Dịch vụ thành lập chi nhánh khác tỉnh dành cho doanh nghiệp muốn có một đơn vị hoạt động thường xuyên, có người đứng đầu riêng tại tỉnh, thành phố khác nơi đặt trụ sở chính. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói qua mạng, Quý khách không phải đi lại giữa hai địa phương.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thành lập chi nhánh khác tỉnh
- Nộp nhầm hồ sơ về Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính thay vì nơi đặt chi nhánh.
- Không nắm tên xã, phường mới của tỉnh khác sau sắp xếp đơn vị hành chính, ghi sai địa chỉ chi nhánh.
- Thiếu bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.
- Không rõ chi nhánh khai thuế ở đâu.
Hồ sơ thành lập chi nhánh khác tỉnh theo quy định
Chi nhánh khác tỉnh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp (khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp) đặt ngoài tỉnh có trụ sở chính. Theo khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp và khoản 1 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm:
- Thông báo lập chi nhánh theo Mẫu số 17, Thông tư 68/2025/TT-BTC, có phần thông tin đăng ký thuế.
- Bản sao nghị quyết, quyết định thành lập chi nhánh (công ty TNHH một thành viên dùng quyết định của chủ sở hữu); loại hình có Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc thành viên hợp danh nộp thêm bản sao biên bản họp.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh, trừ khi đã kê khai số định danh cá nhân.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Hồ sơ nộp trong 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập, tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi đặt chi nhánh. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh được cấp trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (khoản 3 Điều 30). Lệ phí 50.000 đồng/lần, giảm còn 25.000 đồng đến 31/12/2026; nộp trực tuyến được miễn.
Mã số chi nhánh đồng thời là mã số thuế (khoản 5 Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP), xem thêm mã số thuế chi nhánh.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Địa chỉ dự kiến đặt chi nhánh ở tỉnh khác, kèm hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.
- Số định danh cá nhân, email, số điện thoại của người đứng đầu chi nhánh.
- Ngành nghề chi nhánh sẽ hoạt động và dự kiến hình thức hạch toán.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Xác định tên xã, phường, tỉnh mới nơi đặt chi nhánh; đối chiếu ngành nghề.
- Chuẩn bị bộ văn bản nội bộ và Mẫu số 17 có thông tin đăng ký thuế; Quý khách ký số hoặc ký tay.
- Gửi hồ sơ điện tử tới Phòng Đăng ký kinh doanh của tỉnh đặt chi nhánh, bảo đảm hạn 10 ngày.
- Theo dõi kết quả; Giấy chứng nhận được cấp trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Hướng dẫn thủ tục thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý chi nhánh.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Khắc dấu chi nhánh theo nhu cầu.
- Chữ ký số, hóa đơn điện tử theo mã số thuế chi nhánh.
- Mở tài khoản ngân hàng, khai thuế ban đầu, kế toán thuế cho chi nhánh ở xa.
Mở chi nhánh trong tỉnh, xem dịch vụ thành lập chi nhánh cùng tỉnh; tổng quan tại dịch vụ thành lập chi nhánh công ty.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm các dịch vụ sau thành lập (chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán thuế…); vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh khác tỉnh tại Luật Dân Việt
Công ty ở Hải Phòng mở chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh thì nộp hồ sơ ở đâu?
Hồ sơ nộp tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh, nơi đặt chi nhánh.
Người đứng đầu chi nhánh có phải cư trú tại tỉnh đặt chi nhánh không?
Luật không bắt buộc, nhưng người này nên thường xuyên có mặt để điều hành chi nhánh.
Chi nhánh ở tỉnh khác có bắt buộc khắc con dấu riêng không?
Không bắt buộc. Doanh nghiệp tự quyết định loại, số lượng dấu cho chi nhánh và không phải thông báo mẫu dấu (Điều 43 Luật Doanh nghiệp).
Hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi thì xử lý ra sao?
Luật Dân Việt sửa theo thông báo của cơ quan đăng ký trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày cơ quan này ra thông báo, tránh hồ sơ bị hủy.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 43, Điều 44, Điều 45).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 8, Điều 30, Điều 32), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 17).
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC và Thông tư số 64/2025/TT-BTC về lệ phí.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
