Dịch vụ thay đổi người đứng đầu chi nhánh dành cho doanh nghiệp vừa bổ nhiệm giám đốc chi nhánh mới hoặc có người đứng đầu nghỉ việc. Thay đổi người đứng đầu chi nhánh là thay đổi nội dung đăng ký hoạt động, phải nộp hồ sơ trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói đến khi Quý khách nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh ghi tên người mới.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh
- Không rõ chức danh nào có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm người đứng đầu theo Điều lệ.
- Nộp hồ sơ về tỉnh đặt trụ sở chính, trong khi chi nhánh đặt ở tỉnh khác.
- Nhầm giữa thay người đứng đầu với cập nhật căn cước của chính người đang giữ chức danh.
- Người đứng đầu mới là người nước ngoài nhưng chưa xử lý giấy phép lao động.
- Quên thu hồi giấy ủy quyền, chữ ký số, con dấu đang giao cho người cũ.
Hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh theo quy định
Người đứng đầu chi nhánh là người được doanh nghiệp bổ nhiệm để quản lý và nhân danh doanh nghiệp thực hiện công việc của chi nhánh theo ủy quyền. Khoản 4 Điều 56 Nghị định 168/2025/NĐ-CP chỉ yêu cầu giấy đề nghị; khi nộp, doanh nghiệp chuẩn bị:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh theo Mẫu số 19, Thông tư 68/2025/TT-BTC; người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Giấy tờ pháp lý của người đứng đầu mới, không phải nộp nếu đã kê khai số định danh cá nhân.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Quyết định bổ nhiệm không phải nộp kèm, được lưu tại doanh nghiệp.
| Nội dung | Quy định |
|---|---|
| Nơi nộp | Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt chi nhánh |
| Thời hạn nộp | 10 ngày kể từ ngày có thay đổi |
| Giải quyết | 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ |
| Lệ phí | 50.000 đồng/lần, giảm còn 25.000 đồng đến 31/12/2026; nộp trực tuyến được miễn |
Chỉ đổi số giấy tờ của người đứng đầu hiện tại thì kê khai ở phần bổ sung, cập nhật thông tin của cùng Mẫu số 19. Xem thêm người đứng đầu chi nhánh.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Họ tên, số định danh cá nhân, số điện thoại của người đứng đầu mới.
- Ngày bổ nhiệm dự kiến và phạm vi công việc giao cho người mới.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Rà soát Điều lệ, xác định cấp có thẩm quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm.
- Soạn quyết định miễn nhiệm người cũ, bổ nhiệm người mới và giấy ủy quyền cho người đứng đầu.
- Lập Mẫu số 19, Quý khách ký số hoặc ký tay.
- Nộp trực tuyến tại cơ quan đăng ký nơi đặt chi nhánh trong hạn 10 ngày.
- Bàn giao Giấy chứng nhận ghi tên người đứng đầu mới, được cấp trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Soạn biên bản bàn giao con dấu, hồ sơ, tài sản giữa người cũ và người mới.
- Cấp lại chữ ký số chi nhánh, đổi mẫu chữ ký tại ngân hàng.
- Tư vấn giấy phép lao động khi người đứng đầu là người nước ngoài.
- Mở rộng mạng lưới qua dịch vụ thành lập chi nhánh công ty.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm dịch vụ chữ ký số, kế toán thuế; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thay đổi người đứng đầu chi nhánh tại Luật Dân Việt
Người đứng đầu cũ bỏ việc, không bàn giao thì có làm thủ tục được không?
Được. Giấy đề nghị do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, không cần chữ ký của người cũ. Luật Dân Việt hỗ trợ lập biên bản ghi nhận việc không bàn giao để doanh nghiệp xử lý nội bộ.
Giám đốc công ty có kiêm người đứng đầu chi nhánh được không?
Được. Pháp luật doanh nghiệp không cấm kiêm nhiệm; doanh nghiệp cân nhắc khả năng quản lý thực tế nếu chi nhánh ở xa trụ sở.
Thay người đứng đầu có làm thay đổi mã số thuế chi nhánh không?
Không. Mã số chi nhánh giữ nguyên; thông tin người đứng đầu được cập nhật trên hệ thống đăng ký.
Chi nhánh đang tạm ngừng có phải đăng ký thay người đứng đầu không?
Có. Điều 56 Nghị định 168/2025/NĐ-CP không loại trừ chi nhánh đang tạm ngừng; khi đổi người đứng đầu vẫn nộp hồ sơ trong 10 ngày.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 44).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 11, Điều 56), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 19).
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC và Thông tư số 64/2025/TT-BTC về lệ phí.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
