Tạm ngừng kinh doanh giúp doanh nghiệp "đóng băng" hoạt động mà không phải giải thể, nhưng hồ sơ thường bị trả lại vì dùng mẫu cũ hoặc thiếu nghị quyết đúng thẩm quyền. Từ 21/8/2026, Thông tư 121/2026/TT-BTC đã thay Mẫu số 27, còn Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung thông tin liên lạc bắt buộc. Bài viết tập trung vào hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty và cách nộp online.
Trả lời nhanh: Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty gồm Thông báo theo Mẫu số 27 (bản mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC) và nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị. Hồ sơ nộp chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng, ưu tiên nộp trực tuyến qua VNeID.
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty gồm những gì?
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty là bộ giấy tờ doanh nghiệp gửi Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính để thông báo việc tạm ngừng, theo Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Thành phần gồm:
| Giấy tờ | Công ty TNHH 1 thành viên | Công ty TNHH 2 thành viên trở lên | Công ty cổ phần |
|---|---|---|---|
| Thông báo tạm ngừng | Mẫu số 27 | Mẫu số 27 | Mẫu số 27 |
| Văn bản quyết định | Quyết định của chủ sở hữu | Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên | Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị |
| Văn bản ủy quyền | Nếu người nộp không phải người đại diện | Như bên cạnh | Như bên cạnh |
Nếu chỉ tạm ngừng chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp chỉ cần Thông báo theo Mẫu số 27. Hồ sơ tiếp tục kinh doanh trước thời hạn cũng chỉ gồm thông báo.
Cách điền Mẫu số 27 bản mới
Mẫu số 27 là Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn, dùng chung cho doanh nghiệp và đơn vị phụ thuộc. Khi điền, bạn chú ý:
- Thông tin doanh nghiệp: tên, mã số doanh nghiệp đúng như trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời gian tạm ngừng: ghi rõ từ ngày, đến ngày; mỗi lần không quá 12 tháng, tổng thời gian liên tiếp không quá 24 tháng.
- Số điện thoại, email của người đại diện theo pháp luật: thông tin bắt buộc theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, dùng để cơ quan đăng ký liên hệ khi hết hạn.
- Đơn vị phụ thuộc: nếu tạm ngừng cả chi nhánh, địa điểm, kê khai đầy đủ để cập nhật cùng lúc.
Quy tắc về thời hạn, nghĩa vụ thuế và việc xác nhận tiếp tục kinh doanh đã được phân tích tại bài tạm ngừng kinh doanh 2026.
Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh online qua VNeID
Nộp trực tuyến là cách nhanh nhất vì Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra và cấp giấy xác nhận trong 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Các bước:
- Đăng nhập dangkykinhdoanh.gov.vn bằng tài khoản VNeID hoặc qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Chọn thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh, nhập mã số doanh nghiệp.
- Kê khai nội dung Mẫu số 27 trực tiếp trên hệ thống.
- Tải lên bản scan nghị quyết, quyết định và văn bản ủy quyền (nếu có).
- Ký số hoặc ký xác thực bằng tài khoản định danh điện tử, rồi nộp hồ sơ.
- Theo dõi kết quả và nhận Giấy xác nhận qua tài khoản, email.
Ví dụ: công ty cổ phần muốn tạm ngừng từ thứ Hai ngày 30/11/2026 nên nộp hồ sơ hợp lệ chậm nhất thứ Tư ngày 25/11/2026 để bảo đảm đủ 03 ngày làm việc (25, 26 và 27/11).
Lỗi khiến hồ sơ tạm ngừng bị trả lại
Phần lớn hồ sơ bị trả do lỗi kê khai chứ không do điều kiện. Các lỗi hay gặp:
- Dùng Mẫu số 27 cũ sau ngày 21/8/2026.
- Văn bản quyết định không đúng thẩm quyền, ví dụ công ty cổ phần nộp quyết định của Giám đốc thay vì nghị quyết Hội đồng quản trị.
- Thời gian tạm ngừng vượt 12 tháng hoặc làm tổng thời gian liên tiếp vượt 24 tháng.
- Thiếu số điện thoại, email của người đại diện theo pháp luật.
- Nộp sát ngày, không đủ 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu.
Câu hỏi thường gặp về hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty
Nộp hồ sơ tạm ngừng có mất lệ phí không?
Thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh không thu lệ phí đăng ký doanh nghiệp, kể cả khi nộp bản giấy.
Có phải làm hồ sơ riêng với cơ quan thuế không?
Không. Thông tin tạm ngừng được Phòng Đăng ký kinh doanh chia sẻ sang cơ quan thuế. Doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ thuế còn tồn của các kỳ trước.
Không thông báo tạm ngừng có bị phạt không?
Có. Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP, hành vi không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn việc tạm ngừng, tiếp tục kinh doanh có thể bị xử phạt vi phạm hành chính; mức phạt cụ thể nên đối chiếu văn bản hiện hành.
Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty đúng ngay từ đầu
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty khá gọn, nhưng phải đúng Mẫu số 27 bản mới, đúng thẩm quyền ký và nộp trước 03 ngày làm việc. Nếu là công ty cổ phần, bạn có thể tham khảo thêm bài cũ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 206).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 39, Điều 60), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 27).
- Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 288/2026/NĐ-CP.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
