Đăng ký kho hàng là địa điểm kinh doanh giúp hàng lưu trữ, sản phẩm làm ra tại xưởng có địa chỉ hợp lệ gắn với doanh nghiệp khi vận chuyển, kiểm tra. Khác cửa hàng, kho và xưởng cần kiểm tra thêm quyền sử dụng, phòng cháy, môi trường. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói, từ rà soát điều kiện đến khi địa điểm được ghi nhận.
Khó khăn khi tự làm thủ tục đăng ký kho hàng, nhà xưởng là địa điểm kinh doanh
- Nghĩ kho chỉ chứa hàng, không bán thì không cần thông báo, đến khi bị kiểm tra mới bổ sung.
- Mở xưởng sản xuất nhưng doanh nghiệp chưa đăng ký ngành sản xuất tương ứng.
- Thuê lại một phần xưởng của doanh nghiệp khác, hợp đồng không xác định rõ diện tích, vị trí.
- Chưa kiểm tra mục đích sử dụng đất, điều kiện phòng cháy của kho trước khi ký thuê dài hạn.
Hồ sơ đăng ký kho hàng, nhà xưởng là địa điểm kinh doanh theo quy định
Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể (khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp); kho lưu giữ hàng hóa, xưởng sản xuất đều có thể đăng ký theo dạng này. Theo điểm b khoản 2 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm (Mẫu số 17, Thông tư 68/2025/TT-BTC) trong 10 ngày kể từ ngày quyết định lập, tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt kho, xưởng; kết quả trong 03 ngày làm việc (khoản 3 Điều 30).
Hồ sơ nộp chỉ là thông báo; Luật Dân Việt chuẩn bị thêm tài liệu lưu tại địa điểm:
- Thông báo lập địa điểm kinh doanh, ghi đúng hoạt động: lưu kho, sản xuất, sơ chế, đóng gói.
- Hợp đồng thuê kho, xưởng hoặc giấy tờ về quyền sử dụng đất, nhà xưởng.
- Hồ sơ phòng cháy, chữa cháy và hồ sơ môi trường khi kho, xưởng thuộc diện phải có theo pháp luật chuyên ngành.
- Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ.
| Tiêu chí | Kho hàng | Nhà xưởng |
|---|---|---|
| Ngành nghề | Hàng lưu kho phải thuộc ngành đã đăng ký; cho thuê kho thì cần ngành kho bãi | Phải có ngành sản xuất, gia công tương ứng |
| Lưu ý chuyên ngành | Phòng cháy với hàng dễ cháy, hóa chất | Phòng cháy, môi trường, an toàn lao động |
| Mã số | 05 chữ số, không phải mã số thuế (khoản 6 Điều 8) | Như kho hàng |
Thủ tục chung của địa điểm xem dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Địa chỉ kho, xưởng và hợp đồng thuê hoặc giấy tờ quyền sử dụng.
- Loại hàng lưu kho, sản phẩm sản xuất, quy mô diện tích.
- Người phụ trách kho, xưởng.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Khảo sát pháp lý kho, xưởng trước khi Quý khách ký thuê dài hạn.
- Bổ sung ngành nghề cho doanh nghiệp nếu hoạt động tại xưởng chưa có trong đăng ký.
- Soạn quyết định nội bộ và thông báo Mẫu số 17; nộp trực tuyến trong hạn 10 ngày.
- Lập danh mục việc cần làm về phòng cháy, môi trường tại địa điểm.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Tư vấn chứng từ xuất kho, vận chuyển hàng và khai thuế khi kho, xưởng ở tỉnh khác.
- Đăng ký nhãn hiệu, mã vạch cho sản phẩm làm ra tại xưởng.
- Khi xưởng cần bộ máy riêng, xem dịch vụ thành lập chi nhánh công ty.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm kế toán thuế, đăng ký nhãn hiệu, mã vạch; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ đăng ký kho hàng, nhà xưởng là địa điểm kinh doanh tại Luật Dân Việt
Kho chỉ chứa hàng, không bán có cần đăng ký không?
Kho lưu giữ hàng phục vụ kinh doanh là nơi hoạt động kinh doanh cụ thể; doanh nghiệp nên thông báo để hàng tồn có địa chỉ hợp lệ khi bị kiểm tra.
Thuê một phần xưởng của công ty khác có đăng ký được không?
Được, nếu hợp đồng xác định rõ diện tích, vị trí; địa chỉ ghi theo nhà xưởng, kèm số lô, khu vực nếu có.
Nhà xưởng trong khu công nghiệp có phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?
Dự án của nhà đầu tư trong nước không thuộc diện cấp giấy này (khoản 2 Điều 26 Luật Đầu tư 143/2025/QH15). Doanh nghiệp có trên 50% vốn nước ngoài làm thủ tục như nhà đầu tư nước ngoài, cần rà soát riêng.
Kho đặt trong khu dân cư có được không?
Được nếu sử dụng hợp pháp và bảo đảm phòng cháy; căn hộ chung cư dùng để ở thì không được dùng làm kho (điểm c khoản 8 Điều 3 Luật Nhà ở).
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 44).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 8, Điều 30), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 17).
- Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 (Điều 26).
- Luật Nhà ở số 27/2023/QH15 (điểm c khoản 8 Điều 3).
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
