có dùng Mẫu số 30 không?
Có. Mẫu số 30 áp dụng cho mọi loại hình; chủ doanh nghiệp tư nhân ký với tư cách người đại diện theo pháp luật.
Muốn tiếp tục kinh doanh sau khi đã gửi nghị quyết giải thể thì dùng mẫu nào?
Dùng Mẫu số 31 để thông báo hủy bỏ nghị quyết giải thể, trong 180 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận nghị quyết. Xem hủy bỏ quyết định giải thể.
Có nộp Mẫu số 30 qua mạng được không?
Được. Hồ sơ nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.
Chuẩn bị mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp đúng phiên bản
Sai phiên bản mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp có thể kéo dài thủ tục. Hãy dùng Mẫu số 30 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC và đối chiếu từng con số với báo cáo thanh lý trước khi ký.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 207, Điều 208, Điều 210).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 64), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu số 30, Mẫu số 31).
- Thông tư số 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
