Dịch vụ thay đổi văn phòng đại diện giúp công ty cập nhật kịp thời khi văn phòng đổi tên, dời địa chỉ, thay người đứng đầu hoặc điều chỉnh nội dung hoạt động. Mọi thay đổi văn phòng đại diện phải đăng ký trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói, rà soát để văn phòng không bị đăng ký vượt chức năng đại diện.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thay đổi văn phòng đại diện
- Muốn văn phòng bắt đầu bán hàng nên tìm cách "bổ sung ngành nghề" cho văn phòng.
- Chuyển văn phòng sang tỉnh khác nhưng chưa xử lý mã số thuế với cơ quan thuế nơi đi.
- Công ty đổi tên nhưng văn phòng vẫn dùng tên cũ trên biển hiệu, giấy tờ giao dịch.
- Không biết thay người đứng đầu cần cập nhật cả giấy ủy quyền, tài khoản ngân hàng.
Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện theo quy định
Văn phòng đại diện chỉ đại diện theo ủy quyền, bảo vệ lợi ích của công ty và không thực hiện chức năng kinh doanh (khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp). Vì vậy văn phòng không có ngành nghề; nội dung được đăng ký là tên, địa chỉ, người đứng đầu, nội dung hoạt động và thông tin đăng ký thuế.
Theo Điều 56 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
| Nội dung | Quy định |
|---|---|
| Thời hạn | 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (khoản 1) |
| Nơi nộp | Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt văn phòng; đổi địa chỉ thì nộp nơi chuyển đến (khoản 2) |
| Thuế | Đổi cơ quan thuế quản lý thì làm thủ tục thuế trước (khoản 3) |
| Giải quyết | 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (khoản 5) |
Giấy tờ chuẩn bị:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, Mẫu số 19, Thông tư 68/2025/TT-BTC, người đại diện theo pháp luật ký.
- Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có).
Khi đổi tên vì công ty đổi tên, hạn vẫn là 10 ngày (khoản 3 Điều 41). Lệ phí 50.000 đồng/lần, giảm còn 25.000 đồng đến 31/12/2026; nộp trực tuyến được miễn. Thông tin nền về văn phòng xem thủ tục thành lập văn phòng đại diện.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
- Nội dung muốn thay đổi: tên, địa chỉ mới, người đứng đầu mới hoặc nhiệm vụ mới của văn phòng.
- Số định danh cá nhân của người đứng đầu mới (nếu có).
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Xác định nội dung thay đổi và kiểm tra nội dung hoạt động không vượt chức năng đại diện.
- Nếu chuyển tỉnh, xử lý trước thủ tục với cơ quan thuế nơi đi.
- Soạn quyết định nội bộ và Mẫu số 19; Quý khách ký số hoặc ký tay.
- Nộp trực tuyến đúng cơ quan đăng ký trong hạn 10 ngày.
- Nhận kết quả trong 03 ngày làm việc, bàn giao cho Quý khách.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Thay biển hiệu, cập nhật tên, địa chỉ trên giấy tờ giao dịch và chữ ký số của văn phòng.
- Kê khai thuế thu nhập cá nhân của nhân viên văn phòng sau khi chuyển địa chỉ.
- Lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh khi công ty cần bán hàng tại địa phương.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm dịch vụ kế toán thuế; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thay đổi văn phòng đại diện tại Luật Dân Việt
Có thể "nâng cấp" văn phòng đại diện thành chi nhánh không?
Pháp luật không quy định thủ tục chuyển đổi trực tiếp. Công ty lập chi nhánh mới, sau đó chấm dứt văn phòng nếu không còn cần. Xem phân biệt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Nội dung hoạt động của văn phòng có phải ghi theo mã ngành không?
Không. Văn phòng không kinh doanh nên nội dung hoạt động được mô tả theo nhiệm vụ đại diện, như liên lạc, giới thiệu sản phẩm, xúc tiến thị trường.
Văn phòng đổi địa chỉ trong cùng phường có phải đăng ký không?
Có, vì địa chỉ ghi trên Giấy chứng nhận thay đổi. Nếu chỉ đổi tên phường do sắp xếp đơn vị hành chính thì là cập nhật thông tin theo Điều 57, không bắt buộc.
Thay đổi xong văn phòng nhận được giấy tờ gì?
Tùy nội dung. Theo khoản 5 Điều 56, tên, địa chỉ, người đứng đầu thay đổi thì được cấp Giấy chứng nhận mới; Giấy xác nhận về việc thay đổi chỉ cấp nếu doanh nghiệp có nhu cầu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 40, Điều 44).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 41, Điều 56, Điều 57), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 19).
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC và Thông tư số 64/2025/TT-BTC về lệ phí.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
