Hộ kinh doanh chuyển cửa hàng, mở thêm mặt hàng hay đổi người đứng tên là chuyện thường gặp, nhưng không ít hộ quên làm thủ tục. Thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh hiện thực hiện theo Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP tại cơ quan đăng ký cấp xã, không còn ở cấp huyện. Từ 2026, hộ kinh doanh chuyển sang kê khai thuế, nên đổi ngành nghề hay địa chỉ còn kéo theo việc cập nhật thông tin thuế. Bài viết hướng dẫn hồ sơ từng trường hợp.
Trả lời nhanh: Khi đổi tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn, chủ hộ hoặc thành viên, hộ kinh doanh đăng ký thay đổi trong 10 ngày tại cơ quan đăng ký cấp xã. Hồ sơ là giấy đề nghị do chủ hộ ký; đổi chủ hộ cần thêm văn bản ủy quyền công chứng.
Những nội dung nào phải thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh?
Thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh là bắt buộc khi một trong các thông tin ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông tin đăng ký thuế thay đổi. Theo Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, gồm:
- Tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở.
- Ngành, nghề kinh doanh; vốn kinh doanh.
- Chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
- Thông tin đăng ký thuế (trừ phương pháp tính thuế).
Thời hạn là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Cơ quan đăng ký cấp xã xem xét trong 03 ngày làm việc và cấp Giấy chứng nhận mới khi thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, chủ hộ hoặc thành viên.
Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh theo từng trường hợp
Hồ sơ khác nhau tùy nội dung thay đổi:
| Nội dung thay đổi | Hồ sơ |
|---|---|
| Tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, thông tin thuế | Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ ký |
| Đổi chủ hộ giữa các thành viên hộ gia đình | Giấy đề nghị + bản sao văn bản ủy quyền của thành viên cho người làm chủ hộ, có công chứng hoặc chứng thực |
| Chủ hộ chết, mất tích, mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự | Giấy đề nghị + văn bản ủy quyền công chứng + bản sao giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án |
| Bổ sung, thay đổi thành viên hộ gia đình | Giấy đề nghị + văn bản ủy quyền của thành viên mới cho chủ hộ, có công chứng hoặc chứng thực |
Giấy đề nghị dùng mẫu tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Chủ hộ kê khai số định danh cá nhân thay cho bản sao giấy tờ tùy thân. Khi thay đổi, hộ kinh doanh phải bổ sung số điện thoại liên hệ nếu còn thiếu, nếu không hồ sơ bị coi là không hợp lệ (Điều 101). Lệ phí theo Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Thành phần hồ sơ đăng ký ban đầu xem tại hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.
Lưu ý khi đổi địa chỉ, ngành nghề
Đổi địa chỉ và ngành nghề là hai thay đổi dễ phát sinh hệ quả về thuế nhất. Các bước khi chuyển địa chỉ:
- Kiểm tra địa chỉ mới có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp không.
- Nếu có, hoàn thành thủ tục thuế tại nơi đi trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ (Điều 100).
- Nộp giấy đề nghị tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
- Nhận Giấy chứng nhận mới, cập nhật biển hiệu, hóa đơn.
Đổi ngành nghề có thể làm thay đổi tỷ lệ thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân áp dụng trên doanh thu. Từ 01/01/2026, hộ có doanh thu năm không quá 1 tỷ đồng không phải nộp hai loại thuế này, nên cần theo dõi doanh thu khi mở rộng ngành nghề. Chi tiết xem tại thuế hộ kinh doanh 2026.
Ví dụ: hộ bán tạp hóa bổ sung dịch vụ ăn uống cần đăng ký bổ sung ngành nghề trong 10 ngày và theo dõi doanh thu từng nhóm ngành để kê khai đúng.
Riêng trường hợp tên xã, tỉnh thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính, hộ kinh doanh không bắt buộc làm thủ tục đổi địa chỉ; có thể cập nhật khi có nhu cầu.
Câu hỏi thường gặp về thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
Có chuyển hộ kinh doanh cho người ngoài gia đình được không?
Hồ sơ đổi chủ hộ tại Điều 100 dựa trên ủy quyền giữa các thành viên hộ gia đình. Người ngoài muốn kinh doanh thường phải đăng ký hộ kinh doanh mới.
Hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ online không?
Có. Hộ kinh doanh nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua mạng điện tử tại cơ quan đăng ký cấp xã.
Chậm thay đổi nội dung đăng ký có bị phạt không?
Có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP (đã sửa đổi). Nên làm thủ tục ngay khi có thay đổi.
Cập nhật kịp thời khi thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
Thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đúng hạn giúp hộ giữ thông tin pháp lý, thuế khớp với thực tế. Hãy chuẩn bị đúng hồ sơ cho từng trường hợp và xử lý thuế trước khi đổi địa chỉ. Bài trước đây: quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 88, Điều 100, Điều 101), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Nghị quyết số 198/2025/QH15; Nghị định số 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 141/2026/NĐ-CP.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15; Thông tư số 90/2026/TT-BTC.
- Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 288/2026/NĐ-CP.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
