Thời gian tạm ngừng thường là lúc doanh nghiệp tái cấu trúc: đổi chủ, đổi người điều hành, chuyển trụ sở cho tiết kiệm chi phí. Trước đây, có nơi lúng túng khi tiếp nhận thay đổi đăng ký kinh doanh khi đang tạm ngừng, buộc doanh nghiệp phải hoạt động lại rồi mới thay đổi. Nghị định 296/2026/NĐ-CP (hiệu lực 23/7/2026) đã quy định rõ vấn đề này. Bài viết giúp bạn biết những thay đổi nào làm được, thời hạn và các lưu ý về thuế.
Trả lời nhanh: Có. Theo Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp đang tạm ngừng vẫn phải đăng ký hoặc thông báo khi có thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn vẫn là 10 ngày kể từ ngày thay đổi; trạng thái tạm ngừng không tự chấm dứt.
Thay đổi đăng ký kinh doanh khi đang tạm ngừng là nghĩa vụ
Thay đổi đăng ký kinh doanh khi đang tạm ngừng không chỉ được phép mà còn là nghĩa vụ. Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung vào Điều 60 quy định doanh nghiệp vẫn phải đăng ký, thông báo thay đổi trong thời gian tạm ngừng.
Hệ quả là thời hạn 10 ngày theo Điều 30, Điều 31 Luật Doanh nghiệp không "ngủ đông" cùng doanh nghiệp. Ví dụ: chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên bán toàn bộ vốn vào tháng 9/2026 khi công ty đang tạm ngừng. Nếu chờ đến khi hết hạn tạm ngừng mới đăng ký, công ty có thể bị phạt chậm đăng ký thay đổi theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP), từ 10 triệu đồng khi chậm từ 11 ngày. Cách tính mốc 10 ngày xem tại thời hạn thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Những thay đổi thường gặp khi đang tạm ngừng
Hầu hết nội dung đăng ký doanh nghiệp đều có thể thay đổi khi đang tạm ngừng. Một số lưu ý theo từng loại:
| Nội dung thay đổi | Lưu ý khi đang tạm ngừng |
|---|---|
| Người đại diện theo pháp luật | Bắt buộc xác thực điện tử của các bên theo Nghị định 296/2026 |
| Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông sáng lập | Xác thực điện tử; kê khai chủ sở hữu hưởng lợi |
| Địa chỉ trụ sở | Nếu đổi cơ quan thuế quản lý, làm thủ tục thuế nơi đi trước |
| Tên doanh nghiệp | Đổi tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm trong 10 ngày |
| Ngành nghề, vốn điều lệ | Làm như bình thường |
Doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025 cũng phải bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi thực hiện lần đăng ký thay đổi gần nhất, kể cả khi đang tạm ngừng.
Các bước thay đổi đăng ký kinh doanh khi đang tạm ngừng
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khi đang tạm ngừng giống thủ tục thông thường, cần thêm vài bước kiểm tra:
- Kiểm tra trạng thái pháp lý và trạng thái mã số thuế trên hệ thống; khôi phục nếu bị đánh dấu không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
- Lập nghị quyết, quyết định nội bộ về nội dung thay đổi.
- Kê khai Mẫu số 12 hoặc mẫu tương ứng theo Thông tư 68/2025/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC).
- Nộp qua mạng tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính; thực hiện xác thực điện tử nếu thuộc diện bắt buộc.
- Nhận kết quả trong 03 ngày làm việc; trạng thái "Tạm ngừng kinh doanh" vẫn giữ nguyên.
Nếu sau khi thay đổi, doanh nghiệp muốn hoạt động lại ngay, cần nộp thêm thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn theo Mẫu số 27. Quy định chung về tạm ngừng xem tại tạm ngừng kinh doanh 2026.
Lưu ý về thuế khi thay đổi trong thời gian tạm ngừng
Thay đổi đăng ký trong thời gian tạm ngừng ít phát sinh nghĩa vụ thuế mới, trừ hai trường hợp. Thứ nhất, chuyển trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý: doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế nơi chuyển đi trước khi đăng ký thay đổi. Thứ hai, chuyển nhượng vốn: bên chuyển nhượng vẫn phải kê khai thuế thu nhập từ chuyển nhượng vốn theo hướng dẫn hiện hành, dù công ty đang tạm ngừng.
Câu hỏi thường gặp về thay đổi đăng ký kinh doanh khi đang tạm ngừng
Thay đổi đăng ký có làm chấm dứt tạm ngừng không?
Không. Doanh nghiệp vẫn ở trạng thái tạm ngừng đến hết thời hạn đã thông báo, trừ khi nộp thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.
Lệ phí thay đổi khi đang tạm ngừng có khác không?
Không khác. Nộp qua mạng được miễn lệ phí; nộp giấy 25.000 đồng/lần đến 31/12/2026; phí công bố 100.000 đồng nếu phải công bố.
Đang tạm ngừng có được bán công ty không?
Được. Việc bán công ty thực chất là chuyển nhượng vốn, cổ phần; công ty đăng ký hoặc thông báo thay đổi tương ứng (thành viên, chủ sở hữu, cổ đông nước ngoài, chủ sở hữu hưởng lợi) đúng thời hạn luật định.
Đừng để thời gian tạm ngừng làm lỡ hạn thay đổi đăng ký kinh doanh
Thay đổi đăng ký kinh doanh khi đang tạm ngừng là nghĩa vụ rõ ràng từ 23/7/2026. Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ ngay khi có thay đổi để tránh bị phạt. Tham khảo thêm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 30, Điều 31, Điều 206).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 41, Điều 60), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 12, Mẫu số 27).
- Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 288/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
