Dịch vụ thay đổi địa chỉ chi nhánh giúp doanh nghiệp hợp thức hóa việc chi nhánh dời sang mặt bằng mới, kể cả khi chuyển sang tỉnh, thành phố khác. Thay đổi địa chỉ chi nhánh phải đăng ký trong 10 ngày kể từ ngày chuyển, tại cơ quan đăng ký nơi chi nhánh chuyển đến. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói, gồm cả thủ tục với cơ quan thuế nếu phát sinh.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh
- Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký nơi chi nhánh đang đặt thay vì nơi chuyển đến.
- Nộp hồ sơ đăng ký khi chưa làm thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế.
- Ghi địa chỉ mới theo quận, huyện hoặc tên xã, phường trước sắp xếp.
- Nhầm việc chi nhánh thực sự chuyển đi với cập nhật địa chỉ do đổi tên địa danh.
- Quên rằng địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh cũng có thể phải thay đổi theo.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh theo quy định
Địa chỉ chi nhánh là nơi chi nhánh hoạt động, được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Điều 56 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định riêng cho trường hợp này:
- Khoản 2: nộp hồ sơ cho Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi chi nhánh dự định chuyển đến.
- Khoản 3: nếu địa chỉ mới làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp làm thủ tục với cơ quan thuế trước theo pháp luật về thuế (Thông tư 90/2026/TT-BTC).
- Khoản 4: hồ sơ là giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động (Mẫu số 19).
Giấy tờ chuẩn bị:
- Mẫu số 19 do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có).
Cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận ghi địa chỉ mới trong 03 ngày làm việc. Lệ phí 50.000 đồng/lần, giảm còn 25.000 đồng đến 31/12/2026; nộp trực tuyến được miễn. Với địa điểm kinh doanh, xem thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Địa chỉ mới đủ số nhà, đường, xã/phường/đặc khu và tỉnh.
- Hợp đồng thuê hoặc giấy tờ về quyền sử dụng mặt bằng mới.
- Tình hình kê khai thuế, hóa đơn của chi nhánh.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Thẩm định mặt bằng mới và xác định chi nhánh có đổi cơ quan thuế quản lý hay không.
- Hoàn tất tờ khai, quyết toán cần thiết với cơ quan thuế nơi đi.
- Soạn quyết định chuyển địa chỉ, Mẫu số 19 và chuẩn hóa địa chỉ theo địa danh mới.
- Nộp trực tuyến tại cơ quan đăng ký nơi chuyển đến trong hạn 10 ngày.
- Nhận Giấy chứng nhận mới, cấp trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng của chi nhánh.
- Khắc lại dấu nếu dấu thể hiện địa chỉ; thay biển hiệu.
- Rà soát giấy phép con, hồ sơ bảo hiểm xã hội gắn với địa chỉ cũ.
- Lập chi nhánh mới thay vì chuyển, xem dịch vụ thành lập chi nhánh công ty.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm dịch vụ hóa đơn điện tử, kế toán thuế; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Luật Dân Việt
Chi nhánh chỉ đổi tên phường do sắp xếp đơn vị hành chính có phải làm thủ tục này không?
Không. Chi nhánh không dời đi thì đó là cập nhật thông tin theo Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, không bắt buộc và được miễn lệ phí.
Chuyển chi nhánh sang tỉnh khác hay đóng cũ, mở mới thì tốt hơn?
Chuyển địa chỉ giữ nguyên mã số của chi nhánh; đóng rồi mở mới phải chấm dứt mã số thuế cũ, thường lâu hơn. Luật Dân Việt so sánh hai phương án theo tình hình thuế thực tế.
Chi nhánh chuyển về đúng địa chỉ trụ sở chính có được không?
Được, nếu vẫn cần đơn vị có người đứng đầu riêng; nếu không, nên cân nhắc chấm dứt chi nhánh.
Hồ sơ nộp rồi mới phát hiện thiếu thủ tục thuế thì sao?
Cơ quan đăng ký ra thông báo sửa đổi, bổ sung; doanh nghiệp có 60 ngày kể từ ngày ra thông báo để hoàn thiện, quá hạn hồ sơ bị hủy (khoản 3 Điều 32).
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 44).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 32, Điều 56, Điều 57), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 19).
- Thông tư số 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế.
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC và Thông tư số 64/2025/TT-BTC về lệ phí.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
