Dịch vụ làm thủ tục về thuế giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh giao việc khai, nộp, quyết toán thuế cho đơn vị chuyên nghiệp. Từ 01/7/2026, hoạt động này theo Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, Nghị định 252/2026/NĐ-CP và Thông tư 109/2026/TT-BTC (hiệu lực 24/7/2026). Ủy quyền đúng cách giúp bạn tiết kiệm thời gian mà vẫn kiểm soát nghĩa vụ thuế.
Trả lời nhanh: Đại lý thuế được làm thay người nộp thuế thủ tục đăng ký, khai, nộp, quyết toán thuế, hồ sơ miễn, giảm, hoàn thuế, tư vấn thuế và kế toán theo hợp đồng. Đại lý chịu trách nhiệm về nội dung dịch vụ; người nộp thuế vẫn chịu trách nhiệm nộp đủ số thuế phải nộp.
Dịch vụ làm thủ tục về thuế là gì?
Dịch vụ làm thủ tục về thuế là hoạt động thực hiện thay người nộp thuế các thủ tục với cơ quan thuế theo hợp đồng dịch vụ, theo Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ này gọi là "đại lý thuế".
Điểm mới từ năm 2026: ngoài đại lý thuế là doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đáp ứng tiêu chuẩn cũng được cung cấp dịch vụ này.
Đại lý thuế được cung cấp những dịch vụ nào?
Đại lý thuế được cung cấp các nhóm dịch vụ sau theo hợp đồng:
| Nhóm dịch vụ | Công việc cụ thể |
|---|---|
| Thủ tục thuế | Đăng ký, khai, nộp, quyết toán thuế |
| Miễn, giảm, hoàn thuế | Lập, nộp hồ sơ đề nghị miễn, giảm, hoàn thuế |
| Thủ tục khác | Thủ tục thuế khác thay người nộp thuế |
| Tư vấn thuế | Tư vấn áp dụng pháp luật thuế |
| Kế toán | Dịch vụ kế toán khi đáp ứng điều kiện theo pháp luật kế toán |
Phạm vi ủy quyền nên ghi rõ loại thuế, kỳ khai, kể cả quyền khai bổ sung hồ sơ khai thuế thay doanh nghiệp.
Tiêu chuẩn kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế từ 2026
Tiêu chuẩn kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế được quy định tại Điều 64 Nghị định 252/2026/NĐ-CP:
- Đại lý thuế là doanh nghiệp, có nhân viên đại lý thuế đáp ứng tiêu chuẩn theo quy định.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải đáp ứng tiêu chuẩn cá nhân.
- Người trực tiếp làm dịch vụ có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, trình độ đại học và đạt yêu cầu năng lực nghiệp vụ chuyên môn về thuế.
Thông tư 109/2026/TT-BTC thay Thông tư 10/2021/TT-BTC, với các thay đổi chính:
- Bỏ thi chứng chỉ hành nghề, chuyển sang đánh giá năng lực nghiệp vụ chuyên môn về thuế do tổ chức xã hội nghề nghiệp thực hiện.
- Bỏ yêu cầu 36 tháng kinh nghiệm.
- Không còn cấp giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh; thủ tục cấp, cấp lại giấy xác nhận đại lý thuế theo quy định cũ không còn áp dụng.
- Bãi bỏ các thủ tục đăng ký hành nghề, thông báo đủ điều kiện hành nghề, cập nhật thay đổi thông tin, đình chỉ, chấm dứt hành nghề của nhân viên đại lý thuế; chuyển sang quản lý theo rủi ro, hậu kiểm.
- Cập nhật kiến thức tối thiểu 24 giờ/năm.
Chứng chỉ đã cấp theo quy định cũ vẫn được công nhận. Nhân viên đại lý thuế đang hoạt động được tiếp tục đến hết 31/12/2026 mà không phải chứng minh giờ cập nhật.
Trách nhiệm khi ủy quyền cho đại lý thuế
Ủy quyền cho đại lý thuế là chuyển giao việc làm thủ tục, không chuyển giao nghĩa vụ thuế. Đại lý chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước người nộp thuế về nội dung dịch vụ, đồng thời phải bảo mật thông tin người nộp thuế.
Người nộp thuế vẫn phải nộp đủ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt; thiệt hại do lỗi của đại lý giải quyết theo hợp đồng. Hợp đồng nên có:
- Phạm vi công việc, quyền ký hồ sơ điện tử.
- Hạn giao chứng từ và hạn nộp hồ sơ.
- Cơ chế bồi thường khi đại lý nộp chậm, khai sai.
- Nghĩa vụ bàn giao hồ sơ, tài khoản thuế điện tử khi chấm dứt.
Ví dụ minh họa: Đại lý nộp chậm 20 ngày tờ khai thuế GTGT quý III/2026 của Công ty B. Công ty B bị xử phạt theo mức phạt chậm nộp tờ khai thuế, sau đó yêu cầu đại lý bồi hoàn nếu hợp đồng có điều khoản này.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ làm thủ tục về thuế
Cá nhân làm kế toán tự do có được nhận khai thuế thuê không?
Được, nếu kinh doanh dịch vụ theo quy định và đáp ứng tiêu chuẩn cá nhân tại Điều 64 Nghị định 252/2026, gồm năng lực nghiệp vụ chuyên môn về thuế.
Đại lý thuế có bị cơ quan thuế kiểm tra không?
Có. Cơ quan thuế kiểm tra hoạt động đại lý thuế theo quản lý rủi ro, thực hiện đồng thời với kiểm tra thuế tại đơn vị.
Thuê đại lý thuế có cần thông báo với cơ quan thuế không?
Thực hiện theo hướng dẫn hiện hành của cơ quan thuế; Thông tư 109/2026 đã cắt giảm nhiều thủ tục so với Thông tư 10/2021. Bạn nên tự quản lý quyền truy cập tài khoản thuế điện tử và lưu hợp đồng, biên bản bàn giao.
Chọn dịch vụ làm thủ tục về thuế an toàn
Dịch vụ làm thủ tục về thuế giảm tải công việc, nhưng doanh nghiệp vẫn chịu nghĩa vụ cuối cùng. Bạn nên chọn đơn vị có người hành nghề đạt chuẩn, ký hợp đồng rõ phạm vi và tự kiểm tra kết quả nộp hồ sơ mỗi kỳ.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
- Nghị định số 252/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý thuế (Điều 64).
- Thông tư số 109/2026/TT-BTC ngày 24/7/2026 của Bộ Tài chính quy định quản lý hoạt động kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế, thay thế Thông tư số 10/2021/TT-BTC.
- Thông tư số 89/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 252/2026/NĐ-CP.
- Nghị định số 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 310/2025/NĐ-CP và Nghị định số 291/2026/NĐ-CP.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
